Bí quyết thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ chuẩn nhất

Thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ nhưng yêu cầu phải đầy đủ công năng, tiện lợi và đẹp không phải là một vấn đề dễ. Nội Thất Điểm Nhấn hiểu được những áp lực này nên luôn nỗ lực tìm hiểu thêm về cách bố trí cho văn phòng nhỏ nhưng vẫn đảm bảo được nhiều yếu tố cho doanh nghiệp. Việc đầu tư cho không gian văn phòng một cách chuyên nghiệp cũng là một việc giúp thể hiện được sự thành công của doanh nghiệp. Nội Thất Điểm Nhấn sẽ chia sẻ những kinh nghiệm cũng như lưu ý khi thiết kế và quá trình thi công ở bài viết dưới đây nhé!

Những lý do nên thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ?

Với việc thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì nhiều người quan niệm văn phòng công ty thì chỉ cần sắp xếp bố trí sao cho hợp lý và tiện lợi là được rồi. Cứ sắp bàn ghế, tủ tài liệu vào là thành một văn phòng làm việc tạm ổn rồi cần gì phải thiết kế tốn kém. Đó là một sai lầm to lớn và dưới đây sẽ nêu ra những lý do nên thiết kế văn phòng.

Khẳng định thương hiệu và thành công của công ty

Có thể nói văn phòng là nơi được xem là mặt tiền của công ty. Khách hàng hay đối tác cũng có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp của công ty thông qua cách thiết kế bày trí tại văn phòng. Nếu văn phòng làm việc bố trí thông minh và đầy tính thẩm mỹ thì sẽ để lại ấn tượng tốt và niềm tin đối với đối tác và khách hàng.

Thiết kế văn phòng góp phần khẳng định thành công của doanh nghiệp
Thiết kế văn phòng góp phần khẳng định thành công của doanh nghiệp

Xây dựng không gian làm việc tốt cho nhân viên

Thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ giúp cho không gian làm việc tiện nghi và hiện đại, góp phần tạo không khí kích thích nhân viên làm việc tích cực hơn. Vì nếu thiết kế và sắp xếp nội thất văn phòng hợp lí, nhân viên sẽ được hỗ trợ tốt nhất trong quá trình làm việc, vậy thì năng suất sẽ tăng cao hơn. Tất cả sẽ tạo nên môi trường làm việc vô cùng tốt và hiệu quả.

Kích thích tính sáng tạo của nhân viên

Khoa học đã chứng minh bộ não của con người sẽ hình thành nên những sáng tạo, ý tưởng tuyệt vời khi được kích thích bằng những hình ảnh, màu sắc và không gian xung quanh. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên thiết kế văn phòng với màu sắc năng động, cách bố trí hiện đại và khoa học.

Việc này sẽ góp phần giúp nhân viên có thể phát huy được tính sáng tạo, đưa ra những ý tưởng chất lượng, sáng kiến cho công việc một cách hiệu quả. Một ví dụ rất điển hình đó chính là Google, nổi tiếng với văn phòng đẹp và hiện đại để nhân viên thỏa sức làm và sáng tạo hết công suất.

Văn phòng màu sắc, bố cục khoa học sẽ giúp nhân viên sáng tạo
Văn phòng màu sắc, bố cục khoa học sẽ giúp nhân viên sáng tạo

Những lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc có diện tích nhỏ

Có thể nói sẽ là thách thức rất lớn, khi vừa phải thiết kế văn phòng diện tích nhỏ đẹp, mà vẫn đảm bảo tối ưu mọi công năng, tăng tính tiện ích cho cả căn phòng. Cũng chính vì lý do đó, chúng ta cần lưu ý một số điều sau đây khi thiết kế nội thất.

Xác định trước phong cách thiết kế của văn phòng

Trước khi lên kế hoạch vào thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ, việc đầu tiên cần làm là xác định trước phong cách, chủ đề thiết kế mà bạn mong muốn. Việc định hình trước như thế này sẽ giúp bạn nắm được cái nhìn tổng thể để có thể dễ dàng và suôn sẻ nhất cho việc thiết kế và thi công. Tiết kiệm được thời gian để tránh trường hợp nội thất không ăn nhập với nhau, tạo ra không gian rối và bị kém chuyên nghiệp.

Sau khi xác định phong cách thì mới có nền tảng để lựa chọn nội thất phù hợp và bố trí với từng khu vực công năng. Chẳng hạn như đối với phòng họp thì cần ưu tiên sự tiện nghi với nội thất thông minh để hỗ trợ tốt nhất trong quá trình họp. Còn phòng làm việc cho nhân viên thì cần không gian thoáng đãng, năng động để khơi dậy khả năng sáng tạo của nhân viên.

