- Mặc định
- Lớn hơn
Không gian văn phòng làm việc đẹp không chỉ tạo hứng khởi và tiện nghi cho nhân viên trong quá trình làm việc, mà còn thể hiện được vị thế đối với khách hàng cũng như thu hút nhân tài. Nếu bạn vẫn chưa chọn được mẫu thiết kế ưng ý, thì hãy cùng Nội Thất Điểm Nhấn tham khảo những mẫu bố trí không gian văn phòng hiện đại và tối ưu nhất qua bài viết sau.
Không gian văn phòng làm việc là gì?
Không gian văn phòng làm việc là khu vực hoặc phòng riêng biệt cho nhân viên, vì vậy cần thiết kế nội thất hài hoà với không gian chung. Khi đó sẽ có sự liên kết trong nội bộ công ty và đảm bảo năng suất làm việc hiệu quả.
Văn phòng làm việc cần có đầy đủ 2 yếu tố:
- Đội ngũ nhân viên
- Trang thiết bị nội thất
Các loại hình không gian văn phòng hiện nay đa dạng với nhiều phong cách thiết kế, hình dáng, diện tích… phổ biến nhất gồm:
- Văn phòng cho thuê
- Toà nhà hoặc cao ốc văn phòng
Vai trò của bố trí không gian văn phòng
Thiết kế không gian văn phòng làm việc hiện đại sẽ mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Nơi làm việc chính: Không gian văn phòng là nơi làm việc chính của cơ quan, tổ chức và các doanh nghiệp và có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển cũng như thành công của công ty.
- Tác động tới hiệu suất công việc: Văn phòng làm việc được thiết kế dễ chịu và mang tới sự thoải mái cho nhân viên và có năng suất hiệu quả.
- Góp phần vào sự thành công: Không gian văn phòng được bố trí khoa học sẽ tăng khả năng kết nối giữa các bộ phận trong công ty, từ đó tập thể sẽ có sự đồng lòng và đoàn kết phát triển vững mạnh.
- Thể hiện vị thế của doanh nghiệp: Thiết kế không gian văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo và độc đáo còn là cách để quảng cáo thương hiệu cũng như được nhiều khách hàng biết tới.
- Thể hiện phong cách riêng: Văn phòng làm việc góp phần thể hiện cá tính cũng như nâng cao phong cách và thể hiện nét văn hoá đặc sắc riêng của doanh nghiệp.
- Thu hút nhân tài: Không gian văn phòng đẹp, tiện nghi còn là cách thể hiện sự tôn trọng và giúp nhân viên thoải mái khi làm việc. Đây cũng là tiêu chí quan trọng để thu hút được nhiều nhân viên giỏi và mang tới nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Các không gian chính trong văn phòng làm việc
Không gian văn phòng làm việc được phân chia thành 2 khu vực chính như sau:
Không gian văn phòng làm việc
Không gian văn phòng làm việc là nơi diễn ra các hoạt động làm việc của tất cả nhân viên. Khu vực này được bố trí đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc gồm: Ghế ngồi, bàn làm việc, máy in… Cùng với hệ thống máy lạnh, ánh sáng đảm bảo nhất cho nhân viên trong quá trình làm việc được hiệu quả và có năng suất cao.
Văn phòng làm việc bao gồm các khu vực như:
- Phòng họp: Phòng họp là không gian gặp mặt khách hàng và họp nội bộ nhân viên trong công ty, vì vậy cần thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại cùng đầy đủ tiện nghi. Có đầy đủ bàn ghế, máy chiếu… đảm bảo cho cuộc họp được tổ chức suôn sẻ.
- Phòng làm việc của lãnh đạo: Không gian làm việc của giám đốc cần có sự riêng tư và tách riêng với khu vực dành cho nhân viên hoặc có vách ngăn. Trong trường hợp lãnh đạo muốn tạo sự liên kết với nhân viên thì có thể bố trí nơi làm việc gần với phòng ban và dùng vách ngăn bằng kính.
- Phòng làm việc của các ban: Trong công ty có nhiều phòng ban khác nhau tương ứng với tính chất công việc riêng. Chẳng hạn như: Phòng kế toán, phòng marketing, phòng kinh doanh… Tùy theo đặc thù của từng phòng ban sẽ có cách thiết kế và bố trí phù hợp với nhu cầu làm việc.
