Làm mới không gian văn phòng hay thiết kế nên một văn phòng chuyên nghiệp cũng là một bước khẳng định sự thành công của mọi doanh nghiệp. Chính vì thế mà nhu cầu tạo ra không gian làm việc tốt ngày càng tăng cao. Nếu bạn đang muốn tạo ra một sự hoàn hảo cho không gian làm việc nhưng có diện tích hạn chế thì hãy tham khảo ngay những bí quyết thiết kế văn phòng công ty nhỏ đa công năng sau đây nhé!
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp
Với những công ty sở hữu văn phòng làm việc có diện tích hạn chế, việc thiết kế sao cho đem lại hiệu quả cao về mặt công năng cũng như thẩm mỹ là một điều vô cùng quan trọng. Điều nãy sẽ cần có sự kết hợp hài hòa giữa các yếu tố, từ lựa chọn đồ nội thất, cách bài trí đến việc lựa chọn phong cách, màu sắc đều cần phải được tính toán kĩ lưỡng và khoa học.
Vậy làm thế nào để thiết kế nội thất văn phòng công ty nhỏ đem lại hiệu quả cao về mặt công năng cũng như đem lại một không gian làm việc thoải mái, kích thích tinh thần làm việc? Dưới đây sẽ là một số điều cần biết khi bắt tay vào thiết kế văn phòng đẹp:
Định hình rõ phong cách thiết kế văn phòng
Một trong những bước quan trọng và tiên quyết đầu tiên khi bắt tay vào thiết kế văn phòng công ty nhỏ chính là định hình rõ phong cách thiết kế. Điều này sẽ giúp bạn có được cái nhìn tổng quát nhất, giúp việc thiết kế và thi công trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.
Để thực hiện, trước hết bạn cần định hình rõ được văn hóa và tinh thần mà công ty đang hướng tới để có thể xác định được phong cách, màu sắc thiết kế văn phòng. Khi đã nắm chắc được những điều này, bạn sẽ dễ dàng triển khai các công việc khác như lựa chọn và bài trí nội thất làm nổi bật lên phong cách đó.
Và đặc biệt, bạn cũng cần khảo sát trước mặt bằng và các không gian cần có trong văn phòng của mình để để xác định phong cách thiết kế phù hợp nhất. Ví dụ như không gian ngồi làm việc thì có thể cần tập trung vào sự gắn kết và cởi mở, kích thích sự sáng tạo cho nhân viên. Còn như khi thiết kế văn phòng họp thì cần đề cao tiện nghi và sang trọng.
Tìm hiểu kỹ không gian và màu sắc chủ đạo
Để tối ưu hóa không gian văn phòng công ty thì sử dụng cấu trúc cơ bản là giải pháp thông minh nhất. Với không gian làm việc thì có thể bố trí các vách ngăn giữa các bàn làm việc, không chỉ tiết kiệm không gian, mà còn tạo nên không gian khoa học và chuyên nghiệp hơn nhiều.
Cùng với đó, muốn thiết kế văn phòng công ty nhỏ thật ấn tượng thì việc lựa chọn màu sơn tường cũng rất quan trọng. Văn phòng làm việc là một không gian chung của tất cả mọi người, vì thế mà chúng ta không thể chọn lựa màu sắc theo sở thích cá nhân. Vì thế, hãy ưu tiên lựa chọn những màu sắc phù hợp với màu của logo thương hiệu, màu đặc trưng doanh nghiệp của bạn. Điều này vừa mang đến một không gian làm việc gần gũi cho nhân viên, vừa tạo nên một sự nhận diện tốt của mọi người với công ty bạn.
