Thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói, uy tín TP.HCM

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, thiết kế – office interior construction không chỉ là công việc hoàn thiện không gian mà còn là yếu tố quan trọng thể hiện bản sắc và phong cách của doanh nghiệp. Một không gian văn phòng đẹp, khoa học sẽ góp phần nâng cao năng suất làm việc, tạo cảm hứng sáng tạo cho nhân viên và gây ấn tượng mạnh với đối tác.

Quy trình tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp

Một dự án thi công văn phòng hiệu quả luôn bắt đầu bằng quy trình tư vấn, thiết kế và triển khai rõ ràng. Dưới đây là quy trình chi tiết các bước từ tư vấn báo giá, thiết kế đến sản xuất, thi công mà chủ doanh nghiệp cần nắm.

Quy trình tư vấn báo giá

Trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào, khâu tư vấn ban đầu để hiểu rõ nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp luôn là điều quan trọng nhất. Đây là bước định hình phong cách, quy mô cũng như phạm vi thi công nội thất văn phòng. Quy trình tư vấn rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù chi phí và lựa chọn giải pháp thi công phù hợp nhất. Các bước chi tiết trong quy trình tư vấn báo giá gồm:

• Step 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng – tìm hiểu nhu cầu, diện tích và phong cách văn phòng mong muốn.
• Step 2: Khảo sát thực tế hiện trạng công trình, đo đạc và ghi nhận các yếu tố kỹ thuật.
• Step 3: Tư vấn phương án bố trí không gian, vật liệu, màu sắc phù hợp với hình ảnh thương hiệu.
• Step 4: Báo giá sơ bộ theo từng hạng mục thiết kế và thi công nội thất văn phòng.
• Step 5: Thống nhất ngân sách, tiến độ thực hiện và ký hợp đồng triển khai dự án.

Office interior design process

Sau khi đã thống nhất phương án tổng thể, đội ngũ kiến trúc sư sẽ bắt đầu công tác thiết kế chi tiết. Đây là giai đoạn then chốt tạo nên linh hồn của không gian làm việc. Từng bản thiết kế được chăm chút tỉ mỉ, đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng và sự tiện nghi trong môi trường làm việc. Các bước office interior design bao gồm:

• Step 1: Phân tích mặt bằng và nhu cầu sử dụng của từng bộ phận trong doanh nghiệp.
• Step 2: Lên bản vẽ layout 2D thể hiện cách bố trí khu vực làm việc, phòng họp, pantry, khu vực tiếp khách,…
• Step 3: Triển khai phối cảnh 3D giúp khách hàng dễ dàng hình dung không gian sau khi hoàn thiện.
• Step 4: Lựa chọn vật liệu, màu sắc, ánh sáng và nội thất phù hợp phong cách thương hiệu.
• Step 5: Gửi bản thiết kế hoàn chỉnh để khách hàng duyệt và chỉnh sửa (nếu cần).

Quy trình sản xuất và thi công nội thất văn phòng

Sau khi bản thiết kế được phê duyệt, đơn vị tiến hành sản xuất và thi công đồng bộ. Với lợi thế sở hữu xưởng sản xuất riêng, đơn vị chủ động hoàn toàn trong khâu gia công, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm. Các bước sản xuất và office interior construction cụ thể:

• Step 1: Lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục thi công: trần, sàn, tường, hệ thống điện kỹ thuật và nội thất cố định.
• Step 2: Sản xuất nội thất tại xưởng theo đúng bản vẽ, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi vận chuyển.
• Step 3: Thi công phần thô, hoàn thiện cơ sở hạ tầng và các hệ thống kỹ thuật trong văn phòng.
• Step 4: Lắp đặt nội thất, kiểm tra độ chính xác, an toàn và tính thẩm mỹ toàn bộ dự án.
• Step 5: Hoàn tất nghiệm thu, bàn giao dự án văn phòng đến chủ doanh nghiệp và bảo hành định kỳ.

