- Mặc định
- Lớn hơn
Với sự phát triển của công nghệ và các mô hình làm việc linh hoạt, văn phòng truyền thống vẫn giữ vững giá trị của mình bởi sự ổn định và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Nội Thất Điểm Nhấn sẽ chia sẻ tới bạn những đặc điểm nổi bật của văn phòng truyền thống và lý do tại sao mô hình này vẫn được ưa chuộng trong thời đại hiện nay.
Văn phòng truyền thống là gì? Đặc điểm của văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống là mô hình thuộc quyền quản lý, sở hữu của một doanh nghiệp nhất định. Các khu vực phòng ban thường được bố trí theo không gian kín, phân chia chức năng rõ ràng. Ngoài ra, lối trang trí văn phòng truyền thống khá đơn điệu và lỗi thời, ít sử dụng những món đồ nội thất hiện đại, công nghệ cao.
Theo đó, văn phòng truyền thống có những đặc điểm nổi bật sau đây:
- Thuộc quyền sở hữu của một doanh nghiệp độc lập, không chia không gian làm việc với các doanh nghiệp khác.
- Địa chỉ trị sở, thông tin liên hệ được thể hiện cụ thể và đầy đủ.
- Phòng ban được thường được phân chia bằng những bức tường xây truyền thống, vách ngăn, phòng kín trên một diện tích nhất định
- Nhân viên làm việc theo giờ giấc quy định, thường theo khung giờ hành chính
- Những chi tiết hiện đại như trang thiết bị, nội thất, công nghệ… ít được sử dụng
Những ưu điểm và hạn chế của văn phòng truyền thống
Ưu điểm
Văn phòng làm việc truyền thống có nhiều ưu điểm nổi bật, đặc biệt là trong việc duy trì sự ổn định và hiệu quả làm việc. Cụ thể như sau:
- Có tính ổn định về pháp lý: Văn phòng truyền thống có trụ sở riêng và địa chỉ cụ thể nên các thủ tục đăng ký kinh doanh, các hợp đồng của doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn về mặt pháp lý
- Tăng sự tin tưởng của khách hàng, đối tác kinh doanh: Các hoạt động ký kết hợp tác được thực hiện ký kết tại văn phòng của trụ sở, điều này giúp tăng thêm sự uy tín. Đồng thời khách hàng sẽ cảm thấy an tâm, tin tưởng hơn khi sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty.
- Xây dựng bộ văn hóa, thương hiệu riêng: Văn phòng truyền thống trực thuộc quyền quản lý và sử dụng của doanh nghiệp, theo đó có thể sắp xếp, bài trí không gian theo phong cách công ty hướng đến, phù hợp với giá trị của thương hiệu, từ đó tạo ấn tượng tốt tới khách hàng, đối tác.
- Độ bảo mật cao: Văn phòng có thiết kế độc lập có thể bảo mật thông tin tối đa nhất
- Phân cấp nhân viên rõ ràng: Giữa cấp quản lý, ban lãnh đạo và nhân viên đều có sự phân chia rõ ràng về không gian làm việc, không ngồi chung với nhau
- Tối ưu chi phí về lâu dài: Khi bắt đầu xây dựng văn phòng truyền thống có chi phí đầu tư ban đầu cao về nội thất, thiết bị,…bởi tính đồng bộ, không mất chi phí đầu tư nhỏ lẻ trong quá trình làm việc.
Hạn chế
Văn phòng làm việc truyền thống có nhiều ưu điểm như tính ổn định và sự kiểm soát của quản lý, nhưng cũng tồn tại nhiều hạn chế mà các doanh nghiệp cần cân nhắc:
- Thiếu linh hoạt: Văn phòng truyền thống thường yêu cầu nhân viên phải làm việc tại một địa điểm cố định, điều này có thể hạn chế khả năng linh hoạt trong công việc.
- Môi trường làm việc ít sáng tạo: Cấu trúc và thiết kế đơn điệu của văn phòng truyền thống có thể hạn chế sự sáng tạo và đổi mới của nhân viên. Không gian làm việc ít thay đổi có thể dẫn đến cảm giác nhàm chán và thiếu động lực trong quá trình làm việc.
- Chi phí cao khi bắt đầu xây dựng: Khi doanh nghiệp xây dựng văn phòng truyền thống, tất cả những hạng mục thiết kế, nội thất, dịch vụ…đều được hoàn thiện cùng lúc. Hơn nữa, các trang thiết bị, máy móc của có phần nhiều hơn so với những mô hình khác.
