Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ đẹp, khoa học, tiện nghi

Hiện nay, các công ty mới thành lập có vốn hạn hẹp chỉ đầu tư văn phòng diện tích hẹp. Nếu không có cách bố trí, sắp xếp nội thất hiệu quả, rất dễ khiến không gian chật hẹp. Đồng thời việc trang trí văn phòng còn giúp tăng hiệu quả làm việc, cảm hứng sáng tạo. Cùng tham khảo những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ đẹp, đem đến tiện dụng cho người dùng.

Các yếu tố quan trọng khi thiết kế phòng làm việc 

Đảm bảo tính liên kết cho văn phòng làm việc giữa nhiều bộ phận, phòng ban

Nguyên tắc đầu tiên khi bố trí văn phòng làm việc nhỏ đó chính là cần có sự gắn kết những phòng ban với nhau. Đồng thời còn cần tăng được tương tác, trao đổi giữa các nhân viên, bộ phận liên quan. Sự liên kết này giúp người quản lý dễ dàng nhìn bao quát, tổng quan không gian làm việc. Từ đó giúp việc kiểm soát dễ dàng hơn.

Hiện nay các văn phòng được thiết kế xu hướng mở, xu hướng này đem đến nhiều tích cực. Không gian làm việc khi bố trí theo cách này sẽ cực kỳ thu hút, phóng khoáng và linh hoạt. Đây là một phương án ăn gian diện tích cực hiệu quả, nhất là đối với những văn phòng có diện tích nhỏ, khiêm tốn về không gian sử dụng.

Đề cao sự tiện nghi, tối ưu, thoải mái và gọn gàng cho văn phòng làm việc

Nguyên tắc 2 trong cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ là đánh vào cảm xúc nhân viên công ty. Việc đảm bảo không gian làm việc thoáng mát, gọn gàng giúp đem đến trải nghiệm làm việc tích cực. Ở nguyên tắc này cần chú ý cân đối khu vực làm việc cùng khu vực pantry. Và cả những hệ thống lối đi chung cũng cần quan tâm để có sự bố trí nội thất phù hợp, giúp đem đến việc di chuyển trong văn phòng diễn ra thuận lợi.

Ngoài ra, còn cần bố trí hệ thống điện, thông gió và điều hòa. Mọi thứ cần đảm bảo vừa đủ để đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên. Đồng thời, bạn cũng nên tính toán số lượng nội thất hợp lý để tránh tiêu thụ quá nhiều điện năng. Mạng điện thoại và mạng internet đều cần được quy về hệ thống, đảm bảo mạng khỏe, chạy mượt tránh việc bị mất mạng giữa chừng, gây gián đoạn công việc.

Tối ưu diện tích, tiết kiệm và sử dụng mặt bằng một cách cơ động

Thay cho việc đóng khung các khu vực với tường bê tông, các cánh cửa lớn. Sao bạn lại không thử sử dụng vách ngăn lửng hoặc vách ngăn kính? Điều này đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên nhưng vẫn tạo ra không gian thông thoáng. Vách ngăn còn có khả năng ngăn cảm tạp âm, tránh được các tiếng ồn bên ngoài.

Đối với bàn làm việc nên chọn sử dụng loại dài, bàn module để đem đến sự linh hoạt. Có thể dễ dàng tạo được một khu vực họp nhóm nhỏ khi có việc cần thiết. Nội thất hiện đại, thông minh như bàn di động, ghế di động hoặc bàn ghế xếp gọn,… giúp bạn tạo được 1 văn phòng làm việc thông minh, tiện dụng. Đây cũng là một nguyên tắc quan trọng trong cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ.

Tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng cùng các thiết bị phòng cháy chữa cháy

Về không gian, đặc biệt là phòng họp hoặc phòng giám đốc, những nơi cần có cách âm tốt. Từ đó, mới đảm bảo được hiệu quả giải quyết công việc tốt nhất. Đồng thời bạn có biết sử dụng cây xanh có thể hạn chế được tiếng ồn cho không gian mở?

Đối với việc thiết kế văn phòng làm việc bạn còn cần đảm bảo những cửa thoát hiểm. Những hướng cửa này cần đặt ở những vị trí đúng quy định cũng như các vật dụng phòng cháy chữa cháy, cần được trang bị đủ. Nhằm hạn chế được trong các tình huống khẩn cấp sẽ hạn chế được thiệt hại người và của.