Màu sắc cũng là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến không gian làm việc của văn phòng. Đặc biệt là đối với những văn phòng công ty có diện tích nhỏ, việc lựa chọn màu sắc tạo cảm giác thoáng rộng và thoải mái là rất cần thiết. Những gam màu tươi sáng, đặc biệt là màu trắng sẽ là một gợi ý hoàn hảo. Cần tránh sửdụng những gam mày u tối, bởi chúng sẽ làm cho không gian trở nên chật chội và kém thoáng đãng hơn. Để tạo điểm nhấn, chúng ta có thể treo thêm một vài bức tranh, ảnh hoặc tranh vẽ cũng sẽ là một ý tưởng khá “hay ho” đấy!
Tận dụng tối đa nguồn ánh sáng trong văn phòng
Ánh sáng kết hợp cùng màu sắc sẽ tạo ra hiệu ứng rất quan trọng trong thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp. Ánh sáng sẽ làm nổi bật màu sắc, hỗ trợ lẫn nhau để mang đến một không gian không chỉ đẹp mà còn tạo tinh thần thoải mái và chuyên nghiệp. Việc sử dụng nguồn sáng thông minh sẽ góp phần tạo nên thành công của rất nhiều dự án thiết kế nội thất văn phòng công ty có diện tích hạn chế.
Nguồn ánh sáng đầu tiên mà chúng ta có thể tận dụng để thiết kế cho không gian làm việc của mình chính là ánh sáng tự nhiên. Nếu vị trí văn phòng của bạn có view đẹp, đón nhận được nhiều lượng ánh sáng tự nhiên thì bạn hãy tìm cách thiết kế khu vực làm việc gần với nguồn cánh sáng tự nhiên nhất. Điều này là một cách tiết kiệm năng lượng hiệu quả, cũng như làm cho không gian làm việc không còn áp lực nữa, giúp các nhân viên cảm thấy thoải mái nhất khi ngồi làm việc.
Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý, việc bố trí nhiều cửa sổ cũng không được khuyến khích, bởi nó đi ngược lại với nguyên tắc đồng nhất không gian. Không gian lý tưởng sẽ cần có điều kiện ánh sáng vừa đủ, không quá sáng cũng không quá tối. Vì thế, để đảm bảo điều này, bạn hãy sử dụng các loại cửa kính cường lực lớn, kết hợp cùng với các mảng rèm di động để giúp phòng làm việc có được lượng ánh sáng tự nhiên thích hợp. Từ đó sự hạn chế về diện tích sẽ càng được cải thiện.
Bạn cũng có thể kết hợp sử dụng thêm hệ thống đèn chiếu sáng để tăng độ sáng cho không gian. Một số loại đèn được nhiều công ty sử dụng nhiều nhất hiện nay là đèn âm trần, đèn huỳnh quang, đèn chùm… thay vì đèn cây đứng sẽ đỡ tốn diện tích hơn. Hãy hạn chế bố trí các loại đèn cây đứng, bởi nó sẽ chiếm nhiều diện tích. Đặc biệt, bạn cũng cần chú ý tới việc bố trí nguồn sáng thật hợp lý, tránh để ánh sáng chiếu thẳng vào màn hình máy tính hay không chiếu sáng ở nơi mọi người tập trung làm việc.
Lựa chọn nội thất phù hợp
Việc bố trí nội thất trong văn phòng công ty nhỏ sẽ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới thẩm mỹ cũng như công năng của chúng. Để tối ưu hóa không gian văn phòng làm việc, bạn phải bài trí nội thất khoa học như sau:
- Đối với bàn làm việc
Với những văn phòng làm việc có diện tích hạn chế, bạn nên ưu ái sử dụng những mẫu bàn làm việc nhỏ gọn, tích hợp nhiều công năng sử dụng cũng như vừa vặn và tạo vị trí thoải mái cho nhân viên. Có thể thiết kế theo từng nhóm để tận dụng tối đa không gian, hoặc hãy bố trí bám sát tường tạo khoảng trống nhiều hơn.
Bạn có thể lựa chọn những loại bàn làm việc có tích vách ngăn và ngăn kéo cùng kệ để tài liệu. Điều này sẽ góp phần vào việc giải quyết “bài toán” mở rộng không gian khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ.
