Thiết kế văn phòng tăng năng suất, nâng cao hiệu quả làm việc

Thiết kế văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp. Hơn thế, còn ảnh hưởng đến việc tạo nên môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Vậy hãy cùng Nội Thất Điểm Nhấn tìm hiểu những yếu tố cơ bản để thiết kế văn phòng tăng năng suất, nâng cao hiệu quả làm việc của cả công ty. 

Thiết kế văn phòng ảnh hưởng thế nào đến năng suất lao động

Với việc dành 8 tiếng và hơn thế để làm việc, môi trường văn phòng có ảnh hưởng đến tinh thần, giao tiếp, cách hành xử và khả năng xử lý công việc của nhân viên. Do đó, cần có bản vẽ công năng văn phòng tối ưu để tạo nên môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên, giảm thiểu căng thẳng và nâng cao năng suất. 

Một không gian văn phòng được bố trí khoa học, tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên và ngăn chặn những tác động bên ngoài (tiếng ồn, nhân viên đi lại, nghe điện thoại,…) sẽ giúp nhân viên tập trung làm việc hiệu quả hơn. 

Ngoài ra, thiết kế văn phòng tăng năng suất còn giúp thúc đẩy sự kết nối và giao tiếp giữa nhân viên và phòng ban với nhau. Việc này không chỉ phát triển sự sáng tạo mà còn nâng cao sự gắn kết, tăng cường hiệu quả làm việc chung của doanh nghiệp.

Những yếu tố cơ bản khi thiết kế văn phòng

Dưới đây là những yếu tố cơ bản cần đáp ứng khi thiết kế văn phòng để đảm bảo xây dựng môi trường làm việc tối ưu cho nhân viên, nâng cao năng suất. 

Không gian làm việc

Nên ưu tiên lựa chọn mặt bằng văn phòng có diện tích rộng rãi để tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu. Trường hợp văn phòng có diện tích khiêm tốn, cần sắp xếp nội thất hợp lý và thiết kế theo kiểu không gian mở để tạo cảm giác thoáng đãng. 

Giải pháp tối ưu nhất là thiết kế văn phòng hỗn hợp, là sự kết hợp linh hoạt giữa không gian đóng và mở. Đây là giải pháp tối ưu hóa diện tích, kích thích sáng tạo và tăng cường giao tiếp nhằm cải thiện năng suất làm việc. 

Hệ thống ánh sáng

Ánh sáng đã được chứng minh có ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc. Do đó, để thiết kế văn phòng tăng năng suất làm việc của nhân viên hiệu quả cần đầu tư bố trí hệ thống ánh sáng phù hợp. Nên ưu tiên thay thế bức tường bí bách thành chất liệu kính trong suốt, vừa tạo cảm giác thoáng đãng vừa tận dụng được tối đa ánh sáng tự nhiên. 

Cường độ ánh sáng tự nhiên dịu nhẹ giúp tạo nên môi trường làm việc thoải mái, cải thiện tâm trạng và năng lượng. Từ đó, nhân viên luôn giữ được trạng thái tỉnh táo để giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Trang thiết bị

Trang thiết bị văn phòng là yếu tố cần đáp ứng nếu muốn thiết kế văn phòng tăng năng suất. Trang thiết bị hiện đại, tiện nghi sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc hằng ngày của nhân viên văn phòng. 

Bàn ghế là trang thiết bị thiết yếu trong văn phòng, đây cũng là khu vực làm việc chính của nhân viên trong suốt 8 tiếng đồng hồ. Thế nên cần ưu tiên lựa chọn bàn ghế có kích thước, độ cao phù hợp và có đệm êm ái để đảm bảo sự thoải mái. Tốt nhất, hãy lựa chọn bàn ghế văn phòng công thái học cho nhân sự. 

Ngoài ra, còn một vài trang thiết bị cơ bản khác cần có trong văn phòng như: máy tính, máy in, máy photo – scan, máy ép,…

Tham khảo thêm các phong cách thiết kế nội thất văn phòng đẹp và hiện đại, tạo ra không gian làm việc một cách chuyên nghiệp và truyền đầy cảm hứng.

