Regulations on decorating meeting rooms of state agencies to meet standards

Updated 08/06/2024
Font size
  • Default
  • Bigger

Phòng họp được thiết kế chuyên nghiệp, sang trọng không chỉ tăng thêm tính thẩm mỹ cho không gian mà còn giúp nâng cao chất lượng buổi họp, đặc biệt đối với phòng họp cơ quan Nhà nước càng cần được chú trọng điều này. Qua bài viết dưới đây, cùng Nội Thất Điểm Nhấn tìm hiểu những mẫu trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước đẹp cùng nguyên tắc thiết kế cần nắm.

Trang trí phòng họp cơ quan nhà nước
Trang trí phòng họp cơ quan nhà nước

Quy định trang trí phòng họp cơ quan nhà nước

Mỗi phòng họp công ty, phòng họp cơ quan nhà nước đều được cân nhắc, tính toán để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Dưới đây là những nguyên tắc nhất định khi thiết kế, trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp như sau:

  • Trang trí phòng họp cơ quan nhà nước thường theo phong cách sang trọng và sử dụng những gam màu trầm tối như màu nâu, màu xám, xanh đậm nhằm tạo cảm giác chuyên nghiệp và ổn định
  • Sắp xếp chỗ ngồi ở các vị trí có thể quan sát được sân khấu
  • Thiết kế chiều rộng của sân khấu được xác định tùy thuộc vào hoạt động diễn ra trong sự buổi họp
  • Số lượng ghế ngồi được sắp xếp cân đối với diện tích nhằm tạo ra không gian khoa học, thông thoáng, giúp việc di chuyển trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn
  • Hệ thống cách âm, chống ồn cần được chú trọng trong trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước nhằm đảm bảo sự riêng tư và tính bảo mật thông tin
  • Phòng họp Nhà nước cần trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết như ánh sáng, âm thanh, máy chiếu,…và được bố trí hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
Trang trí phòng họp Nhà  nước có tầm ảnh hưởng lớn đến môi trường làm việc và tạo không khí thuận lợi trong cách buổi họp
Trang trí phòng họp Nhà  nước có tầm ảnh hưởng lớn đến môi trường làm việc và tạo không khí thuận lợi trong cách buổi họp

Ngoài ra, mỗi phòng họp đều có những quy định riêng của cơ quan đó. Do vậy, cần đọc kỹ thông tin trước khi tiến hành nhằm đảm bảo trang trí phòng họp cơ quan nhà nước diễn ra thuận lợi.

Việc áp dụng tiêu chuẩn kích thước bàn họp đúng mức giúp tối ưu hóa không gian và tạo điểm nhấn trong trang trí phòng họp của cơ quan nhà nước.

Mẫu decor phòng họp cơ quan nhà nước đẹp chuyên nghiệp

Dưới đây là tổng hợp những mẫu trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước đẹp, đạt tiêu chuẩn hiện nay, hy vọng bạn có thể lựa chọn được mẫu phù hợp nhất.

Trang trí phòng họp bàn chữ U

Phòng họp bố trí bàn chữ U thì người phát biểu sẽ đứng ở khoảng trống phía đầu chữ U, mọi người sẽ ngồi xung quanh 3 cạnh bàn. Đây được xem là mô hình được sử dụng phổ biến ở những cuộc họp, thảo luận có nhiều thành viên.

Thiết kế phòng họp theo kiểu này sẽ giúp người trình bày dễ dàng tương tác với mọi người xung quanh, giúp nâng cao hiệu quả, chất lượng buổi họp. Phù hợp với không gian có diện tích lớn.

