Không gian văn phòng làm việc là gì? Vai trò và cách bố trí

Không gian làm việc là nơi thực hiện các hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp. Hơn thế, đây còn là môi trường gắn kết, sáng tạo, và nâng cao hiệu suất cho nhân viên. Vậy nên không gian văn phòng làm việc cần được đầu tư thiết kế không chỉ đáp ứng tính thẩm mỹ, công năng sử dụng mà còn cần mang lại cảm giác thoải mái cho nhân viên. Thông qua bài viết sau, Nội Thất Điểm Nhấn sẽ gợi ý cách bố trí văn phòng để tối ưu trải nghiệm làm việc.

Không gian văn phòng là gì?

Không gian văn phòng làm việc là khu vực được thiết kế và bố trí để nhân viên thực hiện, hoàn thành công việc được giao. Theo đó, khu vực làm việc cần đáp ứng đầy đủ các yếu tố văn phòng cơ bản như: bàn ghế, kệ tủ, thiết bị làm việc, không gian giao tiếp và các tiện ích phục vụ công việc.

Để phù hợp với đa dạng quy mô, mô hình và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, không gian văn phòng có nhiều loại được phân chia dựa trên các yếu tố như: diện tích, không gian, loại hình tòa nhà,…

Tùy thuộc vào nhu cầu mà doanh nghiệp lựa chọn không gian văn phòng phù hợp. Từ đó lên ý tưởng bản vẽ thiết kế khu vực chức năng, bố trí nội thất khoa học nhằm đảo bảo tính thẩm mỹ, công năng tạo nên môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. 

Tầm quan trọng của không gian văn phòng làm việc trong doanh nghiệp

Như đã chia sẻ từ trước, không gian văn phòng là nơi diễn ra mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tạo dựng môi trường làm việc lý tưởng đóng vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích như sau:

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Không gian làm việc được bố trí khoa học, đầy đủ tiện nghi mang đến cảm giác thoải mái giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. 
• Thúc đẩy sự sáng tạo: Văn phòng làm việc thiết kế thoáng đãng, linh hoạt và đảm bảo yếu tố thẩm mỹ thúc đẩy sự sáng tạo của nhân viên đem đến các ý tưởng mới lạ. 
• Tạo sự gắn kết: Không gian làm việc mở tạo điều kiện cho sự giao lưu, trao đổi giữa các phòng ban và nhân viên với nhau. Từ đó, nâng cao sự gắn bó và đoàn kết trong công ty. 
• Thể hiện văn hóa doanh nghiệp: Việc thiết kế văn phòng cũng thể hiện hình ảnh, phong cách làm việc và giá trị của thương hiệu giúp tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng. 
• Thu hút, giữ chân nhân tài: Đầu tư vào thiết kế và bố trí nội thất văn phòng tạo nên môi trường làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp và thoải mái. Đây là yếu tố hàng đầu giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài.

Cách bố trí một số không gian văn phòng làm việc lý tưởng 

Dưới đây là một vài gợi ý bố trí không gian văn phòng mà Nội Thất Điểm Nhấn muốn chia sẻ đến các chủ doanh nghiệp, để tạo nên môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên:

Không gian văn phòng làm việc chính

Thực tế, không gian làm việc chính được phân chia thành nhiều khu vực khác nhau dựa trên tính chất phòng ban, công việc và cấp bậc trong doanh nghiệp như sau:

• Khu vực làm việc chung: Đây là nơi tập trung phần lớn nhân sự để giải quyết các công việc hằng ngày. Khu vực này thường được thiết kế mở, sử dụng bàn ghế linh hoạt và tối ưu ánh sáng tự nhiên mang đến cảm giác thoải mái và tạo sự thuận tiện cho việc trao đổi và làm việc.
• Phòng ban làm việc riêng: Các phòng ban chuyên môn cần sự tập trung hoặc bảo mật thông tin thường được bố trí trong không gian riêng. Nội thất được lựa chọn tuỳ thuộc đặc thù, tính chất công việc của phòng ban.
• Phòng họp: Đây là khu vực chức năng quan trọng, vừa là nơi thảo luận để đưa ra các chiến lược phát triển hoặc cũng là nơi gặp gỡ đối tác. Chính vì vậy, thiết kế phòng họp cần đảm bảo tính chuyên nghiệp cùng hệ thống công nghệ hỗ trợ hiện đại.
• Phòng lãnh đạo: Không gian phòng lãnh đạo thường được thiết kế sang trọng, thể hiện sự quyền lực và chuyên nghiệp. Bàn làm việc lớn, khu vực tiếp khách nhỏ và các chi tiết trang trí nghệ thuật được ưu tiên sử dụng, vừa tiện nghi vừa đẳng cấp.

Các không gian phụ trợ khác

Bên cạnh những không gian văn phòng làm việc chính, các khu vực phụ trợ cũng vô cần được đầu tư thiết kế để tạo nên môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả nhất cho nhân viên:

• Tiền sảnh, lễ tân: Đây là khu vực gây ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác. Vì vậy, không gian tiền sảnh và quầy lễ tân cần được thiết kế đẹp mặt, thể hiện được hình ảnh, văn hóa và logo của công ty. 
• Phòng tiếp khách: Là nơi gặp gỡ, trao đổi với khách hàng nên khi thiết kế cần đảm bảo tính thẩm mỹ, chuyên nghiệp và thoải mái. Nội thất cao cấp, chi tiết trang trí tinh tế và ánh sáng tự nhiên được ưu tiên sử dụng.
• Khu vực pantry: Đây là khu vực nhân viên nghỉ ngơi, ăn uống hoặc thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng. Bên cạnh bàn ghế đơn giản, pantry còn cần được trang bị các dụng cụ và thiết bị nhà bếp cơ bản.
• Khu vực giải trí: Để giảm căng thẳng, thúc đẩy cảm hứng sáng tạo và làm việc. Doanh nghiệp nên bố trí khu vực giải trí với góc chơi game, bàn bi-a,… theo phong cách trẻ trung, năng động.   
• Hàng lang, ban công, cầu thang: Những không gian phụ này đóng vai trò kết nối các khu vực trong văn phòng. Doanh nghiệp nên tận dụng để tạo điểm nhấn thẩm mỹ bằng cách trang trí để giúp không gian trở nên sinh động và thu hút hơn.

Gợi ý 10+ mẫu không gian văn phòng làm việc hiện đại

Ngày nay, văn phòng được thiết kế với đa dạng phong cách nhằm đáp ứng đúng nhu cầu và định hướng phát triển của từng doanh nghiệp. Dưới đây, Nội Thất Điểm Nhấn xin chia sẻ đến bạn một vài mẫu thiết kế không gian làm việc bắt mắt, ấn tượng và tối ưu được ưa chuộng nhất hiện nay.

Không gian văn phòng làm việc mở

Không gian mở là một trong những xu hướng phổ biến trong thiết kế văn phòng hiện nay. Theo đó, các vách ngăn bí bách truyền thống sẽ được loại bỏ tạo nên môi trường làm việc thông thoáng và thúc đẩy sự tương tác giữa các nhân viên. 

Với không gian mở, bàn ghế thường được bố trí theo dạng cụm để dễ dàng kết nối và sáng tạo. Tuy nhiên để đảm bảo sự riêng tư cho những phòng ban cần sự tập trung hoặc bảo mật, vách ngăn kính linh hoạt sẽ là giải pháp hoàn hảo dành cho doanh nghiệp. 

Không gian văn phòng truyền thống

Với những doanh nghiệp lớn hoặc hoạt động trong lĩnh vực tài chính, luật pháp, tư vấn, giáo dục,… không gian văn phòng làm việc truyền thống vẫn là sự lựa chọn tối ưu. Đặc trưng của không gian này là sự phân chia rõ ràng giữa các phòng ban và khu vực làm việc riêng tư. Thiết kế này phù hợp với những công ty yêu cầu tính bảo mật cao, sự yên tĩnh cho nhân viên tập trung làm việc.