- Vách ngăn
Phân chia các phòng ban bằng các vách ngăn thay thế cho những bức tường thô cứng. Đây sẽ là một giải pháp không chỉ giúp phân chia khu vực làm việc riêng tư hiệu quả mà còn tiết kiệm khá nhiều diện tích. Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể sử dụng vách ngăn lưu động hoặc vách ngăn cố định.
- Kệ đựng tài liệu
Chắc chắn văn phòng làm việc sẽ không thể thiếu những chiếc kệ đựng tài liệu. Bạn có thể lựa chọn những loại kệ tài liệu thiết kế nhiều ngăn nhỏ gọn để tối ưu không gian. Kệ tài liệu trong văn phòng làm việc được thiết kế dạng tủ nhỏ hặc nên kết hợp cùng bàn làm việc để tạo sự linh hoạt trong quá trình làm việc. Đồng thời, bạn cũng có thể lựa chọn kệ đựng tài liệu phù hợp với màu sắc, kích thước và kiểu cách.
- Ghế ngồi
Hãy ưu tiên lựa chọn những mẫu ghế ngồi có form dáng đồng nhất với nhau, nhỏ gọn và phù hợp với bàn làm việc, hoặc bạn có thể chọn những loại ghế xoay có thế di chuyển dễ dàng.
Bố trí nội thất khoa học để tiết kiệm không gian
Khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ, nếu chúng ta biết cách sắp xếp nội thất hợp lý thì có thể tạo nên một không gian rộng hơn. Vì căn phòng là nơi tập trung của rất nhiều người, bạn hãy bố trí tập trung những vật dụng cần thiết thành từng khu để mọi người có thể dễ dàng tìm kiếm. Cùng với đó, lựa chọn và bố trí nội thất phù hợp không chỉ tiết kiệm diện tích mà còn giúp tối ưu công năng cho từng không gian riêng biệt trong văn phòng công ty.
Lựa chọn vật liệu nội thất phù hợp
Để tạo nên một không gian hoàn hảo khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ, chăc chắn chúng ta sẽ không thể bỏ qua việc lựa chọn chất liệu, kiểu dáng và kích thước đồ nội thất phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Lựa chọn chất liệu
Sàn gạch men có bề mặt sáng sẽ là lựa chọn tối ưu cho văn phòng công ty nhỏ. Hoặc nếu bạn muốn đầu tư hơn thì có thể lựa chọn sàn gỗ. Chúng sẽ góp phần tạo cảm giác văn phòng rộng rãi và thoáng đãng hơn. Còn đối với bàn ghế, tủ kệ đựng tài liệu, lựa chọn chất liệu gỗ công nghiệp sẽ là một giải pháp tiết kiệm và đa dạng mẫu mã. Đối với các vách ngăn không gian, nhựa trong suốt hoặc vách kích cường lực sẽ là những gợi ý lý tưởng nhất.
- Lựa chọn kiểu dáng
Đối với văn phòng công ty nhỏ, kiểu dáng bàn tròn hoặc hình Oval sẽ thật sự không phải là lựa chọn thông minh. Thay vào đó, bạn hãy ưu tiên lựa chọn chọn kiểu bàn hình chữ nhật có tích hợp thêm ngăn kéo và kệ đựng tài liệu để tiết kiệm diện tích.
- Lựa chọn kích thước
Thiết kế văn phòng công ty nhỏ thì chắc chắn bạn nên chọn những món đồ nội thất có kích thước nhỏ gọn. Đặc biệt, kích thước đồ nội thất sẽ cần phải đảm bảo cân đối với diện tích văn phòng nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu của công ty là được.
Các ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ được ưa chuộng hiện nay
Không gian văn phòng có diện tích hạn chế sẽ không còn là bài toán khó với những ý tưởng thiết kế thịnh hành nhất hiện nay:
Thiết kế văn phòng không gian mở
Các công ty hiện nay yêu thích phong cách thiết kế văn phòng mở để tạo cảm giác rộng rãi, thông thoáng, tăng sự tương tác kết nối giữa các nhân viên. Đây thực sự là một giải pháp lý tưởng khi thiết kế văn phòng công ty nhỏ.
