Coworking Space là gì? Ưu nhược điểm và lưu ý trước khi thuê

Coworking Space đang dần trở thành xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi mô hình này đáp ứng được nhu cầu làm việc linh hoạt, mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp và tạo cơ hội kết nối. Trong bài viết sau đây, hãy cùng Nội Thất Điểm Nhấn tìm hiểu chi tiết khái niệm Coworking Space là gì? Ưu nhược điểm và những điều cần lưu ý trước khi thuê Coworking Space. 

Coworking Space là gì?

Coworking Space là không gian làm việc chung, nơi doanh nghiệp và các cá nhân chia sẻ cơ sở hạ tầng, không gian văn phòng nhưng vẫn đảm bảo sự độc lập trong công việc. Khác biệt hoàn toàn với văn phòng truyền thống, mô hình Coworking Space thiết kế với không gian mở, sử dụng nội thất đa năng tạo nên môi trường làm việc năng động và linh hoạt.

Bên cạnh thiết kế hiện đại, không gian làm việc thoải mái – Coworking Space còn bố trí đầy đủ các khu vực chức năng làm việc như: khu vực làm việc mở, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi và giải trí – pantry,… cùng nhiều tiện ích khác như: Wi-Fi tốc độ cao, máy in, phòng tiếp khách,…

Lịch sử hình thành và phát triển mô hình Coworking Space

Mô hình làm việc Coworking Space xuất hiện lần đầu tiên tại Đức, vào năm 1995 với sự ra đời của “C-Base” – một không gian dành cho các lập trình viên. Tuy vậy, cho đến năm 2005 khi Brad Neuberg thành lập không gian làm việc chung tại San Francisco, Mỹ – khái niệm Coworking Space mới thực sự phát triển mạnh mẽ và dần phổ biến trên thế giới. 

Với ưu điểm tiết kiệm chi phí, không gian làm việc linh hoạt và thoải mái – Coworking Space đã trở thành lựa chọn phổ biến cho freelancer, startup và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hiện nay, Coworking Space không chỉ là nơi làm việc mà còn trở thành một cộng đồng sáng tạo, giúp các cá nhân và tổ chức kết nối, hợp tác và phát triển.

Phân loại mô hình văn phòng Coworking Space

Việc tìm hiểu Coworking Space là gì giúp bạn hiểu được đặc trưng của mô hình văn phòng này. Thế nên, dựa trên tính linh hoạt có thể phân loại mô hình Coworking Space như sau:

Đối với văn phòng chỗ ngồi cố định

Văn phòng Coworking Space chỗ ngồi cố định cho thuê khu vực làm việc cố định, không thay đổi trong suốt thời gian thuê. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng đầy đủ các khu vực sinh hoạt và tiện ích văn phòng chung. Mô hình Coworking Space cố định này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ đến vừa, startup hoặc doanh nghiệp muốn mở văn phòng chi nhánh. 

Đối với loại hình chỗ ngồi làm việc linh hoạt

Mô hình Coworking Space linh hoạt cho thuê không gian làm việc không cố định, có thể thay đổi mỗi ngày, lựa chọn bất kì chỗ ngồi nào có sẵn trong không gian. Với loại hình này sẽ phù hợp với những ai làm việc tự do, freelancer, kinh doanh độc lập hoặc các nhóm dự án ngắn hạn, giúp tối ưu chi phí mà vẫn có đầy đủ tiện ích văn phòng.

Những lợi ích mà mô hình Coworking space mang lại

Coworking Space không chỉ đơn thuần là không gian làm việc, hơn thế còn tạo nên môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp với nhiều lợi ích như sau:

• Tiết kiệm chi phí: Không cần đầu tư thiết kế – thi công văn phòng riêng, lựa chọn thuê Coworking Space với mức giá hợp lý tiết kiệm hơn
• Tăng cường kết nối và hợp tác: Môi trường làm việc mở giúp dễ dàng kết nối, mở rộng mối quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác.
• Tối ưu hóa không gian và tiện ích: Coworking Space luôn được thiết kế đầy đủ tiện nghi, khu vực chức năng, tạo cảm giác thoải mái khi làm việc.
• Linh hoạt thời gian và địa điểm: Thoải mái lựa chọn thời gian và trị trí ngồi làm việc phù hợp, giúp nâng cao hiệu suất công việc.