Đặt tính thẩm mỹ trong việc bố trí nội thất lên hàng đầu

Bên cạnh các yếu tố như công năng hay phong thủy, thì việc đảm bảo thẩm mỹ khi bố trí văn phòng làm việc nhỏ cũng quan trọng. Theo đó, bạn cần nắm vững 3 nguyên tắc cơ bản nhất về màu sắc, hình khối và vật liệu.

Màu sắc trong văn phòng là một yếu tố có thể ảnh hưởng đến tâm trạng. Các nghiên cứu đã cho thấy yếu tố màu này còn đem đến động lực làm việc tạo cho nhân viên hoặc khách hàng khi đến được những cảm giác thoải mái. Bạn có thể sử dụng màu tương phản để tạo yếu tố nổi bật. Hoặc màu tương sinh, tương trợ để đem đến tổng thể hài hòa.

Về yếu tố hình khối nên thiết kế đồng nhất, đem đến sự hợp với thiết kế chung. Những món vật liệu cũng cần kết hợp khéo léo, đa dạng để thêm hiệu ứng thẩm mỹ cao.

Nội Thất Điểm Nhấn có cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại. Bạn quan tâm thì liên hệ hotline 1800 9398 hoặc để lại thông tin nhé!

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ đẹp, chuyên nghiệp

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ theo phong cách color block

Không tuân thủ bất kỳ quy tắc màu sắc nào, phong cách color block vượt ra ngoài mọi quy chuẩn. Tự do, thoải mái là cảm giác mà không gian phòng làm việc này đem lại. Nếu các phong cách hiện đại, tối giản chuộng những gam màu trung tính hài hòa, color block sử dụng màu sắc nổi bật vốn bị xem là khó kết hợp, sặc sỡ. Tuy vậy, sự độc đáo khi kết hợp lại mang đến hiệu quả bất ngờ.

Bên cạnh đó, phong cách không hoàn toàn chỉ dùng sắc màu sặc sỡ. Những gam màu trung tính cũng được sử dụng để làm nền, kết nối làm nổi bật các màu sắc hình khối rực rỡ khác. Người thiết kế có thể tùy ý lựa chọn và sắp xếp những khối màu này tùy theo cảm hứng khi sáng tạo..

Ưu điểm:

• Tạo điểm nhấn cho không gian văn phòng làm việc với màu sắc tương phản và gây sự thu hút người nhìn.
• Thể hiện được đặc trưng ngành nghề công việc về sáng tạo, thiết kế thời trang…
• Thúc đẩy khả năng sáng tạo của nhân viên và có năng suất làm việc hiệu quả.

Nhược điểm:

• Thiết kế quá nhiều màu sắc nên sẽ gây rối mắt và khó nhìn.
• Không thích hợp với phong cách thiết kế đơn giản, nhẹ nhàng.

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ theo phong cách hiện đại

Văn phòng là nơi nhân viên làm việc hằng ngày, tổ chức các cuộc họp và lên ý tưởng phát triển. Ngoài yếu tố chuyên môn, không gian hài hòa cũng giúp gia tăng mức độ hiệu quả trong công việc khơi nguồn hứng khởi và sáng tạo trong công việc.

Việc trang trí văn phòng làm việc nhỏ theo phong cách thiết kế hiện đại giúp văn phòng doanh nghiệp có sự khác biệt với bên khác. Hệ thống bàn ghế được sắp đặt thông minh, gọn gàng. Thiết bị và hệ thống dây được tinh giản tối đa. Điều đó giúp mang đến sự thuận tiện trong quá trình giải quyết các công việc.

Đặc trưng của phong cách hiện đại ở đây được thể hiện ở việc bố trí không gian. Hoặc việc chọn đồ nội thất, các chi tiết trang trí trong văn phòng. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp cần có kiến thức nhất định, để có được phương án tối ưu.

Ưu điểm:

• Tạo không gian mở và tăng khả năng tương tác giữa nhân viên với nhau.
• Đảm bảo được tính linh hoạt trong quá trình sử dụng như dùng đồ nội thất thông minh và tối ưu chi phí.
• Thích hợp với đa dạng ngành nghề kinh doanh tương ứng với nhiều doanh nghiệp.