Không gian phòng họp được thiết kế thông thoáng, thể hiện được tính chuyên nghiệp và sang trọng
Không gian phòng họp được thiết kế thông thoáng, thể hiện được tính chuyên nghiệp và sang trọng
Mẫu bàn chữ U được sử dụng nhiều trong thiết kế phòng họp cơ quan Nhà nước
Mẫu bàn chữ U được sử dụng nhiều trong thiết kế phòng họp cơ quan Nhà nước

Setup kiểu decor phòng họp bàn chữ nhật

Phòng họp cơ quan Nhà nước bố trí bàn chữ nhật dài hoặc hình oval. Người chủ trì sẽ đứng ở vị trí đầu bàn và người tham gia được sắp xếp ngồi ở hai bên. Nội thất ghế thường sử dụng là ghế chân quỳ hoặc ghế hội trường bọc da hiện đại, cùng với cách bố trí khoa học sẽ giúp phòng họp cơ quan trở nên nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn.

Bố cục căn phòng được sắp xếp khoa học, sử dụng nội thất gỗ là chủ yếu
Bố cục căn phòng được sắp xếp khoa học, sử dụng nội thất gỗ là chủ yếu
Phòng họp hình chữ nhật giúp tối ưu diện tích sử dụng hiệu quả
Phòng họp hình chữ nhật giúp tối ưu diện tích sử dụng hiệu quả

Với diện tích nhỏ nhưng tối ưu, thiết kế văn phòng 20m2 kết hợp với trang trí phòng họp sẽ giúp tăng cường sự hài lòng và năng suất làm việc của nhân viên, đồng thời tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng và đối tác.

Trang trí phòng họp kiểu bàn tròn

Trang trí phòng họp cơ quan nhà nước với mẫu bàn tròn khá thông dụng hiện nay, đặc biệt phù hợp với phòng có diện tích hạn chế. Tuy nhiên mẫu bàn này chỉ nên phù hợp với các buổi họp mang tính chất thảo luận lấy ý kiến bởi số lượng người tham gia ở mức nhất định. Nếu thiết kế bàn họp tròn quá to sẽ khiến sự tương tác giữa mọi người bị giảm đáng kể.

Trang trí phòng họp kiểu bàn tròn có thiết kế đơn giản, sang trọng
Trang trí phòng họp kiểu bàn tròn có thiết kế đơn giản, sang trọng
Thiết kế bàn tròn thường phổ biến trong các buổi họp nội bộ mang tính chất bàn luận, lấy ý kiến
Thiết kế bàn tròn thường phổ biến trong các buổi họp nội bộ mang tính chất bàn luận, lấy ý kiến

