Coworking Space là gì? Xu hướng văn phòng hiện đại thịnh hành

Trong bối cảnh công việc ngày càng linh hoạt và nhu cầu kết nối tăng cao, các không gian làm việc chung (coworking space) đã trở thành xu hướng thịnh hành trên toàn cầu. Vậy Coworking space là gì? Phù hợp với ai? Hãy cùng Nội Thất Điểm Nhấn tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Coworking Space là gì

Coworking space (không gian làm việc chung) là nơi mà nhiều cá nhân hoặc công ty khác nhau có thể cùng làm việc trong cùng một môi trường. Thay vì mỗi công ty thuê một văn phòng riêng biệt, coworking space cung cấp một không gian linh hoạt, nơi mọi người có thể thuê bàn làm việc, phòng họp hoặc các khu vực chung khác.

Phân loại mô hình văn phòng Coworking Space

Đối với văn phòng chỗ ngồi cố định

Những văn phòng Coworking Space có chỗ ngồi cố định thường phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ hay công ty Start-up. Theo đó, khi lựa chọn mô hình này sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí thuê văn phòng hơn so với các mô hình làm việc khác.

Bên cạnh đó, văn phòng cố định còn được sử dụng bởi những công ty nước ngoài và có nhu cầu mở văn phòng đại diện ở Việt Nam. Điều này không chỉ đảm bảo về mảng pháp lý mà còn tiết kiệm được nhiều chi phí không cần thiết.

Đối với loại hình chỗ ngồi làm việc linh hoạt

Với những mô hình có chỗ ngồi làm việc linh hoạt phù hợp với những người làm việc tự do 1 mình, theo team, freelancer. Coworking space kiểu này được đánh giá cao về tính thuận tiện, linh hoạt, tiết kiệm chi phí nhưng mang lại không gian làm việc cực kỳ thuận lợi. Những người không có ý định thuê văn phòng cố định thì đây được xem lựa chọn đáng cân nhắc.

Những ưu điểm, nhược điểm của Coworking Space

Ưu điểm mô hình Coworking Space

Mô hình Coworking Space (không gian làm việc chung) có nhiều ưu điểm, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, các startup, freelancer, và các cá nhân làm việc tự do. Dưới đây là một số ưu điểm chính:

• Tiết kiệm chi phí: Việc thuê không gian làm việc chung giúp tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng riêng. Các khoản chi phí như điện, nước, internet, và bảo trì đều được chia sẻ giữa các thành viên trong không gian.
• Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Coworking Space thường cung cấp các gói thuê linh hoạt, từ thuê theo giờ, ngày, tuần, đến tháng. Điều này giúp các doanh nghiệp và cá nhân có thể chọn lựa theo nhu cầu và ngân sách của mình
• Môi trường làm việc sáng tạo: Không gian văn phòng theo phong cách này thường có thiết kế hiện đại, sáng tạo, mang đến bầu không khí tươi mới. Từ đó giúp người làm việc cảm thấy thoải mái, thư giãn và tập trung cao hơn trong quá trình làm việc.
• Cơ sở vật chất đầy đủ: Coworking Space thường được trang bị đầy đủ các tiện ích như phòng họp, khu vực nghỉ ngơi, máy in, quầy lễ tân,…Đáp ứng được nhu cầu làm việc cho doanh nghiệp.

Nhược điểm Coworking Space

Mô hình Coworking Space có nhiều lợi ích, nhưng cũng không thiếu những nhược điểm. Dưới đây là một số điểm hạn chế phổ biến của mô hình này:

• Thiếu tính riêng tư, khó bảo mật thông tin bởi đây là không gian làm việc dạng mở, mọi người có thể dễ dàng lắng nghe những cuộc trao đổi hay đề xuất trong quá trình làm việc.
• Mức độ cạnh tranh cao, đặc biệt là những doanh nghiệp cùng ngành khi đấu thầu dự án. Điều này có thể tạo áp lực tới những nhân viên chịu áp lực cao
• Giờ giấc làm việc của mỗi doanh nghiệp có thể khác nhau, sự di chuyển liên tục có thể gây ảnh hưởng đến sự tập trung, không gian làm việc của công ty khác

Những đặc điểm, tiện ích nổi trội của Coworking Space

Đặc điểm cốt lõi

Mô hình làm việc Coworking Space ngày càng được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn do được thiện bởi phong cách thiết kế văn phòng làm việc hiện đại. Dưới đây là những điểm cốt lõi làm nên một Co-working Space hiệu quả:

• Thiết kế mở, thoáng đãng: Mô hình Coworking thường theo lối thiết kế mở thông thoáng kết hợp cùng các không gian làm việc riêng tư. Thiết kế phải tạo cảm giác thoải mái, sáng tạo, và linh hoạt để phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau của người sử dụng.
• Tiện nghi và trang thiết bị: Bao gồm bàn ghế thoải mái, internet tốc độ cao, máy in, máy photocopy, phòng họp, và các khu vực nghỉ ngơi. Các tiện ích như nhà bếp, quầy cà phê cũng đóng vai trò quan trọng.
• Văn hóa cộng đồng: Mô hình coworking không chỉ là nơi để làm việc mà còn là nơi kết nối và trao đổi ý tưởng. Tổ chức các sự kiện, workshop, hoặc các buổi networking để giúp các thành viên gắn kết và chia sẻ kinh nghiệm cùng nhau
• Linh hoạt về thời gian và chi phí: Đa dạng về gói thuê, người sử dụng có thể chọn lựa gói phù hợp với nhu cầu của họ, từ việc thuê theo giờ, theo ngày, tuần, hoặc tháng.
• Không gian xanh và thân thiện với môi trường: Sử dụng các yếu tố xanh trong thiết kế không gian như cây cối, ánh sáng tự nhiên, và vật liệu tái chế để tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và bền vững.

Tiện ích nổi bật của Coworking Space

• Quầy lễ tân luôn trực sẵn và chăm sóc khách kịp thời khi có nhu cầu
• Miễn phí sử dụng điều hòa và hệ thống wifi tốc độ cao
• Đồ nội thất được trang bị miễn phí, tủ tài liệu được trang bị khóa bảo mật, buồng điện thoại riêng đảm bảo sự yên tĩnh cho người sử dụng
• Miễn phí các dịch vụ in, ấn, photocopy
• Khu vực nghỉ ngơi, thư giãn miễn phí như khu vực ban công, quầy pha chế nước
• Khu vực gửi xe an toàn
• Sử dụng phòng họp miễn phí 15 tháng, cho thuê không gian tổ chức sự kiện

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp phát triển, mô hình coworking space tạo điều kiện để các doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng quy mô bằng cách thuê thêm chỗ ngồi hoặc chuyển sang văn phòng lớn hơn trong cùng không gian.

Lợi thế khi thiết kế văn phòng coworking space

Sự sáng tạo trong thiết kế mô hình văn phòng

Mô hình văn phòng Coworking space được hình thành phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tối ưu hóa những vấn đề về chi phí của văn phòng. Ngoài ra, sự linh hoạt trong việc bố trí chỗ ngồi và đa chức năng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quá trình hoạt động.

Các đơn vị thực hiện mô hình văn phòng này hướng đến lối thiết kế độc đáo, đa phong cách khác nhau như không gian xanh, hiện đại, tối giản,… tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó lựa chọn được môi trường làm việc phù hợp nhất.

>>Xem thêm: Công ty thiết kế nội thất văn phòng tại hồ chí minh uy tín

Đề cao sự kết nối, hoà nhập cộng đồng

Làm việc trong không gian chung giúp dễ dàng kết nối và hợp tác với các chuyên gia, doanh nghiệp khác, mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Ngoài việc cung cấp không gian làm việc, coworking space còn tạo ra một cộng đồng hỗ trợ lẫn nhau, nơi các thành viên có thể chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và phát triển kỹ năng.

Xu hướng văn phòng trên toàn thế giới

Mô hình coworking đang là xu hướng được sử dụng phổ biến, thu hút sự quan tâm của cả toàn thế giới. Đây được xem là một trong những ý tưởng độc đáo nhờ vào nhận thức sự kết hợp giữa không gian làm việc chung và tạo nên các mối quan hệ cộng đồng.

Bảng báo giá thiết kế văn phòng Coworking space tại Nội Thất Điểm Nhấn

Hiện nay, chi phí thiết kế văn phòng Coworking Space dao động từ khoảng 99.000 – 199.000 VNĐ/m2. Đơn giá cụ thể cần phù thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như diện tích, phong cách thiết kế, quy mô…Dưới đây là bảng báo giá mới nhất tại Nội Thất Điểm Nhấn mà bạn có thể tham khảo:

Lưu ý: Bảng báo giá có thể thay đổi cao hơn hoặc thấp hơn dựa vào sự biến động giá trên thị trường, liên hệ chúng tôi để nhận được báo giá chính xác nhất.

Coworking space không chỉ là xu hướng mới mà còn là giải pháp hoàn hảo cho những người làm việc tự do, doanh nghiệp nhỏ, và những ai tìm kiếm môi trường làm việc linh hoạt và sáng tạo. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế, thi công mô hình văn phòng Coworking chuyên nghiệp, xu hướng mới, hãy liên hệ với Nội Thất Điểm Nhấn qua hotline 1800 9398 để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và chính xác.