- Khu vực làm việc chung: Không gian làm việc chung là nơi nhân viên trao đổi công việc với nhau, vì vậy cần chuẩn bị đầy đủ nội thất đảm bảo thuận tiện cho nhân viên. Phòng làm việc chung cần có cách bố trí hài hoà và theo xu hướng hiện đại, không gây ảnh hưởng tới các không gian khác trong công ty.
Không gian phụ trợ
Khu vực phụ trợ trong văn phòng bao gồm: Lễ tân, tiền sảnh, hành lang, nơi tiếp khách, khu giải trí cho nhân viên… Đây là không gian không phục vụ cho mục đích làm việc, nhưng cần thiết kế đảm bảo đầy đủ chức năng cần thiết. Cụ thể:
- Khu vực lễ tân và sảnh: Là nơi đầu tiên tiếp xúc với khách hàng, vì vậy khi bố trí không gian văn phòng làm việc với quầy lễ tân cần được thiết kế chuyên nghiệp và để lại được ấn tượng.
- Pantry văn phòng: Khu vực vực này thường được bố trí với căn bếp nhỏ hoặc quầy bar, cùng với đầy đủ dụng cụ pha chế, đồ gia dụng để nhân viên thoải mái khi dùng bữa.
- Khu hành lang, cầu thang và ban công: Mặc dù không hỗ trợ cho công việc, nhưng đây là khu vực cần được thiết kế khoa học để tránh ảnh hưởng tới không gian chung của văn phòng.
- Phòng tiếp khách: Là không gian quan trọng tiếp đón khách hàng nên cần có thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại và sang trọng.
- Khu vực giải trí: Đây là nơi nhân viên thư giãn, giải trí, đọc sách… và tuỳ theo diện tích của văn phòng sẽ có cách thiết kế sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái.
Những mẫu không gian văn phòng làm việc hiện đại
Dưới đây là những mẫu không gian làm việc hiện đại và tiện nghi nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
Không gian văn phòng làm việc mở
Văn phòng có không gian mở được thiết kế không có hoặc rất ít vách ngăn, rộng rãi và tạo sự liên kết giữa nhân viên với nhau trong quá trình làm việc. Với cách bố trí văn phòng làm việc mở thường lựa chọn cửa bằng chất liệu kính trong suốt để tận dụng ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài.
Không gian văn phòng truyền thống
Mẫu không gian văn phòng truyền thống được thiết kế thanh từng khu vực riêng và tách biệt bởi vách ngăn. Với cách bố trí này sẽ đảm bảo khả năng tập trung cho nhân viên khi làm việc và thích hợp với những ngành nghề cần sự tập trung cao.
Không gian văn phòng chung Co-working
Co-working là không gian văn phòng làm việc có tính cộng đồng và thích hợp với các lĩnh vực như freelance, startup, doanh nghiệp… Với cách bố trí Co-working sẽ tạo sự liên kết giữa nhân viên với nhau trong quá trình làm việc, vừa tối ưu hoá chi phí và diện tích lại thuận tiện khi chia sẻ kinh nghiệm.
Không gian văn phòng làm việc sáng tạo
Không gian văn phòng làm việc sáng tạo được thiết kế với những yếu tố phá cách mang tới sự mới mẻ, cá tính riêng. Cách bố trí này phù hợp với mô hình marketing, thiết kế, thời trang… có đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động.
Không gian văn phòng xanh tươi mát
Không gian văn phòng làm việc xanh tươi mát kết hợp hài hoà với ánh sáng và gió tự nhiên, mang tới sự thoải mái, trong lành cho nhân viên. Đặc biệt, với cách bố trí văn phòng làm việc xanh gần gũi với thiên nhiên còn là cách để tối ưu chi phí thay vì sử dụng vật liệu nhân tạo.
>>Đọc ngay: Mẫu thiết kế văn phòng xanh
Không gian văn phòng làm việc liền kề
Đây là mẫu không gian làm việc được thiết kế trong cùng một tầng của tòa nhà với nhiều văn phòng do một người thuê. Vì vậy, không gian văn phòng được bố trí với vách ngăn phân chia giữa các khu vực sao cho khoa học và đảm bảo sự thoải mái trong quá trình làm việc.
