TOP 10 lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng bạn cần biết

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, hơn thế còn là nơi tiếp đón khách hàng và thể hiện hình ảnh doanh nghiệp. Vì vậy, văn phòng không được đầu tư thiết kế chin chu không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, hơn thế còn làm giảm giá trị thương hiệu và sự uy tín. Dưới đây là những lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng và giải pháp để giúp bạn tối ưu không gian làm việc, đầu tư đúng hướng.

Tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng

Văn phòng được đầu tư thiết kế chuyên nghiệp, không chỉ tạo nên không gian làm việc lý tưởng cho nhân viên. Hơn thế, còn xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín và đẳng cấp.

• Tăng hiệu suất làm việc: Không gian văn phòng được bố trí khoa học, tiện nghi giúp nhân viên tập trung giải quyết công việc tốt hơn.
• Thúc đẩy cảm hứng, sáng tạo: Thiết kế, trang trí văn phòng đẹp, ấn tượng và hài hòa kích thích cảm hứng làm việc và sáng tạo của nhân viên.
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên: Văn phòng được thiết kế tiện nghi, chuyên nghiệp xây dựng môi trường làm việc lý tưởng cho nhân sự.
• Thu hút và giữ chân nhân tài: Không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp là yếu tố giúp nhà tuyển dụng thu hút và giữ chân được nhân tài.

Những lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng

Việc đầu tư vào thiết kế văn phòng sẽ trở nên vô nghĩa, ảnh hưởng tiêu cực đến việc vận hành và hình ảnh của doanh nghiệp nếu mắc phải những lỗi sau đây:

Ánh sáng không hợp lý

Ánh sáng là yếu tố đóng vai trò quan trọng, cần thiết trong môi trường làm việc. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, cường độ ánh sáng phù hợp giúp nâng cao khả năng tập trung và xử lý công việc, đặc biệt là ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên giúp điều chỉnh cân bằng các hormone, từ đó giữ cho sức khỏe tinh thần luôn duy trì ở trạng thái tốt nhất. 

Thế nên, khi thiết kế văn phòng cần chú ý tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên thông qua hệ cửa sổ, cửa kính lớn hoặc bố trí giếng trời. Tuy nhiên, cần kết hợp cùng với hệ thống đèn bố trí hợp lý để đảm bảo có đủ ánh sáng cho văn phòng cả buổi sáng và chiều. 

Màu sắc không phù hợp

Lựa chọn màu sắc không phù hợp là lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng. Tương tự như ánh sáng, màu sắc cũng ảnh hưởng đến tâm trạng và tinh thần làm việc của nhân viên. Vì vậy, nên lựa chọn những tone màu trung tính hoặc pastel nhẹ nhàng để mang đến cảm giác dễ chịu và thoải mái khi làm việc.

Đối với những doanh nghiệp có màu sắc chủ đạo nổi bật như: đỏ, cam, vàng,… Chỉ nên sử dụng làm điểm nhấn trong không gian văn phòng, để tránh tạo nên cảm giác khó chịu và bí bách cho nhân viên trong thời gian dài làm việc. 

Bài viết liên quan: Cách chọn lựa màu sắc trong thiết kế văn phòng hợp phong thủy

Bố trí không gian, nội thất thiếu khoa học

Bố trí nội thất thiếu khoa học là lỗi phổ biến, thường gặp khi thiết kế văn phòng. Theo đó, các khu vực chức năng không được bố trí khoa học làm ảnh hưởng đến việc di chuyển và kết nối giữa các bộ phận, làm giảm hiệu suất làm việc.

Mặc khác, nội thất bố trí thiếu khoa học khiến diện tích văn phòng không được tận dụng hiệu quả. Từ đó, ảnh hưởng đến việc di chuyển và tiện nghi trong vận hành, làm ảnh hưởng đến sự thoải mái khi làm việc của nhân viên. 

Đồ vật không cần thiết chiếm dụng không gian

Lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng tiếp theo mà doanh nghiệp cần chú ý là bố trí quá nhiều đồ vật không cần thiết, đặc biệt là với những văn phòng có diện tích khiêm tốn. Việc bố trí quá nhiều thiết bị, nội thất không cần thiết không chỉ khiến văn phòng trở nên chật chội mà còn lãng phí ngân sách. Bên cạnh đó, quá nhiều đồ vật cũng khiến nhân sự mất tập trung và làm giảm hiệu suất công việc. 

Chất liệu nội thất không đạt chuẩn

Sử dụng vật liệu kém chất lượng là cách các doanh nghiệp thường lựa chọn để tiết kiệm ngân sách đầu tư văn phòng. Tuy nhiên, đây không phải là giải pháp khôn ngoan, bởi sau một thời gian ngắn văn phòng sẽ xuống cấp trầm trọng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ, hình ảnh doanh nghiệp mà còn là tác động tiêu cực đến sức khỏe của nhân viên. 