Đối với phòng tiếp khách hàng đối tác thì đề cao tính sang trọng và chuyên nghiệp. Mỗi khu vực công năng sẽ được thiết kế để phù hợp, tuy nhiên vẫn phải hài hòa về tổng thể. Bên cạnh đó cần xem và khảo sát trước mặt bằng, diện tích xây dựng thực tế để lên thiết kế phù hợp với diện tích hạn chế của văn phòng nhỏ.

Xác định trước chủ đề thiết kế sẽ giúp suôn sẻ hơn trong quá trình thi công
Xác định trước chủ đề thiết kế sẽ giúp suôn sẻ hơn trong quá trình thi công

Không gian làm việc

Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì cần chú ý điều gì để tối ưu không gian? Việc sử dụng module là một giải pháp có thể giải quyết vấn đề diện tích hẹp nhanh chóng và thông minh. Vách ngăn giúp phân chia và tiết kiệm không gian, đồng thời cũng giúp cho không gian không bị bí bách nhưng vẫn không kém phần khoa học và chuyên nghiệp.

Và tiếp đến, một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc quyết định không gian sẽ trở nên như thế nào. Đó là màu sắc tổng quan, nếu biết kết hợp những gam màu thì sẽ tạo được hiệu ứng mắt nhìn, giúp không gian trông rộng rãi hơn. Đối với những không gian bị hạn chế về diện tích như văn phòng nhỏ thì hãy sử dụng những gam màu sáng, màu trắng là một gợi ý tuyệt vời cho trường hợp này.

Kết hợp cùng những món nội thất phù hợp sẽ giúp cho văn phòng trông rộng rãi và thông thoáng, giúp nhân viên có cảm giác dễ chịu và làm việc hiệu quả hơn, và tạo được ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng. Nên xây dựng theo kiểu không gian mở để tối ưu và tích hợp tối đa không gian. Bên cạnh đó, màu sắc chủ đạo của không gian văn phòng cũng cần chọn màu phù hợp với màu của thương hiệu.

Chú ý thêm về không gian và màu sắc văn phòng
Chú ý thêm về không gian và màu sắc văn phòng

Chẳng hạn màu logo của thương hiệu, những gam màu đặc trưng của doanh nghiệp nên đưa vào thiết kế một cách hợp lý. Đây cũng là bước giúp cho đối tác và khách hàng dễ dàng nhận diện được thương hiệu của doanh nghiệp. Tuyệt đối tránh sử dụng những gam màu có màu u tối. Vì sẽ gây tác dụng và hiệu ứng ngược, khiến căn phòng càng thêm bí bách và chật chội.

Ngoài việc sử dụng màu sáng cho văn phòng, bạn cũng có thể trang trí thêm để không gian ấn tượng và có điểm nhấn hơn. Ví dụ như là vài bức tranh, ảnh hoặc có thể thuê người vẽ trên tường để không gian làm việc không bị nhàm chán, tẻ nhạt. Đây là vài gợi ý không tồi cho việc trang trí và thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ mà bạn có thể áp dụng vào thực tế.

Chọn lựa vật liệu nội thất thích hợp

Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ, Nội Thất Điểm Nhấn có một lời khuyên cho bạn là nên chọn những món đồ nội thất có chất liệu, kích thước và kiểu dáng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Chọn vật liệu phù hợp với văn phòng diện tích nhỏ
Chọn vật liệu phù hợp với văn phòng diện tích nhỏ

Về chất liệu: sàn nhà chất liệu gỗ có bề mặt sáng là một lựa chọn hoàn hảo và tối ưu đối với văn phòng bị hạn chế và diện tích, chất liệu này sẽ giúp cho văn phòng trông rộng rãi hơn. Còn đối với tủ chứa tài liệu, bàn hoặc ghế thì các bạn nên ưu tiên chọn các loại gỗ công nghiệp để có thể tiết kiệm được chi phí. Đối với vách ngăn giữa các khu vực thì chọn chất liệu nhựa trong suốt hoặc kính cường lực là lựa chọn lý tưởng.

Về kiểu dáng: vì diện tích hạn chế nên kiểu bàn tròn hoặc bàn hình oval là một lựa chọn bạn nên tránh xa vì chúng chiếm diện tích cực kỳ. Bạn có thể chọn kiểu bàn hình chữ nhật. Bên dưới mặt bàn nên tích hợp thêm các ngăn kéo, các kệ đứng để chứa thêm tài liệu và văn phòng phẩm, sẽ tiết kiệm được kha khá diện tích đấy nha.

