Lưu ý và tiêu chí quan trọng khi thiết kế văn phòng cho thuê

Thiết kế văn phòng cho thuê đòi hỏi sự tối ưu về không gian, công năng và tiện ích để phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Văn phòng đáp ứng đầy đủ các tiêu chí trên thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó, thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng và nâng cao khả năng kinh doanh của văn phòng.

Thiết kế văn phòng cho thuê là gì?

Thiết kế văn phòng cho thuê là quá trình tạo nên không gian làm việc chất lượng, chuyên nghiệp và hiệu quả để các doanh nghiệp, công ty thuê lại sử dụng. Thế nên, văn phòng cho thuê cần được thiết kế đảm bảo nhiều tiêu chí từ tính thẩm mỹ, công năng và sự tiện nghi đến cả tối ưu hóa chi phí vận hành. 

Hiện nay, văn phòng cho thuê được thiết kế với đa dạng mô hình, nhằm phục vụ nhiều phân khúc khách hàng khác nhau. Từ các văn phòng nhỏ đáp ứng các nhu cầu tiện nghi cơ bản cho các công ty startup, đến cả không gian làm việc chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp lớn. Vì vậy, khi thiết kế văn phòng làm việc cho thuê cần có sự linh hoạt để phù hợp với đa dạng nhu cầu thuê.

Các tiêu chí đánh giá thiết kế văn phòng cho thuê đạt chuẩn chất lượng

Khi thiết kế văn phòng, cần chú ý đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau đây để tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp nhằm thu hút khách hàng:

• Vị trí thuận lợi: Văn phòng cho thuê nên được đặt ở những khu vực có giao thông thuận lợi, gần các tuyến đường lớn hoặc ở các khu vực trung tâm thành phố.
• Không gian làm việc: Cần bố trí văn phòng linh hoạt, dễ dàng điều chỉnh phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Thiết kế văn phòng hài hòa, tinh tế cùng khu vực thư giãn giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
• Ánh sáng và thông gió: Nên tận dụng tối đa nguồn ánh sáng và hệ thống thông gió tự nhiên để tạo nên môi trường làm việc thoải mái, thoáng đãng cho nhân viên. 
• Số lượng bàn ghế: Thiết kế văn phòng cho thuê cần chú ý đến việc sử dụng số lượng bàn ghế làm phù hợp. Ngoài ra, khi bố trí bàn ghế cần ưu tiên sự thoáng đãng và thuận tiện cho việc di chuyển, trao đổi.
• Hệ thống điện nước, wifi: Hệ thống kỹ thuật điện nước và wifi luôn cần đảm bảo tính ổn định, đáp ứng được nhu cầu làm việc của doanh nghiệp.
• Hệ thống an ninh: Để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin, các văn phòng cho thuê cần trang bị camera giám sát, kiểm soát ra vào bằng thẻ từ hoặc vân tay. 
• Cảnh quan trong văn phòng: Không gian nội thất cần được thiết kế bắt mắt, ấn tượng với sự kết hợp màu sắc hài hòa cùng đồ trang trí độc đáo nhằm tạo nên môi trường làm việc đầy cảm hứng, kích thích sự sáng tạo.

Xu hướng mẫu thiết kế văn phòng cho thuê hiện nay  

Hiện nay, các văn phòng cho thuê hướng đến tính tiện nghi, linh hoạt và thân thiện với nhân viên để tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cùng Nội Thất Điểm Nhấn khám phá một vài xu hướng thiết kế văn phòng làm việc cho thuê hiện nay:

Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê kết hợp không gian xanh

Văn phòng cho thuê với không gian xanh đang là xu hướng thiết kế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi không chỉ tạo nên môi trường văn phòng thư giãn, thoải mái, giảm căng hiệu quả giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Hơn thế, các tiểu cảnh cây xanh còn là điểm nhấn ấn tượng, tăng tính thẩm mỹ của văn phòng để tạo nên tính chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp. 

Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê tối giản

Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản ngày càng phổ biến, đặc biệt là với những văn phòng cho thuê bởi phong cách thiết kế này phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp. Phong cách thiết kế tối giản tập trung vào việc tối ưu hóa không gian với bố cục đơn giản, nội thất tinh gọn nhưng vẫn đảm bảo công năng. Bên cạnh đó, không gian mở cũng được ứng dụng để tăng tính kết nối nhằm mang đến không gian làm việc năng động, thoải mái.

Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê truyền thống

Văn phòng truyền thống đến nay vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi đáp ứng được các nhu cầu của doanh nghiệp, đặt biệt là khả năng bảo mật cao. Văn phòng truyền thống phân chia các khu vực chức năng rõ ràng, tạo nên môi trường làm việc ổn định, bảo mật và tập trung. Tuy nhiên, mẫu văn phòng cho thuê này chỉ phù hợp với những ngành nghề nhất định. 

