10 nguyên lý thiết kế văn phòng quan trọng hiện đại “cần biết”

Thiết kế văn phòng không chỉ đơn thuần là sắp xếp nội thất mà còn phải đảm bảo sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ, phong thủy và trải nghiệm làm việc. Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên lý thiết kế văn phòng được Nội Thất Điểm Nhấn chia sẻ trong bài viết dưới đây. Từ đó, tối ưu không gian, tăng hiệu suất làm việc và tạo môi trường chuyên nghiệp. 

Nguyên lý thiết kế văn phòng là gì?

Nguyên lý thiết kế văn phòng là tập hợp các tiêu chí, phương pháp và quy tắc thiết kế nhằm tạo ra một không gian làm việc tối ưu, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên. Những nguyên lý này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần định hình văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và thoải mái. 

Trong bối cảnh hiện nay, thiết kế văn phòng không đơn thuần là sắp xếp nội thất mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về công năng, thẩm mỹ, phong thủy và trải nghiệm của nhân viên. Chính vì vậy, nguyên lý thiết kế không gian làm việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên môi trường văn phòng lý tưởng.

10+ Nguyên lý thiết kế văn phòng chuẩn ” không thể bỏ qua”

Dưới đây là những nguyên lý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ khi thiết kế văn phòng, nhằm tạo nên môi trường làm việc lý tưởng.

Thiết kế lấy con người làm trung tâm

Một trong những nguyên lý quan trọng nhất trong thiết kế văn phòng là hướng đến trải nghiệm của nhân viên. Không gian làm việc cần đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi và chuyên nghiệp để thúc đẩy tính sáng tạo và năng suất công việc. Để làm được điều này, cần lựa chọn nội thất phù hợp, tối ưu diện tích, tận dụng ánh sáng tự nhiên, giảm thiểu tiếng ồn,… Đừng quên bố trí thêm khu vực pantry – nghỉ ngơi và giải trí, giúp nhân viên giảm căng thẳng và gắn kết hơn với công ty. 

Thiết kế văn phòng phù hợp với lĩnh vực hoạt động 

Mỗi ngành nghề đều có những đặc thù riêng, nguyên lý thiết kế văn phòng cũng dựa vào yếu tố này để tạo nên môi trường làm việc phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ: 

• Công ty liên quan đến sáng tạo, nghệ thuật: Cần không gian mở, tính thẩm mỹ cao với khu vực làm việc linh linh hoạt để kích thích ý tưởng mới.
• Công ty cần sự bảo mật, làm việc trực tiếp: Ưu tiên thiết kế văn phòng truyền thống, chuyên nghiệp, sang trọng và có tính bảo mật cao. 

Tạo điểm nhấn cho không gian văn phòng

Để thúc đẩy cảm hứng làm việc, tạo dấu ấn mạnh mẽ với đối tác cần tạo điểm nhấn ấn tượng cho không gian văn phòng. Theo đó, có nhiều cách để tạo điểm nhấn đơn giản nhưng đầy hiệu quả như: tranh ảnh kích thước lớn, bức tường nghệ thuật, nội thất độc đáo, tiểu cảnh mới lạ,… hoặc các chi tiết thiết kế mang đậm bản sắc thương hiệu.

Nội thất văn phòng linh hoạt, đa chức năng 

Các nguyên lý thiết kế văn phòng hướng đến việc tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, lý tưởng cho nhân viên. Vì vậy, tính linh hoạt được đề cao, nội thất tinh gọn với đa chức năng được ưu tiên sử dụng để tối ưu diện tích và sự thuận tiện trong quá trình làm việc cho nhân viên. Cụ thể, sử dụng bàn ghế di động để dễ dàng thay đổi bố cục văn phòng khi cần thiết, thiết kế văn phòng mở để dễ dàng trao đổi trong công việc, sử dụng bàn kết hợp kệ tủ để tối ưu khả năng lưu trữ,…

Sự hài hòa giữa các yếu tố không gian

Khi thiết kế văn phòng làm việc, không chỉ tập trung vào tính thẩm mỹ mà còn phải đảm bảo sự hài hòa giữa các yếu tố như: màu sắc, ánh sáng, nội thất và bố cục không gian. Việc đáp ứng nguyên lý thiết kế văn phòng trên giúp tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái từ đó thúc đẩy năng suất hiệu quả. Sự hài hòa giữa các yếu tố không gian thường được thể hiện thông qua cách phối màu, điểm nhấn ấn tượng, bố trí nội thất khoa học, kết hợp yếu tố thiên nhiên,…

Tối ưu công năng và tính khoa học 

Văn phòng hiện đại hướng đến không gian làm việc tiện nghi, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Không gian làm việc cần được bố trí một cách khoa học, vị trí ngồi phù hợp với tính chất công việc, lối đi thông thoáng và thuận tiện cho việc trao đổi giữa các bộ phần. Cụ thể, dưới đây là một vài nguyên lý thiết kế văn phòng tối ưu công năng và tính khoa học mà bạn cần biết:

• Sắp xếp không gian khoa học: Các khu vực chức năng trong văn phòng cần được bố trí hợp lý để tối ưu quy trình làm việc, dễ dàng trao đổi. 
• Phân chia không gian hợp lý: Có thể sử dụng vách ngăn kính, kệ sách, cây xanh hoặc nội thất đa năng để tạo sự riêng tư nhưng vẫn đảm bảo tính kết nối trong văn phòng.