Phân biệt mô hình văn phòng truyền thống với các loại văn phòng khác
Văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại
So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại:
| Tiêu chí | Văn phòng truyền thống | Văn phòng hiện đại |
| Trang thiết bị, nội thất | Sử dụng những món đồ nội thất, thiết bị cơ bản như máy tính bàn, máy in, và điện thoại bàn | Thiết bị hiện đại, đa chức năng và có tính thẩm mỹ cao |
| Công nghệ’ | Ít cập nhật những xu hướng thiết bị công nghệ mới | Ứng dụng nhanh chóng những công nghệ hiện đại vào quy trình |
| Không gian | Các phòng ban được bố trí khép kín, phân chia các không gian bằng những bức tường xây truyền thống cố định
Bố cục nội thất sắp xếp theo phong cách truyền thống |
Ưu tiên lựa chọn lối thiết kế mở, có sự kết nối giữa các phòng ban
Nội thất sắp xếp đơn giản, sáng tạo |
Văn phòng truyền thống và văn phòng ảo
So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng ảo qua những tiêu chí sau:
| Tiêu chí | Văn phòng truyền thống | Văn phòng ảo |
| Trang thiết bị, nội thất | Địa chỉ trụ sở công ty được đăng ký cụ thể, chỗ làm việc của công ty | Địa chỉ liên hệ là dịa chỉ để giao dịch, đăng ký kinh doanh |
| Không gian văn phòng | Không gian làm việc cố định, có thể thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
Phòng ban làm việc được chia nhỏ với diện tích cụ thể |
Văn phòng làm việc có thể thay đổi linh hoạt
Nhân viên làm việc phân tán, có thể sử dụng chung không gian với nhiều doanh nghiệp khác hoặc thuê văn phòng ngắn hạn |
| Chi phí | Chi phí xây dựng ban đầu khá cao, về lâu dài có thể sẽ giảm đi | Chi phí thấp bởi chỉ thuê không gian làm việc, nhân viên có thể đến để làm việc hoặc không |
Văn phòng truyền thống và văn phòng Coworking Space
Sự khác biệt của văn phòng truyền thống và văn phòng Coworking Space (phòng làm việc chung) không gian được thể hiện qua những chi tiết sau:
| Tiêu chí | Văn phòng truyền thống | Văn phòng Coworking Space |
| Không gian | Được sắp xếp cố định, độc lập, riêng tư theo phong cách và văn hóa công ty | Linh hoạt, cởi mở và rộng rãi; có thể làm việc với người khác |
| Chi phí | Chi phí thiết kế thi công ban đầu khá lớn, thuê mặt bằng dài hạn | Chi phí linh hoạt, sử dụng văn phòng có nhiều gói giá khác nhau tùy theo nhu cầu |
| Tính giao tiếp | Hạn chế giao tiếp, chỉ tương tác với các đồng nghiệp trong công ty | Có cơ hội gặp gỡ và kết nối nhiều người, các công ty khác nhau |
Văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói
Đây là hai mô hình phổ biến hiện nay, yêu cầu cao về quy trình thiết kế và thi công văn phòng. Một số điểm khác biệt của 2 mô hình được thể hiện như sau:
| Tiêu chí | Văn phòng truyền thống | Văn phòng trọn gói |
| Không gian | Có thể tự do sắp xếp phòng ban, vị trí làm việc, trang trí phù hợp với văn hóa của công ty | Dùng chung phòng họp, không gian, trang trí để làm nổi bật thương hiệu của công ty |
| Chi phí | Chi phí thiết kế thi công ban đầu cao | Chi phí ban đầu thấp |
Có nên lựa chọn văn phòng truyền thống không?
Để xác định có nên lựa chọn mô hình văn phòng truyền thống không, bạn có thể đánh giá qua những yếu tố sau đây:
- Lựa chọn theo mục đích, định hướng phát triển của công ty: Nếu công ty đề cao tính ổn định, lâu dài thì có thể lựa chọn mô hình văn phòng truyền thống. Nếu không, khi môi trường làm việc cần sự linh hoạt nên ưu tiên chọn kiểu văn phòng khách
- Quy mô doanh nghiệp: Chi phí xây dựng văn phòng truyền thống ban đầu khá cao nên phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn.
Tổng hợp những mẫu thiết kế văn phòng truyền thống phổ biến hiện nay
Mô hình văn phòng truyền thống được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay bởi đề cao sự bảo mật thông tin, sự riêng tư trong quá trình làm việc. Dưới đây là tổng hợp những mẫu văn phòng truyền thống đẹp, ấn tượng mà bạn có thể tham khảo hiện nay:
Dù cho xu hướng làm việc hiện đại có thay đổi như thế nào, văn phòng truyền thống vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì văn hóa doanh nghiệp và sự chuyên nghiệp. Với không gian làm việc được thiết kế chặt chẽ và có cấu trúc rõ ràng, mô hình văn phòng truyền thống tiếp tục chứng minh sức mạnh và sự bền vững của mình trong môi trường kinh doanh.
Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế thi công nội thất văn phòng truyền thống theo phong cách thương hiệu và giá trị văn hóa của công ty với mức ngân sách hợp lý. Hãy liên hệ ngay với Nội Thất Điểm Nhấn qua hotline 1800 9398 để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí.
