What is a mixed office? Advantages and applications of mixed offices

Xu hướng lựa chọn mô hình văn phòng làm việc dạng mở đang dần thay thế mô hình đóng bởi những đặc trưng nổi bật, tuy nhiên một số phòng ban bộ phần vẫn cần có không gian làm việc đề cao sự riêng tư và tính bảo mật cao. Để đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp thì mô hình văn phòng hỗn hợp ra đời nhằm đáp ứng được yêu cầu của văn phòng đóng và mở. Vậy văn phòng hỗn hợp là gì? Có những ưu điểm gì nổi bật? Hãy cùng Nội Thất Điểm Nhấn tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Văn phòng hỗn hợp là gì? Lợi ích của văn phòng hỗn hợp

Văn phòng hỗn hợp là mô hình văn phòng làm việc có sự kết hợp giữa không gian đóng và mở. Cụ thể, các khu vực phòng ban đều được thiết thế thông thoáng, rộng rãi để nhân viên có thể dễ dàng trao đổi ý tưởng, công việc nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết của một văn đóng.

Mô hình này được đánh giá cao về tính ứng dụng và phù hợp với đa dạng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Văn phòng hỗn hợp mang đến môi trường không gian mở, năng động, sáng tạo; nhưng vẫn đảm bảo được tính bảo mật, riêng tư cần thiết trong môi trường làm việc đòi hỏi  sự tập trung cao, không bị tác động bởi những yếu tố xung quanh.

Các đặc điểm chính của văn phòng bố trí hỗn hợp

Văn phòng được bố trí hỗn hợp thường dễ dàng được nhận biết qua những đặc điểm sau đây:

• Hạn chế sử dụng các vách ngăn tường xây truyền thống để phân chia khu vực làm việc, cửa ra vào…
• Sử dụng nhiều tấm vách ngăn dạng lửng, tấm panel trong không gian làm việc chung nhằm mang đến không gian làm việc thông thoáng và rộng rãi, giải phóng diện tích hiệu quả
• Ở khu vực văn phòng dạng đóng đề cao tính bảo mật nên thường sử dụng vách kín, cửa kính cường lực trong suốt có tính cách âm cao để đảm bảo sự thống nhất trong các không gian.

See also: Văn phòng đóng là gì? Cách bố trí văn phòng kín đẹp

Ưu và nhược điểm của văn phòng hỗn hợp

Dưới đây là những ưu và nhược điểm của mô hình văn phòng hỗn hợp mà bạn có thể tham khảo để cân nhắc đưa ra phương án thiết kế phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Ưu điểm văn phòng kết hợp mở và đóng

Văn phòng hỗn hợp được xem là giải pháp thiết kế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay bởi có sự cân bằng giữa không gian chung và không gian riêng tư. Ngoài ra mô hình văn phòng này còn có những ưu điểm sau:

• Đối với doanh nghiệp

Bố trí văn phòng hỗn hợp giúp tối ưu diện tích sử dụng cho doanh nghiệp, tiết kiệm hiệu quả các nguồn chi phí xây dựng và nội thất văn phòng. Bên cạnh đó, bố trí văn phòng hỗn hợp ở khu mở mang đến không gian làm việc chung, giúp nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin trong công việc giữa các phòng ban.

Khu vực văn phòng đóng được ứng dụng với các bộ phận yêu cầu cao về tính bảo mật, sự yên tĩnh để đảm bảo tập trung cao như phòng lãnh đạo, phòng kế toán, phòng họp…Với cách bố trí linh hoạt các phòng ban giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc mở rộng các phòng ban, điều chỉnh quy mô nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của công ty.

• Đối với nhân viên

Khi ứng dụng mô hình văn phòng hỗn hợp sẽ giúp quy trình làm việc của nhân viên diễn ra suôn sẻ, phù hợp với tính chất công việc. Nhân viên không cần mất nhiều thời gian di chuyển khi cần trao đổi thông tin giữa các phòng ban, điều đó giúp tăng hiệu thêm hiệu quả làm việc và hiệu suất của từng nhân viên trong công ty.

Nhược điểm của mô hình văn phòng hỗn hợp

Bên cạnh những ưu điểm thì mô hình văn phòng hỗn hợp còn tồn tại một số hạn chế như sau:

• Đối với doanh nghiệp: Việc sử dụng những vách ngăn giữa các bộ phận và thiết kế dạng đóng/mở khiến người quản lý gặp khó khăn trong việc giám sát và quản lý nhân viên
• Đối với nhân viên: Có thể bị tác động bởi những yếu tố xung quanh trong lúc làm việc gây giảm hiệu suất

Cách thiết kế các phòng ban ở mô hình văn phòng hỗn hợp

Phòng giám đốc

Thiết kế văn phòng giám đốc, thường lựa chọn theo mô hình không gian đóng, bởi đây thường diễn ra những cuộc thảo luận, trao đổi trực tiếp với đối tác, khách hàng. Theo đó cần chú trọng đến tính bảo mật cao, cách âm tốt. Văn phòng thường sử dụng tông màu trung tính chủ đạo kết hợp đồ nội thất có kích thước từ trung bình đến cỡ lớn để thể hiện sự sang trọng, uy nghiêm của ban lãnh đạo cũng như cảm giác thoải mái khi tiếp đón khách.