Các gói hạng mục trong thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp

Bên cạnh tính thẩm mỹ, một văn phòng chuyên nghiệp còn cần đáp ứng công năng sử dụng. Vì vậy, cần đảm bảo khi thi công văn phòng có đầy đủ các hạng mục như sau:

Thi công nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi trao đổi, bàn luận trực tiếp về các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp để đưa ra định hướng, chiến lược kinh doanh. Đồng thời, đây cũng là nơi tiếp đón khách hàng và đối tác để giao lưu, hợp tác và gắn kết. 

Vậy nên khi thi công nội thất phòng họp cần hướng đến sự chuyên nghiệp, sang trọng và tiện nghi. Nội thất nên ưu tiên sản phẩm có đường nét tinh gọn, sử dụng chất liệu cao cấp và hiện đại, đặc biệt ứng dụng các thiết bị văn phòng thông minh như: màn hình, máy chiếu, họp trực tuyến,…

Thi công nội thất phòng giám đốc

Thi công nội thất văn phòng khu vực phòng giám đốc cần chú trọng thể hiện được sự quyền lực và đẳng cấp của người đứng đầu. Các chất liệu cao cấp như: gỗ tự nhiên, kim loại mạ vàng/bạc, da, nhung, kính,… kết hợp cùng gam màu trung tính hoặc trầm ấm để tạo nên không gian làm việc sang trọng

Vị trí đặt phòng giám đốc tốt nhất là nơi có ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn thoáng đẹp để bố trí bàn làm việc “tựa sơn hướng thủy” chuẩn phong thủy, thu hút vượng khí và tài lộc. Đừng quên bố trí thêm khu vực tiếp khách nhỏ để tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng về tính hiếu khách và sự chuyên nghiệp.

Thi công nội thất phòng làm việc nhân viên

Nhân viên là nguồn nhân lực chính của doanh nghiệp, vì vậy cần đảm bảo thiết kế không gian văn phòng làm việc chung khoa học để nâng cao hiệu suất làm việc. Môi trường làm việc lý tưởng sẽ giúp nhân sự cảm thấy thoải mái, gắn kết hơn với doanh nghiệp. Nhờ đó không chỉ thúc đẩy sự cống hiến của nhân viên mà còn dễ dàng thu hút nguồn nhân lực chất lượng.

Nên ưu tiên ứng dụng không gian mở khi thi công nội thất văn phòng khu làm việc chung để tạo cảm giác thoáng đãng, thoải mái. Chủ động lựa chọn nội thất tinh gọn, đa năng và chuẩn công thái học để tăng tính tiện nghi và sự thoải mái cho nhân viên khi ngồi làm việc trong thời gian dài. Đừng quên thêm thắt các yếu tố nhận diện thương hiệu như logo, slogan, màu sắc chủ đạo để tạo điểm nhấn và thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín thương hiệu trong mắt đối tác.

Thi công nội thất sảnh tiếp khách văn phòng

Sảnh tiếp đón được xem là bộ mặt của doanh nghiệp – nơi đầu tiên khách hàng tiếp xúc khi đến văn phòng. Khu vực này vì vậy cần được thiết kế có tính thẩm mỹ cao, sang trọng, hiện đại và đặc biệt tạo được ấn tượng và thể hiện được cá tính – bản sắc riêng của thương hiệu.

Quầy lễ tân nên lựa chọn sản phẩm có kiểu dáng ấn tượng hoặc đơn giản nhưng vẫn phải có điểm nhấn. Khu vực background có thể trang trí ấn tượng bằng logo thương hiệu, đèn led hoặc tường cây xanh,… Bên cạnh đó, hãy bố trí thêm khu vực ngồi chờ thoải mái với bộ bàn ghế sofa êm ái để tạo cảm giác thoải mái cho khách hàng và đối tác. 

Các mẫu thiết kế thi công nội thất văn phòng hiện đại năm 2026 tại Nội Thất Điểm Nhấn

Dưới đây là những mẫu thi công văn phòng theo các phong cách thiết kế phổ biến, được các chủ doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hiện nay.

Mẫu thiết kế 1: Phong cách hiện đại tối giản

Văn phòng phong cách hiện đại là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ – vừa, muốn tiết kiệm ngân sách đầu tư nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ – công năng – chuyên nghiệp trong không gian văn phòng.