Không chú trọng phong thủy

Theo quan niệm Châu Á, phong thủy là yếu tố có ảnh hưởng đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Thế nhưng nhiều công ty lại mắc phải việc bỏ qua yếu tố này, đây lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng phổ biến cần chú ý. 

Cụ thể, nếu lựa chọn màu sắc hoặc vị trí hướng bàn ghế,… không phù hợp với bản mệnh người sử dụng sẽ dễ gặp nhiều trục trặc, khó khăn trong quá trình làm việc. Điều này vô hình chung cũng làm ảnh hưởng đến hiệu suất tổng cũng như khả năng phát triển của doanh nghiệp. 

Xem thêm: thiết kế văn phòng theo phong thủy không thể bỏ qua

Chọn sai kiểu dáng, chất liệu ghế ngồi

Văn phòng là nơi nhân viên ngồi làm việc 8 tiếng/ngày, vì vậy cần tạo nên môi trường thoải mái nhất. Vì vậy, cần ưu tiên lựa chọn ghế ngồi có chất liệu tốt, linh hoạt điều chỉnh và kiểu dáng công thái học. Việc này không chỉ tạo nên môi trường làm việc lý tưởng, giúp nhân viên xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả. Hơn thế, đây còn là yếu tố thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, nâng cao sự gắn kết của nhân viên với công ty.

Thiết kế văn phòng thiếu chuyên nghiệp

Văn phòng không được chú trọng đầu tư là lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng. Nhiều doanh nghiệp cho rằng, văn phòng chỉ đơn thuần là nơi làm việc nên thiết kế đơn giản là đủ. Tuy nhiên, việc này sẽ khiến không gian làm việc thiếu sự khoa học, khiến nhân sự cảm thấy thiếu thoải mái khi làm việc trong thời gian dài. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất công việc, mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu do văn phòng được xem là bộ mặt của doanh nghiệp.

Không chú trọng đến việc cách âm

Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất của nhân viên là tiếng ồn. Đây là yếu tố thường bị bỏ quên khi thiết kế văn phòng, đặc biệt là không gian làm việc mở. Tiếng ồn từ bên ngoài (công trình, xe cộ,…) và tiếng nói chuyện, thiết bị,… trong công ty làm ảnh hưởng đến sự tập trung và tinh thần của nhân viên. Điều này làm giảm sự tập trung và năng suất lao động của nhân sự.

Thiếu điểm nhấn không gian văn phòng

Lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng cuối cùng mà doanh nghiệp mà bạn cần chú ý là không chú trọng vào việc trang trí. Một không gian làm việc đơn điệu, thiếu điểm nhấn sẽ làm giảm cảm hứng và sự sáng tạo trong công việc của nhân viên. Ngoài ra, văn phòng thiếu điểm nhấn cũng khó gây ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và đẳng cấp doanh nghiệp.

Giải pháp khắc phục lỗi thiết kế văn phòng

Vậy để tạo nên không gian làm việc lý tưởng cho nhân viên, thể hiện rõ bản sắc của thương hiệu, doanh nghiệp cần lưu ý nắm rõ các giải pháp khắc phục, tránh phạm lỗi khi thiết kế văn phòng như sau:

• Thêm thắt yếu tố thiên nhiên như ánh sáng, hệ thống thông gió tự nhiên và cây cối để tạo nên môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.
• Sử dụng nội thất đa năng để tối ưu không gian, đặc biệt đối với văn phòng có diện tích nhỏ, tạo nên môi trường làm việc tiện nghi và chuyên nghiệp.
• Thiết kế văn phòng không gian mở, linh hoạt điều chỉnh riêng tư khi cần, bố trí khu vực chức năng khoa học thúc đẩy giao tiếp, vận hành hiệu quả. 
• Lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng phù hợp với lĩnh vực và văn hóa, phong cách làm việc của doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
• Ưu tiên lựa chọn màu sắc trung tính sáng hoặc pastel nhẹ nhàng để tạo nên không gian làm việc trông thoáng đãng và thoải mái hơn.
• Lựa chọn đơn vị thiết kế có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng để đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng và hệ thống kỹ thuật.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế – thi công văn phòng uy tín và chuyên nghiệp. Nội Thất Điểm Nhấn với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cùng 3000+ dự án hoàn thiện, tự hào là lựa chọn hoàn hảo dành cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay đến hotline 1800 9398 để được chuyên viên tư vấn chi tiết, nhanh chóng hoàn toàn MIỄN PHÍ!

Trên đây là những lỗi cần tránh khi thiết kế văn phòng phổ biến, thường gặp mà Nội Thất Điểm Nhấn muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp. Hy vọng có thể giúp bạn tránh và khắc phục hiệu quả, nhằm tạo nên không gian làm việc chuyên nghiệp. Không chỉ để xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, đẳng cấp mà hơn thế còn là yếu tố giúp nhân sự làm việc hiệu quả và cảm thấy gắn bó hơn với doanh nghiệp.