Không gian văn phòng Executive Suite
Không gian văn phòng Executive Suite được thiết kế với đầy đủ tiện nghi hiện đại như: Phòng họp, có phòng tiếp tân, khu nghỉ ngơi và giải trí. Tùy theo từng phong cách thiết kế và yêu cầu riêng, khi bố trí văn phòng Executive Suite sẽ được tích hợp thêm nhiều tiện ích đảm bảo cho quá trình làm việc được thuận tiện nhất.
Không gian văn phòng làm việc dùng chung
Không gian văn phòng làm việc dùng chung khi không sử dụng hết diện tích và cho bên khác thuê lại một phần để tối ưu chi phí. Vì vậy đặc trưng của mẫu thiết kế này đó là cần có sự phân chia khoa để đảm bảo sự riêng tư và thoải mái cho nhân viên, nhưng vẫn có tính linh hoạt, thuận tiện khi đi lại.
Không gian văn phòng có tính hoạt cao
Thiết kế văn phòng có tính linh hoạt cao được sắp xếp chỗ ngồi cho nhân viên thoải mái và không bị gò bó theo bất kỳ quy tắc nào. Khi đó sẽ giúp nhân viên được thư giãn và thoải mái trao đổi thông tin với đồng nghiệp. Dưới đây là những cách bố trí mà bạn có thể tham khảo:
Không gian văn phòng làm việc hình khối sáng tạo
Không gian văn phòng làm việc hình khối sáng tạo thể hiện sự khác biệt trong cách thiết kế và đảm bảo tính thẩm mỹ cho doanh nghiệp. Đặc biệt mẫu văn phòng này thích hợp với các ngành nghề về sáng tạo như: Thiết kế, công nghệ thông tin, sáng tạo…
>>Xem thêm: Cách bố trí phòng làm việc cá nhân
Những lưu ý khi thiết kế không gian văn phòng
Để thiết kế không gian văn phòng làm việc đẹp, chuyên nghiệp và đảm bảo thoải mái cho nhân viên, bạn cũng nên nắm rõ những lưu ý dưới đây:
- Mặc dù thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách nào cũng cần đảm bảo được sự thoải mái cho nhân viên và lãnh đạo.
- Với từng phòng ban sẽ có khu vực làm việc riêng và nên thiết kế phù hợp với đặc thù của nhân viên để có hiệu quả tốt nhất.
- Cần xác định rõ ràng phong cách thiết kế để có cách bố trí nội thất và phân chia các khu vực sao cho phù hợp.
- Bố trí lối đi trong văn phòng làm việc đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên khi di chuyển và có sự hài hoà với không gian bổ trợ.
- Không gian văn phòng làm việc cần có cả không gian chung và riêng tư, để đáp ứng nhu cầu của nhân viên kết hợp với các món đồ nội thất như: Kệ, tủ để làm vách ngăn…
- Cần tính toán phân chia văn phòng làm việc phù hợp với số lượng nhân viên, ngân sách và đặc thù của từng ngành.
- Thiết kế văn phòng làm việc có yếu tố xanh để đảm bảo tính thẩm mỹ và mang tới bầu không khí trong lành.
Nội Thất Điểm Nhấn – đơn vị thiết kế không gian văn phòng chuyên nghiệp
Nội Thất Điểm Nhấn có kinh nghiệm lâu năm về thiết kế thi công nội thất văn phòng làm việc chuyên nghiệp. Với đội ngũ kiến trúc sư hàng đầu về thiết kế được tu nghiệp tại các quốc gia hàng đầu trên thế giới, nhân công có tay nghề chuyên sâu và xưởng gia công riêng rộng 2000m2, sẽ đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối của khách hàng trong từng dự án.
Hiểu được ý nghĩa quan trọng của thiết kế không gian văn phòng làm việc, vì vậy Nội Thất Điểm Nhấn luôn tỉ mỉ trong từng chi tiết và hạn chế tối đa sai sót. Cam kết thiết kế theo đúng yêu cầu và tư vấn khách hàng những phương án thiết kế tối ưu chi phí hiệu quả nhất. Cùng với chính sách bảo hành dài hạn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng sửa chữa, thay đổi thiết kế theo yêu cầu.
Với gợi ý cách bố trí không gian văn phòng làm việc hiện đại và chuyên nghiệp ở trên, Nội Thất Điểm Nhấn hy vọng sẽ giúp bạn chọn được mô hình phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế – thi công văn phòng trọn gói uy tín, hãy liên hệ hotline 1800 9398 để được tư vấn cụ thể.