Không gian văn phòng chung Co-working

Co-working là mô hình các doanh nghiệp cùng chia sẻ, sử dụng chung không gian văn phòng để tiết kiệm chi phí mặt bằng. Với đặc điểm không gian làm việc linh hoạt, kiểu thiết kế mở theo phong cách hiện đại và năng động sẽ là sự lựa chọn hợp lý. 

Ngoài ra cần lưu ý, đối với văn phòng làm việc chung cần trang bị đầy đủ các công cụ và thiết bị văn phòng cần thiết. Đồng thời, bố trí nội thất tối ưu diện tích, tạo không gian thoải mái nhằm thúc đẩy sự giao lưu giữa các nhân sự và doanh nghiệp. 

Không gian văn phòng làm việc sáng tạo

Văn phòng sáng tạo thường được thiết kế với các ý tưởng độc đáo, phá cách nhằm tạo cảm hứng và thúc đẩy tư duy sáng tạo của nhân viên. Màu sắc và nội thất trong văn phòng làm việc sáng tạo đều được thiết kế để tạo điểm nhấn ấn tượng.

Theo đó, các nguyên tắc phối màu sẽ được ứng dụng để tạo nên không gian làm việc vô cùng độc đáo. Nội thất thường có kiểu dáng lạ mắt kết hợp với hình học trong kiến trúc và nghệ thuật trang trí để tạo nên không gian làm việc lý tưởng cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, kiến trúc, truyền thông,…

Không gian văn phòng xanh tươi mát

Việc tích hợp yếu tố thiên nhiên vào thiết kế văn phòng đã dần trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp. Cây cối và ánh sáng mặt trời mang lại bầu không khí dễ chịu và cải thiện sức khỏe, tinh thần của nhân viên. 

Có thể đặt những chậu cây mini trên bàn làm việc cá nhân, đặt chậu cây lớn ở những góc văn phòng. Hoặc trường hợp văn phòng có diện tích lớn, bạn có thể bố trí một khu vực tiểu cảnh nhỏ để làm điểm nhấn. Vừa có thể là nơi tiếp đón khách hàng, vừa là khu vực nghỉ ngơi cho nhân viên. 

>>> Bài viết liên quan: mẫu thiết kế văn phòng xanh hiện đại, thân thiện với môi trường

Không gian văn phòng làm việc liền kề

Mô hình văn phòng liền kề được thiết kế với việc bố trí các phòng ban làm việc gần nhau, nhưng vẫn giữ được sự phân chia hợp lý. Đây là giải pháp tối ưu cho những doanh nghiệp cần sự kết nối giữa các phòng ban, đồng thời vẫn đảm bảo tính riêng tư cho từng nhóm làm việc. Để tránh tạo cảm giác bí bách và khó chịu, vách ngăn kính mờ là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp khi thiết kế không gian làm việc liền kề.

Không gian văn phòng Executive Suite

Executive Suite được biết đến là hạng phòng đẳng cấp nhất của những khách sạn 4 – 5 sao. Vậy văn phòng Executive Suite nghĩa là loại hình văn phòng cao cấp, thường được thiết kế dành riêng cho các nhà lãnh đạo. Không gian này thường bao gồm cả không gian làm việc sang trọng, nơi tiếp khách, phòng họp riêng và cả các tiện nghi đi kèm như khu vực nghỉ ngơi. 

Không gian văn phòng có tính linh hoạt cao

Đối với những doanh nghiệp hướng đến hình ảnh hiện đại, trẻ trung và năng động. Thiết kế không gian văn phòng làm việc linh hoạt chú trọng vào việc sử dụng nội thất đa năng, bàn ghế dễ dàng điều chỉnh và di chuyển. Với kiểu thiết kế này, doanh nghiệp dễ dàng thay đổi cấu trúc không gian để phù hợp với các mục đích khác nhau như họp nhóm, thuyết trình hay tổ chức sự kiện nhỏ.