Về kích thước: đối với văn phòng nhỏ thì bạn nên lựa chọn các món đồ nội thất kích thước nhỏ và gọn, đừng tham lam chọn những món “bigsize” vì chúng sẽ khiến căn phòng ngột ngạt hơn bao giờ hết. Cần phải cân đối và phù hợp với diện tích thực tế của văn phòng, ưu tiên những món nội thất thông minh tích hợp nhiều công năng để vừa tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Ưu tiên những món kích thước nhỏ gọn
Ưu tiên những món kích thước nhỏ gọn

Bố trí nội thất một cách khoa học

Tuy bị hạn chế về phần diện tích nhưng khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ nếu bạn biết cách bố trí nội thất hợp lý và khoa học thì có thể tiết kiệm và “ăn gian” được một phần không gian. Việc sắp xếp nội thất khoa học giúp tối ưu diện tích và công năng từng khu vực cho không gian văn phòng công ty.

Đối với bàn làm việc

Bạn nên sử dụng các loại bàn làm việc nhỏ gọn và tiện lợi, tích hợp nhiều công năng giúp việc sử dụng tiện lợi hơn. Có thể áp dụng việc thiết kế bàn theo từng team để tối ưu không gian và nên bố trí sát tưởng để có thêm nhiều khoảng trống.

Vách ngăn giữa các bộ phận/phòng ban

Vách ngăn có tác dụng tách và phân chia khu vực làm việc giữa các bộ phận, tạo một không gian riêng tư giữa các team, vách ngăn tiết kiệm không gian hơn các mảng tưởng, rất phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ. Vách ngăn có hai loại là vách ngăn cố định và vách ngăn lưu động, bạn có thể lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

Vách ngăn giúp các phòng ban riêng tư
Vách ngăn giúp các phòng ban riêng tư

Kệ đựng hồ sơ tài liệu

Tài liệu cần lưu trữ trong văn phòng dĩ nhiên là rất nhiều và việc lưu trữ chúng cẩn thận là điều cần thiết. Vì thế hãy lựa chọn các loại kệ có kiểu dáng kích thước phù hợp với không gian diện tích nhỏ hẹp của văn phòng nhưng vẫn phải đảm bảo được công năng sử dụng. Ưu tiên kê sát tường để tiện cho việc di chuyển và sinh hoạt trong văn phòng.

Tận dụng nguồn sáng một cách triệt để

Đối với không gian càng nhỏ hẹp thì ánh sáng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Làm sao nhân viên có thể làm việc hiệu quả trong một căn phòng quá u tối và thiếu ánh sáng. Khách hàng hay đối tác cũng sẽ bị mất đi ấn tượng tốt nếu căn phòng u ám. Vì thế đối với việc thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ cần tận dụng tối đa nguồn sáng.

Nếu như khu vực không có ánh sáng tự nhiên thì nên sử dụng thêm đèn chùm, đèn âm trần hoặc đèn huỳnh quang. Ánh sáng là cần thiết nhưng đừng nên để ánh sáng quá chói và tráng để chiếu thẳng vào màn hình máy tính. Hãy để ánh sáng vừa đủ để tạo điều kiện sáng sủa nhất có thể cho nhân viên. Bạn không nên sử dụng đèn cây đứng vì sẽ khiến cho không gian thêm chật hẹp, tốn diện tích không cần thiết.

Tận dụng nguồn sáng tối đa
Tận dụng nguồn sáng tối đa

Các điều cần lưu ý để thiết kế văn phòng đúng chuẩn phong thủy

Trong kinh doanh, không thể không nói đến phong thủy. Nếu sắp xếp bố trí phù hợp chuẩn phong thủy thì kinh doanh sẽ thuận lợi suôn sẻ hơn. Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì việc đầu tiên cần làm là dựa vào cung mệnh, tuổi tác của người có quyền cao nhất để có thể thiết kế đúng phong thủy cho văn phòng.

Vị trí và không gian chuẩn phong thủy

Cần chọn hướng, vị trí văn phòng hợp với cung mệnh của người đứng đầu. Đối với mặt tiền của văn phòng thì tuyệt đối tránh việc vướng ổng khói, cây cổ thụ hoặc cột điện. Gần cửa ra vào thì không nên xây dựng nhà vệ sinh. Những việc nêu trên sẽ ngăn dòng chảy trong lành từ bên ngoài vào, ngăn cản những tài lộc vận may của công ty. Địa thế phía trước ưu tiên rộng thoáng, nếu có ngã ba hoặc ngã tư, sông hồ ở phía trước thì được gọi là “minh đường hội tụ”, sẽ giúp công ty dồi dào tài lộc và thịnh vượng.

Chọn vị trí văn phòng theo lĩnh vực kinh doanh

Đối với những ngành nghề kinh doanh có tính dương như là: mỹ phẩm, mua sắm, giải trí hoặc thời trang,… thì ưu tiên chọn những khu vực như phố xá, những nơi đông vui tấp nập, nhiều dân cư và các con phó quây tụ, để hội tụ và mang nặng tính dương.

