10 mô hình văn phòng làm việc hiện đại phù hợp nhất cho doanh nghiệp

Không gian văn phòng không chỉ là nơi để làm việc mà còn góp phần tạo dựng bộ mặt của doanh nghiệp. Vì thế, một văn phòng thiết kế đẹp, đầy đủ công năng sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cùng Nội Thất Điểm Nhấn tham khảo những mô hình văn phòng hiện đại để giúp doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn khi thiết kế nơi làm việc.  

Tìm hiểu chung về mô hình văn phòng hiện đại

Mô hình văn phòng hiện đại đang là xu hướng được ưa chuộng, dần thay thế cho những thiết kế truyền thống. Có nhiều thiết kế văn phòng hiện đại khác nhau nên các chủ đầu tư, doanh nghiệp, công ty cần lựa chọn cho phù hợp, đem lại môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên. 

Văn phòng hiện đại là gì?

Văn phòng hiện đại là kiểu mô hình làm việc thiết kế mở, hướng đến sự hiện đại hóa nhằm tạo ra không gian làm việc hiệu quả nhất. Khắc phục những hạn chế của văn phòng truyền thống, văn phòng hiện đại sở hữu tính năng, công nghệ tiên tiến phù hợp với thời đại mới của doanh nghiệp. 

Thêm vào đó, mô hình văn phòng hiện đại còn đổi mới trong cách tổ chức và sắp xếp nơi làm việc. Từ đó, tạo ra không gian làm việc mở để tăng tương tác giữa các nhân viên, nâng cao hiệu suất lao động và thể hiện rõ nét văn hóa doanh nghiệp. 

Vai trò và lợi ích của văn phòng làm việc hiện đại

Văn phòng hiện đại ngày càng được ưa chuộng, trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp bởi sở hữu những vai trò và lợi ích sau đây:

• Tạo không gian làm việc lý tưởng: “Sự đầy đủ” về trang thiết bị, nội thất, ngoại thất và thiết kế mở của văn phòng hiện đại đem lại môi trường làm việc thoải mái, giúp nhân viên phát huy tốt năng lực. 
• Thể hiện đẳng cấp riêng của doanh nghiệp: Một văn phòng làm việc tích hợp công nghệ, hiện đại hóa sẽ gián tiếp thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Từ đó, tạo dựng được sự tin tưởng của đối tác, nâng cao vị thế cho doanh nghiệp. 
• Tăng hiệu suất công việc: Mô hình văn phòng hiện đại trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị như máy tính, máy chiếu, máy in,… giúp tối ưu hóa công việc, nâng cao năng suất lao động cho nhân viên. 
• Tăng tính kết nối và hiệu quả làm việc nhóm: Với thiết kế không gian mở các nhân viên sẽ thuận tiện trao đổi để giải quyết công việc nhanh nhất. Đây chính là yếu tố làm tăng sự tương tác, giúp nhân viên gắn kết và làm việc nhóm hiệu quả hơn. 

>>Tham khảo ngay: 45+ mẫu thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại

Cách chọn mô hình văn phòng hiện đại phù hợp cho doanh nghiệp

Mô hình văn phòng hiện đại nổi bật về nhiều mặt nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp để triển khai. Vậy, trước khi chọn văn phòng làm việc doanh nghiệp cần quan tâm đến những yếu tố dưới đây:

• Tác động tới nhân viên: Văn phòng là nơi nhân viên dành ⅓ thời gian trong ngày để làm việc. Vì thế, chọn văn phòng phải đáp ứng yêu cầu về sự thoải mái, dễ chịu cho nhân viên. Từ đó tạo đòn bẩy nâng cao hiệu suất công việc. 
• Nguồn ngân sách: Nếu điều kiện tài chính cho phép, công ty có thể sử dụng mô hình làm việc hiện đại tích hợp công nghệ cao. Nhưng tài chính hạn hẹp thì nên tối giản thiết kế nhưng phải đảm bảo công năng để tối ưu chi phí. 
• Quy mô công ty: Với những công ty lớn có thể chọn mô hình văn phòng hiện đại thiết kế từ đơn giản đến cầu kỳ. Ngược lại, văn phòng nhỏ hãy ưu tiên mô hình tối giản trong thiết kế để giải phóng không gian làm việc. 
• Văn hóa công ty và đặc thù công việc: Nếu công việc không yêu cầu bảo mật, cần sự tương tác giữa các nhân viên thì nên áp dụng mô hình văn phòng hiện đại. Ngược lại hãy chọn văn phòng truyền thống để phù hợp với đặc thù công việc và văn hóa doanh nghiệp. 