Không gian văn phòng làm việc hình khối sáng tạo

Không gian này nổi bật với các thiết kế sử dụng hình khối độc đáo, từ nội thất cho đến kiến trúc. Văn phòng được thiết kế theo phong cách này kích thích tư duy sáng tạo của nhân viên. Thế nên, kiểu văn phòng này cực kỳ phù hợp với những doanh nghiệp đòi hỏi các ý tưởng mới lạ liên tục như: thiết kế, truyền thông, kiến trúc,… Tuy nhiên, không nên quá lạm dụng sẽ tạo cảm giác rối mắt và khó chịu, khiến nhân viên khó tập trung làm việc. 

>>> Tham khảo thêm: Design văn phòng phong cách công nghiệp ấn tượng, chuyên nghiệp

Kinh nghiệm thiết kế không gian văn phòng làm việc tối ưu nhất 

Thiết kế không gian văn phòng đòi hỏi sự kết hợp hoàn hảo giữa các yếu tố thẩm mỹ, công năng và tính tiện dụng. Dưới đây, Nội Thất Điểm Nhấn chia sẻ đến các doanh nghiệp những kinh nghiệm để thiết kế môi trường làm việc lý tưởng và tốt nhất nhân viên. 

Bố trí không gian hợp lý

Bố trí không gian làm việc khoa học, thoáng đãng là yếu tố then chốt trong thiết kế văn phòng. Theo đó, cần dựa vào quy mô của doanh nghiệp, số lượng nhân viên và tính chất công việc của từng phòng ban để phân chia các khu vực chức năng một cách hợp lý. 

Các khu vực làm việc chính cần được thiết kế thoáng đãng, tối ưu diện tích với việc sắp xếp nội thất khoa học. Đồng thời, nên ưu tiên thiết kế văn phòng hỗn hợp với vách ngăn kính linh hoạt để nhân viên dễ dàng chuyển đổi giữa không gian mở và kín khi cần thiết. 

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Không gian văn phòng làm việc cần tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn tạo ra môi trường làm việc dễ chịu, cải thiện tinh thần và sức khỏe nhân viên. Vì vậy, cần ưu tiên bố trí các khu vực làm việc chính gần cửa sổ hoặc nơi có ánh sáng mặt trời chiếu nào. 

Chất liệu kính trong suốt là giải pháp thông minh để tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên, đồng thời giúp không gian trông rộng rãi và hiện đại hơn. Bên cạnh đó, hãy trang bị thêm rèm cửa hoặc film cách nhiệt để tránh ánh nắng trực tiếp gây chói mắt, nóng bức. 

Chọn màu sắc phù hợp

Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí làm việc của văn phòng. Những tone màu trung tính như trắng, xám hoặc be sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp cho văn phòng. Đối với những không gian văn phòng làm việc trẻ trung và năng động, những màu sắc nổi bật làm điểm nhấn trên nền pastel nhẹ nhàng sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. 

Ngoài ra, cần chú ý lựa chọn màu sắc phù hợp với đặc điểm lĩnh vực hoạt động và văn hóa của doanh nghiệp để thể hiện sự đồng nhất với hình ảnh thương hiệu. 

Tìm hiểu thêm về cách chọn lựa màu sắc trong thiết kế văn phòng giúp tạo ra không gian làm việc hài hòa, truyền cảm hứng

Tạo không gian xanh trong văn phòng

Không gian xanh bên trong văn phòng mang lại nhiều lợi ích cho cả sức khỏe và thẩm mỹ. Việc bố trí nhiều cây xanh giúp không khí văn phòng trở nên trong lành, tạo nên bầu không khí thoải mái giúp nhân viên giảm thiểu căng thẳng khi làm việc. 

Để không gian xanh thêm ấn tượng, doanh nghiệp có thể áp dụng những thiết kế sáng tạo như: vườn treo tường, chậu cây mini trên bàn làm việc, đèn thả trần cây xanh,… 

Sử dụng nội thất văn phòng làm việc phù hợp 

Lựa chọn nội thất phù hợp là yếu tố không thể bỏ qua khi thiết kế không gian văn phòng làm việc. Bàn ghế nên ưu tiên lựa chọn có thiết kế tiện nghi, công thái học để tạo sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc trong thời gian dài. Tủ kệ lưu trữ nên được thiết kế thông minh, tối ưu diện tích và khả năng lưu trữ.