Những lưu ý khi  trang trí phòng họp cơ quan nhà nước

  • Diện tích phòng họp: Thông số diện tích phòng họp được xác định tuỳ thuộc và nhu cầu sử dụng và số lượng người tham gia ở cơ quan; cơ bản có 3 loại phòng họp chính, cụ thể như sau: Phòng họp nhỏ (tối thiểu 20m2): 10 – 20 người, phòng họp vừa (tối thiểu 40m2): 20 – 50 người và Phòng họp lớn (tối thiểu 0.8m/2 người)
  • Chiều cao của phòng họp: Kích thước chiều cao phòng họp với chiều cao trần tối thiểu là 3m nhằm đảm bảo độ cao ráo, thông thoáng cho không gian.
  • Vị trí của phòng họp: Lựa chọn vị trí phòng họp cần đảm bảo tính thuận tiện đi lại giữa các phòng ban, bộ phận; đồng thời không bị ồn giữa các phòng ban khác. Không nên bố trí phòng họp ở vị trí quá cao hoặc quá thấp bởi gây tốn nhiều thời gian khi di chuyển.
  • Số lượng cửa ra vào của phòng họp: Thiết kế cửa cần đảm bảo có độ  rộng để việc di chuyển diễn ra thoải mái. Phòng họp nhỏ <20m2 chỉ cần 1 cửa ra vào, phòng họp lớn >20m2 nên bố trí 2 cửa nhằm tạo sự thuận tiện, gồm 1 cửa chính và 1 cửa phụ.
  • Đồ trang trí nội thất: Bàn họp và ghế ngồi là đồ nội thất chính, tuỳ thuộc vào quy mô để điều chỉnh, bổ sung thêm cho phù hợp. Trang trí phòng họp cơ quan nhà nước cần đảm bảo: Mang lại cảm giác dễ chịu khi sử dụng, nhằm mang lại hiệu quả, chất lượng buổi họp, có tính đồng bộ và thống nhất nhằm thể hiện sự nghiêm túc, sang trọng và tính chuyên nghiệp cho cơ quan, đáp ứng đúng mục đích sử dụng và tính chất của buổi họp
  • Yếu tố phong thủy: Yếu tố này được thể hiện qua việc lựa chọn và trang trí nội thất phòng họp. Nên lựa chọn những mẫu bàn hình tròn hay oval mềm mại nhằm mang đến sự sang trọng, chuyên nghiệp mà còn thu hút tài lộc, giảm sát khí; không đặt bàn họp dưới xà ngang; ngoài ra có thể bố trí thêm một số cây phong thuỷ để tăng phong thuỷ, sức sống cho không gian.
  • Thiết kế âm thanh, ánh sáng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng đóng vai trò quan trọng đến chất lượng của buổi họp. Các thiết bị này cần tuân thủ quy định sau:
    • Ánh sáng: Cần được bố trí vừa đủ với chiết áp để các thành viên tham gia có thể quan sát được những tài liệu thể hiện trên màn hình chiếu.
    • Âm thanh: Các loa nhỏ thường được bố trí ở trước và sau để thành viên tham gia nghe được thông tin, âm thanh cần chân thực rõ ràng; đồng thời cần chú ý đến khoảng cách đặt âm thanh đến vị trí ngồi, âm thanh giữa các thiết bị với nhau một cách hợp lý.
  • Khả năng thông gió: Phòng họp cần đảm bảo sự thông thoáng, hệ thống quạt thông gió được bố trí đầy đủ hợp lý, điều đó giúp giảm đi cảm giác bí bách và ngột ngạt khi tham gia cuộc họp.
  • Khả năng cách âm: Phòng họp cơ quan Nhà nước có tính bảo mật cao, đây là khu vực đòi hỏi sự yên tĩnh cũng như không ảnh hưởng đến các không gian làm việc bên ngoài.
Tiêu chuẩn khi trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước khi có đại hội lớn là tính cách âm tốt
Tiêu chuẩn khi trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước khi có đại hội lớn là tính cách âm tốt

Sự kết hợp hài hòa giữa thiết kế văn phòng 60m2 và trang trí phòng họp sẽ góp phần nâng cao không gian làm việc của cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động họp bàn và quyết định chính sách.

Mẫu trang trí phòng họp cơ quan nhà nước theo mục đích sử dụng

Phòng họp cơ quan Nhà nước được phân thành hai loại chính theo mục đích sử dụng, cùng tham khảo những mẫu trang trí phòng họp đẹp, trang trọng dưới đây.

Mẫu trang trí phòng họp phòng họp nội bộ cơ quan nhà nước

Phòng họp nội bộ thường có quy mô diện tích vừa và nhỏ. Nội thất phòng họp Nhà nước được thiết kế đơn giản, kích thước phù hợp với không gian, đồng thời hạn chế tối đa những đồ trang trí không cần thiết. Mẫu phòng họp này thường sử dụng bàn hình tròn, hình oval phổ biến với phong cách hiện đại và cổ điển.