10 mô hình văn phòng hiện đại phổ biến được ưa chuộng hiện nay

Chính vì chất lượng môi trường làm việc luôn được đề cao nên ngày càng có nhiều mô hình văn phòng hiện đại để doanh nghiệp lựa chọn và áp dụng. Dưới đây là một số phong cách thiết kế văn phòng hiện đại được ưa chuộng hiện nay: 

Mô hình văn phòng hiện đại thiết kế xanh 

Mô hình văn phòng xanh được thiết kế dựa trên tiêu chí gần gũi với thiên nhiên, tạo môi trường làm việc chất lượng và thẩm mỹ. Vậy nên, đặc trưng thiết kế của kiểu văn phòng này thường dùng hệ thống cây xanh, ưu tiên nội thất gỗ và tận dụng ánh sáng tự nhiên.

Vì mang thiên nhiên đến với nơi làm việc nên sẽ tạo bầu không khí trong lành, giảm thiểu căng thẳng, đem lại sự thoải mái và dễ chịu cho nhân viên. Từ đó, văn phòng xanh làm tăng khả năng sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc và trở thành xu hướng thiết kế văn phòng trong tương lai gần.

Mô hình văn phòng hiện đại kết hợp không gian mở

Đúng như tên gọi, thiết kế văn phòng mở tối ưu được tất cả không gian và tăng kết nối cũng như tương tác giữa các nhân viên. Văn phòng mở thiết kế theo phong cách lược bỏ những bức tường, vách ngăn cứng nhắc để tạo không gian làm việc và sinh hoạt chung. Điều này đặc biệt có ý nghĩa với những công việc cần hoạt động nhóm.

Mô hình văn phòng thiết kế mở phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, công ty startup. Với những doanh nghiệp lớn có các bộ phận cần sự bảo mật như phòng giám đốc, phòng họp, phòng kế toán,… thì mô hình này không phù hợp. Thay vào đó, nên thiết kế không gian mở và đóng hài hòa với nhau sẽ hiệu quả hơn. 

Mô hình văn phòng hiện đại tích hợp công nghệ thông minh 

Sự phát triển của công nghệ là đòn bẩy tạo nên mô hình văn phòng làm việc hiện đại ứng dụng công nghệ tối tân, đồng thời giảm thiểu đáng kể lượng giấy tờ cho văn phòng. Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng về doanh nghiệp. Từ đây, những công việc liên quan đến liên lạc, dữ liệu sẽ được lưu trữ một cách khoa học và hiện đại hóa, giúp cho mọi người dễ dàng tiếp cận và xử lý một cách nhanh chóng, hiệu quả.

Kiểu văn phòng này tích hợp đầy đủ hệ thống máy tính, máy chiếu, máy fax, trí tuệ nhân tạo, máy photo, phần mềm quản lý,… Thiết kế mô hình làm việc hiện đại ứng dụng công nghệ cao đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm, công nghệ cao.

Mô hình văn phòng hiện đại đa chức năng

Mô hình văn phòng đa chức năng được thiết kế nhằm cải thiện đời sống tinh thần cho nhân viên, nâng cao thể chất thay vì chỉ “8 tiếng lao động”. Kiểu văn phòng này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì khi tinh thần nhân viên thoải mái sẽ dễ dàng sáng tạo, cho ra ý tưởng hay giúp công việc đạt hiệu quả cao. 

Thiết kế văn phòng đa chức năng ưu tiên tối ưu không gian, chi phí xây dựng và nội thất. Vì thế, đặc trưng của kiểu văn phòng này là: 

• Sử dụng đồ nội thất thông minh, đa năng và gọn gàng như bàn ghế có thể gấp gọn hay xoay linh hoạt. 
• Một không gian đa năng vừa có thể làm việc, vừa có thể vui chơi, giải trí và nghỉ ngơi thư giãn. 

Mô hình văn phòng tối giản Minimalist

Minimalism (Chủ nghĩa tối giản) là xu hướng mới trong cuộc sống hiện đại và có phần ảnh hưởng đến phong cách thiết kế văn phòng. Đặc trưng của lối thiết kế này, lược bỏ những chi tiết cầu kỳ, rườm rà nhưng vẫn đầy đủ tiện ích và công năng. Cho nên, những đồ nội thất cồng kềnh, ứng dụng thấp sẽ được thay thế bằng sản phẩm tinh giản nhưng đa chức năng. Qua đó, tạo không gian thoải mái, dễ chịu để khơi gợi những ý tưởng độc đáo từ nhân viên. 