Bên cạnh đó, chất liệu nội thất cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Hãy lựa chọn những chất liệu bền đẹp và thân thiện với môi trường, không chỉ đảm bảo chất lượng văn phòng trong thời gian dài mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng cao tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Chú trọng vào không gian lưu trữ

Không gian lưu trữ là yếu tố quan trọng để giúp văn phòng luôn gọn gàng và ngăn nắp. Thế nên, tủ tài liệu, kệ sách, hộc bàn hoặc các hệ thống lưu trữ thông minh cần được bố trí hợp lý để tối ưu hóa không gian. Ngoài ra, có thể sử dụng kệ tủ âm tường vừa tăng khả năng lưu trữ vừa tiết kiệm được diện tích sàn. 

Nội Thất Điểm Nhấn – Đơn vị thiết kế không gian văn phòng chuyên nghiệp

Nội Thất Điểm Nhấn tự hào là thương hiệu thiết kế – xây dựng uy tín được các chủ đầu tư tin cậy. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực, Nội Thất Điểm Nhấn đã khẳng định vị thế và năng lực qua hơn 3000+ dự án được hoàn thiện. Hơn thế, vào năm 2023 – Nội Thất Điểm Nhấn đã nhận được giải thưởng danh giá “TOP 10 Thương hiệu Xuất sắc Châu Á”.

Tự tin với đội ngũ hơn 15 năm kinh nghiệm, Nội Thất Điểm Nhấn luôn mang đến những giải pháp thiết kế không gian văn phòng làm việc tối ưu. Không chỉ đáp ứng được tính thẩm mỹ, công năng sử dụng mà còn phù hợp với đặc thù công việc, thể hiện được hình ảnh thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp.

Ngoài ra, với việc cập nhật thường xuyên các xu hướng thiết kế mới giúp Nội Thất Điểm Nhấn có nhiều ý tưởng sáng tạo mới lạ. Từ đó, tạo điểm nhấn đặc biệt và độc đáo cho văn phòng, tạo nên cá tính riêng cho doanh nghiệp và thương hiệu. 

Hơn thế, Nội Thất Điểm Nhấn còn cung cấp dịch vụ thi công văn phòng với đội ngũ nhân công lành nghề. Nhờ vậy, Nội Thất Điểm Nhấn có thể cam kết về chất lượng và tiến độ dự án, không làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp. 

Đặc biệt, Nội Thất Điểm Nhấn còn sở hữu lợi thế cạnh tranh về giá với những chương trình khuyến mãi giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đầu tư. Khi ký hợp đồng xây dựng trọn gói tại Nội Thất Điểm Nhấn, bạn sẽ được miễn phí 100% chi phí thiết kế không gian văn phòng làm việc.

Interior Highlights còn nhận được sự tin cậy của nhiều doanh nghiệp, chủ đầu tư với kim chỉ nam đặt quyền lợi của khách hàng. Bên cạnh đó là chế độ bảo hành, bảo trì và bảo dưỡng rõ ràng – minh bạch. Chính vì vậy, hãy để Nội Thất Điểm Nhấn là người bạn đồng hành cùng doanh nghiệp tạo nên môi trường làm việc tối ưu nhất.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc, hoặc có nhu cầu hợp tác hãy liên hệ ngay đến hotline 1800 9398 để được các chuyên viên tại Nội Thất Điểm Nhấn tư vấn nhanh chóng, chi tiết và hoàn toàn miễn phí!

Không gian văn phòng làm việc là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc và văn hóa doanh nghiệp. Thế nên, việc thiết kế và bố trí không gian văn phòng không chỉ cần đáp ứng yêu cầu công năng mà còn cần mang lại giá trị thẩm mỹ và trải nghiệm làm việc tích cực.