Thiết kế chiếu sáng cho văn phòng 

Ánh sáng là yếu tố quan trọng trong thiết kế văn phòng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, khi bố trí hệ thống chiếu sáng cần đáp ứng các nguyên lý thiết kế văn phòng như sau:

• Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Bố trí cửa sổ lớn, vách ngăn kính để đón ánh sáng tự nhiên, giúp tiết kiệm năng lượng và tạo không gian làm việc thoải mái, tăng khả năng tập trung.
• Hệ thống đèn chiếu sáng hợp lý: Kết hợp giữa đèn trần, đèn bàn và đèn trang trí một cách khoa học trong không gian làm việc để đảm bảo ánh sáng đồng đều.
• Lựa chọn màu sắc ánh sáng phù hợp: Cần sử dụng hài hòa giữa ánh sáng trắng và ánh sáng vàng để đảm bảo sự tỉnh táo, chuyên nghiệp của văn phòng nhưng vẫn tạo cảm giác thư giãn, thoải mái cho nhân viên.

Trang trí văn phòng phù hợp

Trang trí văn phòng không chỉ giúp không gian làm việc đẹp mắt, ấn tượng hơn mà còn tạp cảm giác thoải mái, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, khi trang trí cần chú ý đến nguyên lý thiết kế văn phòng sau đây để đảm bảo tính hài hòa:

• Cần lựa chọn đồ trang trí cho văn phòng có chủ đề liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Lựa chọn phong cách trang trí phù hợp với kiến trúc thiết kế chủ đạo của tổng thể văn phòng.
• Bố trí thêm cây xanh trong văn phòng, vừa để tạo điểm nhấn ấn tượng vừa cải thiện chất lượng không khí và tăng cảm hứng làm việc.

Tối ưu hóa không gian làm việc

Dù diện tích văn phòng lớn hay nhỏ, việc tối ưu hóa không gian luôn là điều cần thiết để tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp và thoải mái. Dưới đây là một vài nguyên lý thiết kế văn phòng để tối ưu không gian mà doanh nghiệp nên tham khảo: 

• Sử dụng nội thất thông minh: Bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao, ghế công thái học, kệ lưu trữ đa năng giúp tiết kiệm không gian.
• Thiết kế không gian mở: Hạn chế vách ngăn cứng, dùng vách kính tạo không gian làm việc mở vừa tối ưu diện tích vừa thoáng đãng, thoải mái.
• Tận dụng tối đa không gian trống: Khu vực hành lang, góc nhỏ có thể tận dụng để thiết kế khu vực thư giãn hay bố trí tiểu cảnh tạo điểm nhấn.

Thiết kế hướng đến sự bền vững 

Thiết kế văn phòng bền vững, bảo vệ môi trường đang dần trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm, lựa chọn. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn ghi điểm cộng với đối tác và khách hàng. Một vài nguyên lý thiết kế văn phòng theo xu hướng bền vững cần chú ý như sau:

• Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường: Gỗ tái chế, vật liệu xanh (mây, tre, nứa,…), sơn không chứa hóa chất độc hại.
• Tích hợp hệ thống tiết kiệm năng lượng: Đèn LED, thiết bị văn phòng tiết kiệm điện, hệ thống điều hòa thông minh.
• Thiết kế không gian xanh: Tận dụng cây xanh, vườn treo hoặc tường cây để cải thiện chất lượng không khí tạo môi trường làm việc tốt hơn.

Nguyên lý văn phòng theo phong thủy 

Nguyên lý thiết kế văn phòng cuối cùng mà doanh nghiệp cần chú ý là yếu tố phong thủy. Trong quan niệm Đông Nam Á, việc thiết kế văn phòng đáp ứng các tiêu chí phong thủy không chỉ giúp cân bằng năng lượng mà còn mang đến nhiều tài lộc, thu hút may mắn và vượng khí cho doanh nghiệp. 

• Ưu tiên đặt làm làm việc ở vị trí có điểm tựa vững chắc, tránh quay lưng ra cửa.
• Lựa chọn màu sắc chủ đạo văn phòng phù hợp với bản mệnh của chủ doanh nghiệp.
• Bố trí cây xanh và tận dụng ánh sáng tự nhiên để cân bằng nguồn năng lượng, thu hút điều tích cực.
• Trang trí các vật phẩm phong thủy, hợp mệnh chủ doanh nghiệp để công việc luôn suôn sẻ, thuận lợi. 

Áp dụng đầy đủ các nguyên lý thiết kế văn phòng mà Nội Thất Điểm Nhấn chia sẻ ở trên giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, thúc đẩy sự sáng tạo và hiệu suất của nhân viên. Hơn thế, còn thể hiện được văn hóa doanh nghiệp, gây ấn tượng với đối tác, giúp thu hút và giữ chân nhân tài.

Nếu chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, uy tín. Hãy liên hệ ngay đến Nội Thất Điểm Nhấn thông qua hotline 1800 9398 để được các chuyên gia tư vấn thiết kế không gian làm việc hoàn hảo, lý tưởng hoàn toàn MIỄN PHÍ!