Vị trí văn phòng nên phù hợp với lĩnh vực kinh doanh
Vị trí văn phòng nên phù hợp với lĩnh vực kinh doanh

Còn với những ngành nghề mang tính âm như là: giáo dục, mỹ thuật, văn hóa hoặc xã hội,… thì ưu tiên chọn những khu vực yên tĩnh, không ồn ào và gần trường học để có nhiều tính âm. Nếu vị trí gần những nơi như chợ và siêu thị thì cần con đường phải rộng rãi và thông thoáng, có nhiều cảnh quan tươi xanh. Hãy lưu ý các vị trí chủ chốt, bạn nên hạn chế việc quay lưng ra phía cửa đi vào hoặc cửa sổ.

Khu vực trước bàn làm việc của lãnh đạo cần sự thoáng đãng, ở vị trí cao để đảm bảo quan sát tốt hơn. Cửa sổ hãy thiết kế bên trái, đó là vị trí thanh long. Hướng góc cửa sổ nên rộng và có cảnh vật thiên nhiên từ bên ngoài. Khi thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ thì nơi làm việc của nhân viên tránh đặt đối diện nhà vệ sinh.

Phía trên thì không nên có đèn thả hoặc xà ngang, ảnh hưởng nhiều đến việc thăng quan tiến chức. Đồng thời tạo tâm lý bất ổn không an toàn khi làm việc. Về phía sảnh của công ty thì cần sự rộng rãi và thông thoáng để có thể nhận luồng khí tốt cho kinh doanh. Hành lang của sảnh cần rộng, trần nhà phải cao đế tiếp nhận nguồn ánh sáng dồi dào.

Ánh sáng trong thiết kế phong thủy

Các chuyên gia phong thủy đánh giá rằng ánh sáng mặt trời có tác dụng tăng dương và giảm âm. Tuy nhiên nếu văn phòng nhiều đèn điện và cửa sổ thì làm phần dương khí thịnh, gây ảnh hưởng đến tài lộc, nhân sự bất ổn.

Ánh sáng mặt trời giúp tăng dương giảm âm
Ánh sáng mặt trời giúp tăng dương giảm âm

Ánh sáng, không khí là dòng chảy năng lượng trong phòng thủy nên cần dựa vào hướng cửa sổ để tính phong thủy, vì thế không nên đặt bàn làm việc hướng trực tiếp tại cửa sổ, vì đặt tại đó sẽ tạo ra vật cản chặn dương khí vào phòng và ngăn âm khí ra.

Bố trí nội thất theo phong thủy

Lựa chọn vật liệu nội thất phù hợp là điều cần thiết nhưng cũng cần lưu ý về cách bố trí để phù hợp với phong thủy. Phương đại diện cho tài lộc là phương Đông Nam thuộc cung Tốn, đối với phương này thì nên đặt theo Thủy, chẳng hạn như đặt thêm bể cá, bình nước để vượng tài.

Phương đại diện cho quý nhân và cấp trên hỗ trợ là phương Tây Bắc thuộc cung Càn, bạn nên đặt thêm các logo bằng cấp, tượng danh nhân để thêm sự may mắn và thuận lợi. Các đồ vật sắc bén, nơi có xà ngang thì không đặt tại bàn làm việc dễ khiến nảy sinh va chạm, tạo nên những mối quan hệ căng thẳng trong công việc. Bạn có thể thay thế bằng cách đặt thêm các bức tranh, tượng trang trí hoặc thêm cây cối để cân bằng âm dương.

Bố trí nội thất theo các phương đại diện phù hợp sẽ giúp hỗ trợ kinh doanh cho văn phòng
Bố trí nội thất theo các phương đại diện phù hợp sẽ giúp hỗ trợ kinh doanh cho văn phòng

Cần bố trí nhà vệ sinh xa nơi làm việc, vì nếu đặt gần thì sẽ dễ bị tụ khí không tốt từ nhà vệ sinh. Nếu văn phòng gần nhà vệ sinh mà còn hay đóng kín cửa thì các khí ô nhiễm này sẽ khó mà thoát ra ngoài. Không khí ô uế sẽ làm ảnh hưởng xấu đến trường khí phong thủy trong văn phòng. Nếu chẳng may nhà vệ sinh nằm gần hoặc nằm trong văn phòng làm việc thì nên đóng cửa nhà vệ sinh kể cả khi không sử dụng, tăng cường thêm cửa sổ nhỏ và quạt thông gió trong nhà vệ sinh để hóa giải.

Nội Thất Điểm Nhấn đã chia sẻ rất chi tiết về những lưu ý thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ một cách vừa khoa học kết hợp với phong thủy. Hy vọng có thể phần nào giúp các bạn có thêm kinh nghiệm khi thiết kế văn phòng thông minh và tiện nghi. Chúc các bạn có thể thiết kế được văn phòng như ý và phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.


Bình luận

    Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem
    0 bình luận