Mẫu văn phòng cho thuê cao cấp

Văn phòng cao cấp thường được thuê bởi các tập đoàn đa quốc gia để nâng cao hình ảnh thương hiệu. Thiết kế văn phòng cho thuê cao cấp thường có diện tích lớn, hướng đến kiến trúc hiện đại, sang trọng với nội thất đắt tiền và được trang bị đầy đủ tiên nghi. Không những vậy còn các khu vực giải trí, thư giãn cho nhân viên cùng hệ thống công nghệ thông mình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

Mẫu thiết kế phòng cho thuê khác 

Bên cạnh những xu hướng thiết kế văn phòng cho thuê phổ biến trên, thị trường cho thuê văn phòng cũng còn nhiều mô hình khác đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp. Một vài văn phòng cho thuê phổ biến khác như: văn phòng chia sẻ (Coworking Space), văn phòng phong cách công nghiệp (Industrial), văn phòng phong cách sáng tạo,…

Những lưu ý cần nắm khi thiết kế văn phòng cho thuê

Khi thiết kế văn phòng làm việc cho thuê, bạn cần chú ý đến những yếu tố dưới đây để tối ưu hóa công năng sử dụng giúp nâng cao giá trị văn phòng và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng.

Xác định mục tiêu

Trước khi bắt đầu thiết kế, cần xác định rõ mục tiêu kinh doanh để lựa chọn phong cách kiến trúc phù hợp. Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp chủ đầu tư có hướng bố trí không gian phù hợp, từ đó tối ưu công năng để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Xác định đối tượng khách hàng và kinh phí

Mục tiêu quan trọng khi kinh doanh cho thuê văn phòng là xác định đối tượng khách hàng mục tiêu. Nếu hướng đến các doanh nghiệp truyền thống, văn phòng cần được thiết kế đảm bảo tính chuyên nghiệp và trang trọng. Ngược lại, với các doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề truyền thông, sáng tạo cần thiết kế không gian làm việc hiện đại và linh hoạt hơn. 

Phong cách thiết kế văn phòng

Thiết kế văn phòng cho thuê cũng cần chú ý đến phong cách thiết kế, vì đây là yếu tố ảnh hưởng đến giá trị thẩm mỹ và khả năng nặng tranh, thu hút khách hàng. Một vài phong cách thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo như: hiện đại, tối giản, sang trọng, không gian xanh, công nghiệp, sáng tạo,…

Xem thêm thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp sáng tạo, tối ưu không gian và công năng

Bố trí khu vực để xe

Bãi đỗ xe thường là khu vực chức bị bỏ qua khi thiết kế văn phòng cho thuê. Đối với các tòa nhà văn phòng cho thuê, nên tận dụng tầng hầm để làm khu vực đỗ xe cho nhân viên. Mặt khác, với các văn phòng cho thuê có diện tích nhỏ, việc hợp tác với các bãi xe gần đó là giải pháp tối ưu, vừa tiết kiệm diện tích vừa thuận lợi cho doanh nghiệp. 

Ưu tiên yếu tố an toàn và công năng

Bên cạnh tính thẩm mỹ, khi thiết kế văn phòng cho thuê, an toàn và công năng cũng là yếu tố cần được chú ý. Hệ thống phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, hệ thống điện – nước, điều hòa không khí và an ninh đều cần được thiết kế đạt tiêu chuẩn. Ngoài ra, không gian làm việc cần có sự linh hoạt để dễ dàng bố trí nội thất theo nhu cầu của khách hàng, đồng thời tận dụng tối đa diện tích.

Chi phí thiết kế văn phòng cho thuê trọn gói là bao nhiêu?

Để chuẩn bị ngân sách đầu tư kinh doanh văn phòng cho thuê, bạn cần tìm hiểu về mức chi phí cho việc thiết kế văn phòng. Cụ thể như sau:

Đơn vị thiết kế văn phòng cho thuê uy tín và chuyên nghiệp

Lựa chọn một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo công trình văn phòng cho thuê đạt tiêu chuẩn cao, tối ưu công năng và thu hút khách hàng. Với kinh nghiệm dày dặn – Nội Thất Điểm Nhấn tự hào là đơn vị chuyên thiết kế văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, uy tín.

Quy tụ đội ngũ kiến trúc sư hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực, thường xuyên cập nhật các xu hướng thiết kế mới. Nội Thất Điểm Nhấn tự tin luôn mang đến những giải pháp thiết kế văn phòng sáng tạo, đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhưng vẫn tối ưu diện tích, công năng và chi phí.

Với xưởng sản xuất nội thất riêng – Nội Thất Điểm Nhấn còn cung cấp dịch vụ thiết kế & thi công văn phòng cho thuê trọn gói. Không chỉ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo về cả tính đồng nhất về thẩm mỹ, chất lượng và cam kết về tiến độ dự án.

Nếu bạn đang có nhu cầu hợp tác, hãy liên hệ ngay với Nội Thất Điểm Nhấn thông qua hotline 1800 9398 để được chuyên viên tư vấn chi tiết, nhanh chóng hoàn toàn MIỄN PHÍ!

Thiết kế văn phòng cho thuê không chỉ đơn thuần là tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoải mái mà còn phải đảm bảo các yếu tố thẩm mỹ, tiện nghi , linh hoạt,… và phù hợp với xu hướng. Từ đó, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút đúng đối tượng khách hàng mục tiêu.