Phòng kế toán

Văn phòng tài chính, kế toán là nơi lưu trữ nhiều sổ sách, giấy tờ liên quan đến ngân sách, tình hình tài chính của công ty nên cần có tính bảo mật cao, nên được thiết kế theo văn phòng dạng đóng. Bố cục không gian văn phòng chia thành từng cụm bàn to để nhân viên có thể dễ dàng làm việc và giao tiếp, kết hợp hộc bàn để thuận tiện lưu trữ tài liệu liên quan.

Bởi tính chất công việc cần có sự tập trung cao độ trong thời gian dài, tiếp xúc nhiều con số khá căng thẳng nên có thể trang trí những cây xanh trong văn phòng để tạo sự tươi mát, dịu mắt. Đồng thời hệ cửa sổ kính cũng sẽ giúp ánh sáng tự nhiên, từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả và tinh thần được thoải mái hơn.

Phòng họp

Thiết kế phòng họp cần chú trọng đến tính bảo mật vì đây là nơi diễn ra các cuộc họp trao đổi thông tin giữa các phòng ban của công ty, cần có sự riêng tư và không bị ảnh hưởng bởi các tạp âm xung quanh. Phòng họp cần bố trí đầy đủ các thiết bị cần thiết như màn hình, máy chiếu, hệ thống âm thanh,… Hệ thống ánh sáng cũng cần được chú trọng, nên ưu tiên sử dụng ánh sáng trắng để tăng sự tập trung khi làm việc.

Trang trí không gian phòng họp bằng cây xanh, bằng khen thưởng và các bức ảnh sự kiện để tăng thêm tính thẩm mỹ và như lời gửi gắm tới nhân viên.

Khu làm việc chung

Văn phòng làm việc chung khu vực chiếm nhiều diện tích nhất so với tổng thể doanh nghiệp nên được thiết kế theo không gian mở. Để tạo sự ngăn cách giữa các khu vực chức năng, có thể sử dụng vách ngăn lửng để  không gian văn phòng trở nên rộng rãi mà vẫn đảm bảo được sự riêng khi làm việc.

Thiết kế văn phòng dạng mở giúp giải phóng diện tích hiệu quả, nhân viên cũng dễ dàng giao lưu, trao đổi thông tin giữa các phòng ban thoải mái, dễ dàng. Ngoài ra, lối thiết kế này tạo tầm nhìn rộng, không bị gò bó, tạo điều kiện thuận lợi để kích thích sự sáng tạo, nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc.

>>Đọc ngay: mẫu không gian văn phòng làm việc đẹp, hiện đại và tối ưu

Văn phòng bố trí hỗn hợp phù hợp với doanh nghiệp nào?

Design văn phòng hỗn hợp phù hợp với những doanh nghiệp muốn có không gian làm việc thông thoáng, hiện đại, thể hiện sự năng động, giúp nhân viên có thể thoải mái đưa ra những ý tưởng sáng tạo, độc đáo nhưng vẫn có sự ổn định truyền thống, cân nhắc yếu tố bảo mật thông tin trong quá trình làm việc.

Lối thiết kế văn phòng theo mô hình này cũng cần tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng của các phòng ban, bộ phận của doanh nghiệp để phân chia và bố trí vách ngăn sao cho hợp lý nhất.

Tổng hợp mẫu thiết kế văn phòng được bố trí hỗn hợp

Xu hướng lựa chọn mô hình văn phòng hỗn hợp đang được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước lựa chọn hiện nay bởi tính ứng dụng và mang lại hiệu quả công việc rõ rệt. Dưới đây là tổng hợp những mẫu thiết kế văn phòng dạng bố trí hỗn hợp ấn tượng, khoa học, phù hợp với đa lĩnh vực mà bạn có thể thể tham khảo:

Bài viết trên đây đã chia sẻ tới bạn đọc những thông tin về văn phòng hỗn hợp là gì? Ứng dụng của văn phòng hỗn hợp trong các doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng bạn sẽ có thêm kiến thức để lựa chọn được mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ thiết kế, thi công văn phòng hỗn hợp chuyên nghiệp, khách hàng liên hệ tới Interior Highlights qua hotline 1800 9398!