Nhược điểm:

• Gây ồn ào và ảnh hưởng tới khả năng tập trung của nhân viên khi làm việc.
• Thiếu không gian riêng tư cho nhân viên khi làm việc.

Tối ưu không gian với mẫu thiết kế văn phòng 15m2, bạn sẽ khám phá cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ thật hiệu quả và thẩm mỹ. Tận dụng mỗi mét vuông một cách thông minh, giúp tạo môi trường làm việc thoải mái và sáng tạo.

Thiết kế bố trí văn phòng làm việc có không gian tiếp khách

Các loại không gian phụ trợ ngày càng được nhiều doanh nghiệp lưu tâm. Những khu vực này đem đến không gian nghỉ ngơi, tái tạo lại sức lao động cho nhân viên. Đối với không gian này, bạn nên sử dụng đồ nội thất đắt tiền. Nghiêng về sự thoải mái, để tạo ra trải nghiệm đi làm tốt cho nhân viên. Đồng thời, việc này cũng có thể tạo điểm cộng khi có khách hàng hoặc đối tác ghé thăm.

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ theo phong thủy

Trong văn hóa phương Đông, những yếu tố phong thủy trong thiết kế nội thất không còn mới. Đây thực sự là một yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua. Tất nhiên rất khó để đảm bảo 100% phong thủy. Bởi những kiến thức, quan niệm về lĩnh vực này vô cùng sâu rộng. Nhưng bạn vẫn có thể đảm bảo được một số nguyên tắc căn bản nhất.

Ưu điểm:

• Đảo bảo được tính phong thuỷ trong cách bố trí nội thất và gặp nhiều thuận lợi trong công việc.
• Sắp xếp đồ nội thất hài hoà và hợp lý đảm bảo sự thoải mái trong quá trình sử dụng.
• Dễ dàng trang trí mà không lo ảnh hưởng tới yếu tố phong thuỷ.

Nhược điểm:

• Tuân theo quy tắc riêng và thiếu sự sáng tạo, linh hoạt trong cách bố trí văn phòng.
• Có thể gây ảnh hưởng tới quá trình làm việc của nhân viên nếu không có cách thiết kế phù hợp.

Như việc mua đồ đạc theo kích cỡ, màu sắc, hình dạng phù hợp với phong thủy. Bố trí đồ đạc nội thất vừa đảm bảo sự xinh đẹp vừa hợp mệnh. Mặc dùng bạn cần đưa yếu tố phong thủy vào văn phòng nhưng cũng đừng quên công năng. Phong thủy sẽ hỗ trợ công năng bằng cách đem đến nguồn sinh khí. Chúng đảm bảo sự lưu thông khí trong phòng làm việc. Cũng nên chú ý hướng ngồi, và nên hóa giải các vị trí phạm phong thủy.

Nếu cửa sổ đối diện cửa ra vào, bạn nên sử dụng bình phong che chắn. Đồ trang trí cũng cần hợp bản mệnh, tuổi tác của chủ doanh nghiệp để thu hút tài lộc. Những vật phẩm phong thủy thường được sử dụng như tranh tứ quý, bể cá cảnh, chậu cây thủy sinh.

Khám phá ngay những mẫu thiết kế văn phòng 20m2 tinh tế và tiện nghi, tối ưu không gian làm việc nhỏ hiệu quả. Đừng bỏ lỡ những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ thông minh giúp tăng năng suất và sự thoải mái cho nhân viên.

Cách bố trí văn phòng làm việc có màu sắc nổi bật

Thực tế việc thiết kế trang trí văn phòng làm việc nhỏ sao cho đẹp chính là thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Doanh nghiệp khẳng định hình ảnh, thương hiệu qua nơi làm việc để tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Vì thế đảm bảo thương hiệu, hình ảnh của doanh nghiệp được đề lên hàng đầu.

Để thực hiện được yếu tố này một cách hoàn hảo cần lưu ý sử dụng tiêu chuẩn đồ dùng. Cũng như vật dụng trang trí, màu sắc của thiết kế logo,… phải mang đến sự chỉn chu. Và đem đến cả bản sắc độc đáo, khác biệt, không khiến lỗi thời qua nhiều năm.