Những hạn chế của Coworking space

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, mô hình văn phòng Coworking Space vẫn tồn tại một số hạn chế cần cân nhắc trước khi lựa chọn:

• Thiếu sự riêng tư: Do đặc trưng không gian làm việc chung nên khả năng bảo mật thông tin thấp, khó khăn trong việc giữ riêng tư.
• Khó tập trung: Không gian làm mở, làm việc chung nên dễ gặp phải tình trạng tiếng ồn lớn, khó khăn trong việc tập trung.
• Chi phí tập tăng theo thời gian: Nếu doanh nghiệp phát triển lớn hơn, chi phí thuê dài hạn có thể cao hơn thiết kế – thi công văn phòng riêng.
• Phụ thuộc vào hạ tầng có sẵn: Không phải Coworking Space đều có đầy đủ tiện ích, điều này có thể làm ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc.

Những đối tượng phù hợp với Coworking Space 

Với những hạn chế vừa tìm hiểu trên, có thể thấy văn phòng Coworking Space không đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu nhưng lại là giải pháp lý tưởng cho một số đối tượng sau:

• Freelancer, người làm việc từ xa: Nhóm người làm việc cần môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng không gò bó như văn phòng truyền thống.
• Startup và doanh nghiệp nhỏ: Công ty mới thành lập thường chọn Coworking Space để tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn có không gian làm việc đầy đủ tiện nghi.
• Nhóm dự án ngắn hạn: Các công ty lớn có thể thuê Coworking Space cho các nhóm làm việc theo dự án, giúp tối ưu không gian và chi phí.
• Người làm việc sáng tạo: Những ngành nghề như thiết kế, truyền thông, marketing thường yêu thích Coworking Space vì không gian mở, năng động giúp kích thích sáng tạo.

>>> Xem thêm: Văn phòng Hybrid là gì? Ưu, nhược và điểm khác biệt với văn phòng mở

Những câu hỏi thường gặp khi thuê Coworking Space tại Việt Nam 

Thuê văn phòng Coworking Space vẫn còn là dịch vụ khá mới mẻ tại Việt Nam. Do đó, khách hàng thường có nhiều thắc mắc trước khi thuê văn phòng Coworking Space như sau:

Chi phí thuê Coworking Space như thế nào?

Chi phí thuê Coworking Space phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: vị trí, tiện ích đi kèm, loại hình chỗ ngồi (cố định hoặc linh hoạt). Trung bình, giá thuê dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng cho một chỗ ngồi linh hoạt, trong khi văn phòng riêng hoặc chỗ ngồi cố định có thể đắt hơn. 

Có thể làm việc 24/7 tại Coworking Space không?

Trên thực tế, điều này còn phụ thuộc vào chính sắc cho thuê của từng văn phòng Coworking Space. Một số dịch vụ Coworking Space cho phép làm việc 24/7, trong khi đó một vài địa điểm Coworking Space lại giới hạn làm việc trong giờ hành chính. Vì vậy, nếu bạn cần không gian làm việc linh hoạt về thời gian, hãy kiểm tra kỹ trước khi thuê.

Có thể tổ chức sự kiện hoặc hội thảo tại Coworking Space không?

Nhiều Coworking Space có phòng họp, hội nghị hoặc không gian tổ chức sự kiện có thể thuê riêng. Tuy nhiên, chi phí và chính sách sử dụng sẽ khác nhau tùy từng địa điểm. Thế nên, nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện hoặc hội thảo tại Coworking Space, hãy tìm hiểu trước về quy định và điều kiện sử dụng.

Coworking Space có phù hợp với công ty lớn không?

Coworking Space chủ yếu phục vụ doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc freelancer để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có không gian làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi. Tuy vậy, một số công ty lớn vẫn có thể tận dụng mô hình này làm văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc không gian làm việc linh hoạt cho nhân viên từ xa hoặc nhóm làm việc theo dự án.

Với những chia sẻ trong bài viết trên, Nội Thất Điểm Nhấn hy vọng đã giúp bạn giải đáp chi tiết thắc mắc Coworking Space là gì? Đồng thời, tìm hiểu thêm về ưu nhược điểm và những điều cần lưu ý trước khi thuê văn phòng Coworking Space để đưa ra quyết định phù hợp, tối ưu nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.