Với ý tưởng thiết kế văn phòng công ty mở, chúng ta có thể bố trí các vách tường làm từ kính để thu ánh sáng tự nhiên để tạo cảm giác không gian rộng hơn. Đặc biệt, đúng như tên gọi, không gian mở sẽ phá bỏ mọi giới hạn, những vách ngăn đã bị loại bỏ để mọi người chia sẻ một không gian chung. Văn phòng công ty theo phong cách mở này sẽ chinh phục bạn với những ưu điểm vượt trội.
Thiết kế văn phòng “xanh”
Các công ty hiện nay thường chú trọng thiết kế nơi làm việc theo xu hướng thiết kế “xanh” để mang đến cảm giác thân thiện, thoải mái và thật sự thư giãn cho nhân viên.
Và đúng như tên gọi, cây xanh sẽ là một vật trang trí không thể thiếu ở phong cách này. Cây xanh sẽ được sắp xếp và bố trí tại nhiều nơi trong văn phòng, từ đó sẽ giúp không gia tràn đầy sức sống và năng lượng. Đặc biệt, khi bố trí câu xanh trong văn phòng còn sẽ giúp thanh lọc không khí, hạn chế cảm giác khó chịu do ngồi quá nhiều ở môi trường máy lạnh. Điều quan trọng hơn, nhiều loại cây xanh ảnh hưởng đến phong thủy, có thể thu hút tài lộc cho công ty.
Kết hợp với màu xanh của cây cối, bạn có thể lựa chọn những gam màu đơn sắc tinh tế như màu trắng, màu xanh dương hay những gam màu tối như xám hay đen. Đặc biệt, yếu tố như ánh sáng, cây xanh được chú trọng và là điểm nhấn nổi bật nhất cho không gian làm việc này.
Thiết kế văn phòng Co-working
Thiết kế văn phòng Coworking Space hay không gian chia sẻ hiện đang là xu hướng thiết kế văn phòng công ty nhỏ được ưa chuộng tại Việt Nam. Đây là phong cách thiết kế văn phòng chia sẻ không gian làm việc chung. Hiện loại hình này rất phù hợp với các mô hình startup và freelancer, thích hợp với những không gian có diện tích hạn chế.
Thiết kế phòng làm chung của Coworking Space thật sự rất nổi bật, tạo một môi trường năng động và trẻ trung. Đặc biệt, không gian này còn mang đến cảm giác thoải mái, kích thích khả năng sáng tạo rất tốt. Người thiết kế sẽ cần tạo nên không gian chung ấn tượng, từ đó tăng sự tương tác với khách hàng, giúp công ty phát triển bền vững và lâu dài hơn.
Trên đây là những chia sẻ về các ý tưởng thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp và đa công năng. Có thể thấy, một văn phòng được thiết kế đẹp sẽ gây được ấn tượng tốt đối với mọi người. Chưa kể, văn phòng đẹp còn đem đến hiệu quả cao trong công việc cho các nhân viên. Vì vậy, hãy thật khéo léo lựa chọn đồ nội thất, màu sắc và phong cách thiết kế.
Và trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ ngay với Nội Thất Điểm Nhấn để tham khảo các dịch cụ thiết kế văn phòng công ty nhỏ chuyên nghiệp, hiện đại với chi phí tối ưu nhất bạn nhé!
Xem thêm:
- Những mẫu thiết kế văn phòng 30m2 đáng để tham khảo
- 30+ mẫu thiết kế văn phòng 40m2 đẹp hiện đại, độc đáo, ấn tượng
- Thiết kế phòng làm việc giám đốc và những điều cần biết
- Bí quyết thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ chuẩn nhất
- Nguyên lý và tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cao tầng