Hệ thống chống tiếng ồn

Thiết kế văn phòng tăng năng suất chắc chắn phải đáp ứng tiêu chuẩn chống tiếng ồn – đây là yếu tố gây mất tập trung, ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Chủ doanh nghiệp có thể tham khảo một vài giải pháp chống tiếng ồn hiệu quả như sau: sử dụng vách ngăn cách âm, cửa kính chống ồn, hoặc thảm lót sàn,… Đặc biệt cần chú trọng hệ thống chống tiếng ồn hơn ở những không gian cần sự riêng tư như văn phòng giám đốc, phòng họp,…

Nhiệt độ

Nhiệt độ cũng là một trong những yếu tố có ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Theo đó, môi trường làm việc quá nóng hoặc quá lạnh đều có thể làm giảm sự tập trung và gây cảm giác khó chịu. Vì vậy, hệ thống điều hòa trong văn phòng cần luôn được duy trì ổn định ở mức dễ chịu, phù hợp với mọi người. 

Mẹo thiết kế văn phòng nâng cao hiệu quả công việc

Bên cạnh những yếu tố cơ bản cần đáp ứng trong môi trường văn phòng ở trên, chủ doanh nghiệp cũng có thể tối ưu việc thiết kế văn phòng tăng năng suất bằng những mẹo nhỏ sau đây: 

Bố trí không gian thoải mái

Một không gian làm việc thoải mái, không chật chội và gò bó tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên làm việc hiệu quả. Không gian làm việc thoáng đãng tạo cảm giác tự do, thúc đẩy tính sáng tạo cũng như sự linh hoạt khi làm việc. Nhờ đó, năng suất làm việc cũng được cải thiện một cách hiệu quả. 

Nội thất linh động, đa năng

Sử dụng nội thất linh động và đa năng cũng là mẹo được rất nhiều chủ doanh nghiệp áp dụng để thiết kế văn phòng tăng năng suất. Nội thất linh hoạt và đa năng giúp tối ưu hóa không gian và công năng văn phòng một cách hiệu quả. 

Ngoài ra, việc bàn ghế linh hoạt và dễ di chuyển còn tăng tính tiện lợi, tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng chuyển đổi giữa các tác vụ, nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Bạn có thể tham khảo thêm các mẹo hữu ích trong bài viết cách trang trí văn phòng đẹp, hiện đại và ấn tượng nhất 2024

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Mẹo thiết kế văn phòng tăng năng suất khác nhau mà các chủ doanh nghiệp nên áp dụng là tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Việc sử dụng ánh sáng tự nhiên trong môi trường văn phòng đã được chứng minh cải thiện tinh thần, nâng cao tập trung giúp nhân viên làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Nơi làm việc yên tĩnh

Một môi trường làm việc hiệu quả cần tạo nên bầu không khí yên tĩnh, giúp nhân viên dễ dàng tập trung giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Đặc biệt, đối với những văn phòng thiết kế không gian mở, nên ưu tiên sử dụng chất liệu kính hoặc gỗ để làm giảm bớt tiếng ồn hiệu quả. 

Trang trí cây xanh, tạo cảm giác ấm cúng

Văn phòng sẽ có cảm giác bí bách và nhàm chán nếu như không có những vật dụng trang trí. Chủ doanh nghiệp có thể áp dụng mẹo decor nhiều cây xanh trong thiết kế văn phòng tăng năng suất.

Không chỉ tạo điểm nhấn cho văn phòng, cây xanh còn tạo nên không gian làm việc thoải mái, ấm cúng. Điều này giúp giảm căng thẳng hiệu quả, mang lợi ích về sức khỏe giúp nhân viên làm việc tốt hơn. 

Trên đây là toàn bộ những tiêu chí, mẹo thiết kế văn phòng tăng năng suất mà Nội Thất Điểm Nhấn muốn chia sẻ đến các chủ doanh nghiệp. Hy vọng có thể giúp bạn thiết kế được môi trường làm việc thoải mái nhất cho nhân viên, từ đó tối ưu năng suất làm việc của cả công ty.