Lựa chọn mẫu bàn oval giúp tối ưu diện tích hiệu quả
Lựa chọn mẫu bàn oval giúp tối ưu diện tích hiệu quả
Không gian phòng họp có thiết kế thông thoáng
Không gian phòng họp có thiết kế thông thoáng
Ánh sáng có thể điều chỉnh cường thích hợp khi diễn các các buổi thuyết trình
Ánh sáng có thể điều chỉnh cường thích hợp khi diễn các các buổi thuyết trình
Hệ thống ánh sáng được phân bổ hợp lý, lan toả ra toàn không gian phòng 
Hệ thống ánh sáng được phân bổ hợp lý, lan toả ra toàn không gian phòng
Phòng họp tân cổ điển được trang trí nhiều tranh treo tường nghệ thuật
Phòng họp tân cổ điển được trang trí nhiều tranh treo tường nghệ thuật
Màu sắc chủ  đạo của phòng họp cơ quan Nhà nước thường là những gam màu gỗ hoặc sáng
Màu sắc chủ  đạo của phòng họp cơ quan Nhà nước thường là những gam màu gỗ hoặc sáng
Phòng họp được trang trí đầy đủ các thiết bị chức năng nhằm đảm bảo sự thành công của buổi họp nội bộ
Phòng họp được trang trí đầy đủ các thiết bị chức năng nhằm đảm bảo sự thành công của buổi họp nội bộ
Nội thất trong phòng họp cơ quan Nhà nước được thiết kế cơ bản,  tập trung vào công năng
Nội thất trong phòng họp cơ quan Nhà nước được thiết kế cơ bản,  tập trung vào công năng
Thiết kế nhiều cửa ra vào giúp mọi người có thể di chuyển, không gây ách tắc
Thiết kế nhiều cửa ra vào giúp mọi người có thể di chuyển, không gây ách tắc
Trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước bằng lẵng hoa được tăng thêm sự tươi mới cho không gian
Trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước bằng lẵng hoa được tăng thêm sự tươi mới cho không gian
Thiết kế phòng họp cơ quan nhà nước cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn
Thiết kế phòng họp cơ quan nhà nước cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn
Nội thất được sắp xếp khoa học nhằm đảm bảo lối đi được thông thoáng, thuận tiện
Nội thất được sắp xếp khoa học nhằm đảm bảo lối đi được thông thoáng, thuận tiện
Lựa chọn nội thất gỗ thể hiện tính nghiêm trang trong phòng họp cơ quan Nhà nước
Lựa chọn nội thất gỗ thể hiện tính nghiêm trang trong phòng họp cơ quan Nhà nước
Sử dụng hệ thống cửa kính giúp tối ưu ánh sáng hiệu quả, cách âm tốt
Sử dụng hệ thống cửa kính giúp tối ưu ánh sáng hiệu quả, cách âm tốt
Ánh sáng được phân bổ hợp lý giúp tăng thêm hiệu quả phòng họp
Ánh sáng được phân bổ hợp lý giúp tăng thêm hiệu quả phòng họp
Trang trí phòng họp cơ quan nhà nước nội bộ
Trang trí phòng họp cơ quan nhà nước nội bộ

Mẫu trang trí phòng họp đại hội lớn cơ quan nhà nước

Đối với những cuộc họp, hội nghị có quy mô lớn yêu cầu diện tích cần có diện tích rộng rãi. Trong phòng họp có bố trí sân khấu lớn kéo dài và được bố trí theo tiêu chuẩn nhằm mang đến không gian hội nghị chuyên nghiệp, uy nghiêm. Với tính chất trang trọng của buổi họp thì nội thất bàn, ghế gỗ được ưu tiên sử dụng, chúng được bố trí theo kiểu khán đài nhằm giúp các thành viên tham gia có thể quan sát dễ dàng trong buổi họp.