Ưu điểm:

• Có môi trường làm việc sắc màu và thỏa thích sáng tạo.
• Tạo hứng khởi cho nhân viên trong quá trình làm việc.
• Nếu biết cách phối màu sẽ giúp cho không gian văn phòng được thông thoáng và rộng rãi hơn.

Nhược điểm:

• Vì sử dụng nhiều màu sắc trang trí nên sẽ gây khó nhìn.
• Không phù hợp với những phong cách thiết kế đơn giản.

Bố trí văn phòng làm việc diện tích nhỏ mang đến sự thông thoáng

Đối với bất kỳ thiết kế nào thì những mảng màu xanh sẽ đều giúp không gian thêm thoáng mát. Văn phòng khi sở hữu không gian cây xanh sẽ cực kỳ sống động, tạo được tinh thần làm việc. Khi bố trí cây xanh cũng nên lựa chọn những loại cây hợp phong thủy bản mệnh chủ doanh nghiệp. Từ đó, mang đến may mắn, tài lộc cho công ty.

Ưu điểm:

• Giúp nhân viên dễ dàng tương tác và có môi trường làm việc gần gũi.
• Tạo thuận lợi khi quản lý nhân viên và có bầu không khí trong lành.
• Tiết kiệm thời gian khi di chuyển trong văn phòng làm việc.

Nhược điểm:

• Sẽ chiếm nhiều không gian trưng bày cây xanh, nội thất và thiết bị văn phòng.
• Gây khó khăn khi tổ chức các hoạt động với quy mô lớn.

Bố trí văn phòng làm việc nhỏ với không gian mở rộng rãi

Đối với các văn phòng diện tích hẹp thì thiết kế không gian mở là lựa chọn tối ưu. Thiết kế mở này đem lại một không gian làm việc mở rộng ra thêm. Hơn nữa, còn đem đến sự thông thoáng, dễ chịu cho nơi làm việc. Ngoài ra, đối với việc sử dụng không gian mở giúp nhân viên gần gũi hơn. Bố trí các bàn làm việc theo nhóm để thuận tiện cho việc xử lý công việc. Văn phòng mở nếu biết cách vận dụng ánh sáng sẽ cực kỳ lung linh.

Ưu điểm:

• Tăng khả năng tương tác và kết nối giúp nhân viên thuận tiện khi trao đổi thông tin công việc hiệu quả.
• Đảm bảo tính linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh kết cấu khi có nhu cầu.
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và giúp căn văn phòng làm việc được rộng rãi hơn.
• Tối ưu chi phí khi thi công, sửa chữa và bố trí hệ thống đèn chiếu sáng.

Nhược điểm:

• Thiết kế văn phòng theo không gian mở sẽ có nhiều tiếng ồn, đặc biệt là khi quy mô nhân viên đông.
• Ảnh hưởng tới sự riêng tư của nhân viên.

Cách thiết kế bố trí văn phòng nhỏ với không gian sáng tạo

Một trong những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ chính là sáng tạo không gian làm việc. Việc này nhằm đem đến không gian tràn đầy năng lượng, giúp nhân viên năng động hơn.

Ưu điểm:

• Giúp nhân viên thỏa thích sáng tạo ý tưởng và có năng suất làm việc hiệu quả.
• Phù hợp với ngành nghề về công nghệ, thời trang, thiết kế xây dựng…
• Thể hiện được tính chuyên nghiệp và gây ấn tượng trong lòng đối tác.

Nhược điểm:

• Khi có cách bố trí nội thất không hài hoà sẽ khiến không gian trở nên chật chội và bí bách.
• Nếu thiết kế dạng mở sẽ ảnh hưởng tới sự riêng tư của nhân viên.

Ví dụ như thiết kế văn phòng theo cách công nghiệp chẳng hạn. Điều này giúp phòng làm việc không bị thô cứng. Ngoài ra, có thể độc đáo hơn với việc trang trí văn phòng làm việc nhỏ bằng cây dây leo trần nhà, hoặc những họa tiết lạ mắt. Hoặc cũng có thể sáng tạo những đồ trang trí là những món đồ chơi giúp cho nhân viên có một không gian nghỉ ngơi, thư giãn sau giờ làm.

Thiết kế văn phòng nhỏ theo cách Coworking

Văn phòng được thiết kế theo kiểu dáng Coworking chính là xu hướng mới nhất hiện nay. Với kiểu không gian này, sẽ đem đến sự thoải mái nhất cho từng người. Mỗi người có thể chọn cho mình chỗ ngồi phù hợp với tâm trạng để giúp làm việc tốt hơn.