Mô hình văn phòng hiện đại kết hợp nghệ thuật sáng tạo

Đây là mô hình văn phòng hiện đại thiết kế theo phong cách Art Decor độc đáo và ấn tượng. Chính vì mang nghệ thuật vào thiết kế văn phòng giúp cho nơi làm việc trở nên sinh động, dễ chịu, hỗ trợ giải tỏa áp lực cũng như căng thẳng từ công việc. Nhờ đó, cải thiện tinh thần của nhân viên, giúp công việc được xử lý theo hướng tốt nhất.

Thiết kế văn phòng hiện đại từ vật liệu tái chế

Tái sử dụng những vật liệu cũ hoặc tái chế còn được ứng dụng trong thiết kế mô hình văn phòng hiện đại. Đây là mô hình tận dụng những vật liệu đã bỏ đi nhưng vẫn còn sử dụng được, điển hình phải kể đến là giá sách cũ, bàn ghế, đèn treo, tủ tài liệu,…

Chính điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mà vẫn có được môi trường làm việc đảm bảo tiện ích cho nhân viên. Ưu điểm lớn nhất của mô hình này là khả năng bảo vệ môi trường nên được các chuyên gia đánh giá cao.

Mô hình văn phòng làm việc ảo 

Văn phòng làm việc ảo (Virtual Office) là loại hình được các công ty thuê để có địa chỉ thành lập doanh nghiệp hợp pháp. Mô hình văn phòng này không có nhân viên hay quản lý nhưng vẫn đầy đủ nội thất để tiếp nhận văn bản, bưu kiện hay thậm chí đón khách khi doanh nghiệp cần. Kiểu văn phòng này tiết kiệm được một khoản phí thuê mặt bằng khá lớn, sẽ phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, tài chính hạn hẹp.

Mô hình văn phòng hiện đại trọn gói 

Văn phòng hiện đại theo hình thức trọn gói đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi tiết kiệm được chi phí thiết kế và trang trí nội thất. Tuy vậy, văn phòng này lại hạn chế về diện tích nhưng bù lại có đầy đủ tiện ích, trang thiết bị và các phòng ban được phân chia khoa học. Mô hình văn phòng trọn gói sẽ phù hợp với các công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ có tài chính ở mức thấp. 

Mô hình văn phòng thiết kế theo phong cách công nghiệp 

Phong cách kiến trúc công nghiệp tạo nét độc đáo và điểm nhấn cho mô hình làm việc hiện đại. Lấy cảm hứng từ các nhà máy, ngành công nghiệp và thể hiện tinh tế trong thiết kế mô hình văn phòng hiện đại đem lại sự hứng thú cho nhân viên và sự khác biệt của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Phong cách thiết kế của văn phòng công nghiệp dùng vật liệu thô trần nhà không sơn, tường gạch, tường xi măng, máy móc…Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng lại hiệu quả cao trong việc tạo nên tính thẩm mỹ cho văn phòng làm việc. 

Thiết kế văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp tại Nội thất Điểm Nhấn

Hiện nay, việc tạo ra không gian làm việc thoải mái, thúc đẩy sự sáng tạo là điều mà các doanh nghiệp quan tâm. Vì thế, hạng mục nội thất thiết kế văn phòng được chú trọng hàng đầu. Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm địa chỉ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp hãy chọn Nội Thất Điểm Nhấn để có thể sở hữu một không gian làm việc chất lượng và thẩm mỹ cao. 

Nội Thất Điểm Nhấn với đội ngũ kiến trúc sư giỏi, giàu sáng tạo sẽ thiết kế mô hình văn phòng hiện đại theo nhu cầu khách hàng. Từ đó kiến tạo nên không gian làm việc chuẩn văn hóa doanh nghiệp. Ngoài ra, các mẫu văn phòng còn được thiết kế tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo phục vụ công việc tốt nhất.  

Chưa kể, Nội Thất Điểm Nhấn cam kết hoàn thành tiến độ công việc, bàn giao đúng ngày hẹn cho khách hàng. Đồng thời, mô hình văn phòng được thiết kế chỉnh chu, theo đúng mong đợi của khách hàng. Chính vì thế, bạn hoàn toàn có thể yên tâm tin tưởng và trao gửi niềm tin cho chúng tôi. 

Trên đây là 10 mô hình văn phòng hiện đại phù hợp nhất với doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng với những thông tin này, doanh nghiệp đã có thể chọn được một không gian làm việc phù hợp, theo đúng văn hóa công ty. Muốn mẫu văn phòng làm việc như mong đợi, hãy liên hệ với Nội Thất Điểm Nhấn theo hotline 1800 9398 để được tư vấn và hỗ trợ ngay!