Hệ trần nhà được thiết kế giật cấp tạo điểm nhấn cho tổng thể không gian
Hệ trần nhà được thiết kế giật cấp tạo điểm nhấn cho tổng thể không gian
Nội thất gỗ được sử dụng phổ biến trong thiết kế phòng họp cơ quan nhà nước
Nội thất gỗ được sử dụng phổ biến trong thiết kế phòng họp cơ quan nhà nước
Những mặt tường được trang trí hoa văn mang âm hưởng bản sắc văn hoá Việt Nam đẹp, ấn tượng
Những mặt tường được trang trí hoa văn mang âm hưởng bản sắc văn hoá Việt Nam đẹp, ấn tượng
Lối đi được thiết kế rộng rãi nhằm đảm bảo sự di chuyển thuận lợi cho người tham gia
Lối đi được thiết kế rộng rãi nhằm đảm bảo sự di chuyển thuận lợi cho người tham gia
Ghế ngồi được bọc nỉ cao cấp
Ghế ngồi được bọc nỉ cao cấp
Phòng họp cơ quan Nhà nước có diện tích lớn
Phòng họp cơ quan Nhà nước có diện tích lớn
Hệ thống không khí và ánh sáng ở mỗi khu vực đều được thiết kế khoa học, sang trọng
Hệ thống không khí và ánh sáng ở mỗi khu vực đều được thiết kế khoa học, sang trọng
Mặt tường được thiết kế những lam gỗ trang trí sang trọng, phù hợp với tính chất buổi họp
Mặt tường được thiết kế những lam gỗ trang trí sang trọng, phù hợp với tính chất buổi họp
Màn hình thuyết trình trong phòng họp đại hội cơ quan nhà nước được thiết  kế có kích thước lớn
Màn hình thuyết trình trong phòng họp đại hội cơ quan nhà nước được thiết  kế có kích thước lớn
Kiểu dáng nội thất ghế đơn giản, sắp xếp hợp lý giúp người tham gia có thể quan sát dễ dàng
Kiểu dáng nội thất ghế đơn giản, sắp xếp hợp lý giúp người tham gia có thể quan sát dễ dàng
Bố cục sân khấu cần trang trí đúng quy tắc, đảm bảo tính nghiêm trang của buổi họp
Bố cục sân khấu cần trang trí đúng quy tắc, đảm bảo tính nghiêm trang của buổi họp
Phòng họp lớn thường dùng cho những cuộc đại hội, mít - tinh
Phòng họp lớn thường dùng cho những cuộc đại hội, mít – tinh
Phòng họp có thiết kế sân khấu kéo dài và chỗ ngồi được bố trí theo kiểu khán đài
Phòng họp có thiết kế sân khấu kéo dài và chỗ ngồi được bố trí theo kiểu khán đài
Trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước hiện đại, trang nghiêm
Trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước hiện đại, trang nghiêm
Nội thất bục sân khấu thường được trang trí rèm che, tượng Bác, hoa tươi
Nội thất bục sân khấu thường được trang trí rèm che, tượng Bác, hoa tươi
Phòng họp đại hội cơ quan nhà nước thường có 2 lối ra, vào
Phòng họp đại hội cơ quan nhà nước thường có 2 lối ra, vào
Những chậu cây xanh được trang trí ở sân khấu nhằm tạo sự hài hoà cân đối trong thiết kế
Những chậu cây xanh được trang trí ở sân khấu nhằm tạo sự hài hoà cân đối trong thiết kế
Ghế ngồi được thiết kế thoải mái giúp người tham gia không bị mỏi khi cuộc họp kéo dài
Ghế ngồi được thiết kế thoải mái giúp người tham gia không bị mỏi khi cuộc họp kéo dài

Bài viết trên đây đã chia sẻ tới bạn đọc những nguyên tắc khi trang trí phòng họp cơ quan Nhà nước đẹp, đúng tiêu chuẩn cùng lưu ý quan quan trọng. Nếu còn câu hỏi thắc mắc hoặc có nhu cầu thiết kế thi công nội thất văn phòng, khách hàng liên hệ với Interior Highlights via hotline 1800 9398 for fast and free support.

73

Helpful article?
No reviews yet!
Interior Highlights
Interior Highlights

https://noithatdiemnhan.vn - Leading interior design and construction specialist in Vietnam. Interior and exterior architecture in Hanoi, HCM and provinces nationwide.


1800 9398 phone Contact consultant Contact consultant chat-fb
phone 1800 9398 phone CONTACT FOR CONSULTATION

Interior design prices at Diem Nhan Interior

Note: the following costs are for reference only.

Service: Interior design services

Type of project:

Acreage: 15

Design style: 15

Interior design prices at Diem Nhan Interior

Note: the following costs are for reference only.

Service: Interior design services

Type of project:

Acreage: 15

Design style: 15