Ưu điểm:

• Tạo không gian kết nối giữa nhân viên với nhau cùng sáng tạo, có hiệu quả làm việc cao.
• Tăng ý thức trách nhiệm của mọi người về bảo văn phòng sạch sẽ và giúp đỡ nhau khi làm việc.
• Tiết kiệm chi phí mua sắm đồ nội thất, dịch vụ lễ tân, giữ xe, thiết bị văn phòng…
• Đảm bảo được tính linh hoạt trong quá trình làm việc.
• Tăng khả năng mở rộng quy mô kinh doanh.

Nhược điểm:

• Thiếu không gian riêng tư cho nhân viên trong quá trình làm việc.
• Vì có nhiều khách hàng cùng thuê nên sẽ ảnh hưởng tới tính bảo mật thông tin.
• Thiết kế văn phòng theo không gian mở, nên sẽ gây mất tập trung.

Bạn có thể tìm thêm ý tưởng trang trí văn phòng làm việc nhỏ qua bài viết: 99+ Mẫu thiết kế văn phòng làm việc diện tích nhỏ đẹp, khoa học

Những lưu ý khi bố trí văn phòng làm việc nhỏ

Khi bố trí văn phòng làm việc nhỏ bạn cần lưu ý lựa chọn đồ nội thất sao cho phù hợp, nên tận dụng tủ đựng đồ để thay thế vách ngăn và dùng màu sơn tường tươi sáng. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây:

Sắp xếp bàn làm việc theo nhóm 

Văn phòng có diện tích nhỏ bạn nên ưu tiên lựa chọn loại bàn có kích thước nhỏ gọn và xếp thành nhóm 2 – 4 người. Khi đó sẽ giúp tận dụng được tối đa không gian, mà không gây cảm giác khó chịu và đảm bảo được sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc.

Cùng với bàn làm việc bạn cũng nên chú ý trong việc chọn ghế ngồi sao cho phù hợp. Nếu như văn phòng có diện tích nhỏ hẹp, thì bạn nên ưu tiên chọn ghế lưới xoay để thuận tiện khi di chuyển và thoải mái nhất.

Chọn nội thất

Khi bố trí văn phòng làm việc nhỏ thì việc lựa chọn đồ nội thất phù hợp là vô cùng quan trọng. Bạn nên tính toán về hình dáng, kích thước, màu sắc của đồ nội thất sao cho phù hợp với phong cách thiết kế cũng như diện tích của văn phòng. Ngoài ra, bạn cũng cần tính toán tới yếu tố về sàn nhà, rèm cửa, trần, tường… sao cho phù hợp nhất.

Tận dụng tủ đựng đồ 

Văn phòng có diện tích nhỏ hẹp cần hạn chế hoặc không nên sử dụng vách ngăn, vì sẽ càng khiến cho không gian trở lên chật chội. Tốt nhất bạn nên chọn tủ trang trí hoặc tủ đựng đồ để phân chia không gian. Việc dùng tủ đựng vừa giúp bảo quản đồ đạc, tài liệu lại đảm bảo được tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Màu sơn tường tươi sáng 

Khi chọn màu sơn tường trang trí văn phòng làm việc nhỏ bạn nên ưu tiên các gam màu tươi sáng như: Kem, be, xanh lá, trắng, xanh nhạt… Tránh chọn màu sơn tối sẽ gây cảm giác âm u và khiến cho căn phòng trở lên bí bách hơn. Ngoài ra, bạn cũng cần bố trí đồ vật trang trí trong văn phòng phải hài hoà và đảm bảo được sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc.

Trên đây là một số cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ mà bạn có thể tham khảo. Cũng như các nguyên tắc bạn cần ghi nhớ khi muốn sở hữu văn phòng đẹp, tiện nghi. Hy vọng qua bài viết này bạn đã tìm được phong cách thiết kế văn phòng làm việc phù hợp. Nếu cần tư vấn thêm hoặc có nhu cầu tìm kiếm đơn vị thiết kế nội thất văn phòng hãy liên hệ hotline 1800 9398 để Nội Thất Điểm Nhấn tư vấn chi tiết nhé!