Các gam màu trung tính sáng hoặc pastel nhẹ nhàng như: trắng, be, xanh nhạt,… để tạo cảm giác không gian rộng rãi và thoáng đãng hơn. Không gian mở được ứng dụng, kết hợp cùng chất liệu kính để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên mang đến môi trường làm việc thoải mái, tập trung. Đừng quên chi tiết đường nét tinh gọn, phóng khoáng cùng nội thất đơn giản, đa năng – đặc điểm của phong cách thiết kế văn phòng hiện đại. 

Mẫu thiết kế 2: Phong cách công nghiệp

Interior construction văn phòng phong cách công nghiệp (Industrial) phù hợp với những doanh nghiệp hướng đến hình ảnh cá tính, mạnh mẽ và tạo sự khác biệt trên thị trường. Chất liệu thô mộc cùng tone màu trầm tối được sử dụng chủ đạo, tạo ấn tượng mạnh nhận diện thương hiệu với khách hàng và đối tác.

Đối với phong các thiết kế này, cần chú trọng tối ưu ánh sáng tự nhiên và trang trí thêm cây xanh để tạo cảm giác thoải mái và thoáng đãng nhằm cân bằng các chi tiết “lạnh”. Bên cạnh đó với không gian mở đặc trưng, văn phòng phong cách công nghiệp còn thúc đẩy sự tương tác và gắn kết giữa các bộ phận, nhân sự.

Mẫu thiết kế 3: Phong cách Scandinavian

Phong cách thiết kế Scandinavian (Bắc Âu) hướng đến vẻ đẹp tinh tế, nhẹ nhàng và tiện nghi. Thế nên, phong này ngày càng được các nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi thiết kế – office interior construction để tạo nên môi trường thoải mái, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Tone màu chủ đạo trắng, be và nâu gỗ sáng tạo nên không gian làm việc gần gũi, thân thiện. Nội thất ưu tiên kiểu dáng tối giản, đa năng để tối ưu diện tích và tiện nghi khi làm việc. Ngoài ra, các yếu tố thiên nhiên như chất liệu gỗ, ánh sáng tự nhiên và cây xanh cùng đường nét uốn lượn mềm mại cũng là chi tiết không thể thiếu trong văn phòng Scandinavian

Mẫu thiết kế 4: Phong cách Art Deco

Art Deco là phong cách thiết kế độc đáo, ấn tượng lấy cảm hứng từ nghệ thuật với sự đa dạng sắc màu, hình khối và cả chất liệu. Sự tự do trong thiết kế giúp phong cách Art Deco trở thành lựa chọn lý tưởng office interior construction làm việc trong lĩnh vực thời trang, truyền thông, kiến trúc,…

Đặc trưng văn phòng phong cách Art Deco là việc sử dụng các chất liệu cao cấp, định vị hình ảnh đẳng cấp và chuyên nghiệp cho thương hiệu. Màu sắc và các đường nét ngang dọc – cong thẳng có sự pha trộn táo báo nhưng hài hòa, tạo nên không gian làm việc đầy cảm hứng sáng tạo. 

Hiện nay, phong cách Art Deco trở thành phong cách lý tưởng cho văn phòng thiết kế thời trang nhằm tạo dựng không gian làm việc sáng tạo và dấu ấn nhận diện riêng

Mẫu thiết kế 5: Phong cách Biophilic

Với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực liên quan đến niềm tin, con người như: giáo dục, bảo hiểm, dịch vụ,… thì thiết kế văn phòng theo phong cách Biophilic là lựa chọn lý tưởng. Biophilic hướng đến sự kết nối mạnh mẽ với thiên nhiên, từ đó giải tỏa tâm lý giúp khách hàng cảm thấy thư giãn, thân thiện và đáng tin cậy khi đến văn phòng.

Văn phòng phong cách Biophilic chủ động đưa thiên nhiên vào không gian, thông qua việc thiết kế tiểu cảnh và trang trí cây cối, mảng tường xanh cùng việc sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường. Ưu tiên thiết kế không gian mở, kính kịch trần để tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và sử dụng thêm nội thất hiện đại, đa năng để mang đến cảm giác chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. 

Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng tại TP.HCM

Ngân sách đầu tư vào văn phòng làm việc luôn là yếu tố mà các chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Dưới đây là bảng giá tham khảo thiết kế – thi công văn phòng giúp các chủ doanh nghiệp phân bổ, kiểm soát chi phí tốt hơn.

Báo giá thiết kế nội thất văn phòng 2025

Chi phí thiết kế nội thất văn phòng có sự chênh lệch, tùy thuộc vào yêu cầu cá nhân hóa cũng như quy mô không gian làm việc của doanh nghiệp. Vì vậy, việc tham khảo bảng giá thiết kế nội thất văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách.

Gói dịch vụ thiết kế	Chi phí (VNĐ/m2)	Các hạng mục thiết kế
Basic	80.000 – 100.000	– Bản vẽ hiện trạng – Bản vẽ bố trí mặt bằng – Phối cảnh 3D nội thất
Advanced	120.000 – 150.000	– Bản vẽ hiện trạng – Bản vẽ bố trí mặt bằng – Phối cảnh 3D nội – ngoại thất
Hoàn chỉnh	160.000 – 220.000	– Bản vẽ hiện trạng – Bản vẽ bố trí mặt bằng – Phối cảnh 3D nội – ngoại thất – Bản vẽ hệ thống kỹ thuật (ME) – Bản vẽ chi tiết nội – ngoại thất

Báo giá thi công nội thất văn phòng trọn gói 2025

Tùy thuộc vào nhu cầu thi công từng hạng mục, trọn gói hoặc cải tạo mà chi phí thi công văn phòng sẽ có sự khác biệt. Thông thường chi phí thi công trọn gói sẽ cao hơn, tuy nhiên chế độ bảo hành cũng tốt hơn và đảm bảo tính đồng bộ – tiến độ – chất lượng dự án. Dưới đây là bảng giá tham khảo thi công văn phòng cập nhật mới nhất hiện nay.

Gói dịch vụ thi công	Chi phí (VNĐ/m2)	Vật liệu thi công
Basic	1.500.000 – 2.500.000	Vật liệu tiêu chuẩn
Trung bình	2.500.000 – 4.000.000	Vật liệu cao cấp, thiết kế riêng
Advanced	> 4.000.000	Vật liệu cao cấp, thiết kế độc quyền

Kinh nghiệm lựa chọn công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín tại TP.HCM

Đơn vị thiết kế – thi công đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của dự án văn phòng. Vì vậy, điều tiên quyết mà các chủ doanh nghiệp cần làm chính là lựa chọn đơn vị uy tín và chuyên nghiệp. Dưới đây là những kinh nghiệm lựa chọn công ty thiết kế – thi công chất lượng, đáng tin cậy.

Kiểm tra năng lực và kinh nghiệm

Năng lực của đơn vị thiết kế – thi công sẽ được thể hiện một cách rõ nét thông qua những dự án đã hoàn thiện. Chủ doanh nghiệp cần tham khảo các công trình không gian văn phòng mà đơn vị đã thực hiện trước đó để đánh giá tính thẩm mỹ – công năng – tiện nghi có đạt chuẩn và phong cách thiết kế có phù hợp với định hướng doanh nghiệp hay không. 

Đồng thời, bề dày kinh nghiệm thực chiến cũng là yếu tố cần lưu ý để lựa chọn  đơn vị thiết kế – office interior construction chất lượng. Nên ưu tiên lựa chọn công ty đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực, đồng thời sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm.

Tham khảo ý kiến khách hàng khác

Đánh giá từ khách hàng cũ chính là đánh giá chân thực và chính xác nhất về chất lượng, sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của công ty thiết kế – thi công. Chủ doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến khách hàng cũ trên các trang mạng xã hội và trong các hội nhóm xây dựng. Đặc biệt, nếu đơn vị luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn trên thị trường, đây chính là bảo chứng lớn nhất về uy tín mà bạn có thể an tâm lựa chọn cùng đồng hành. 

So sánh giá cả và chất lượng

Một đơn vị thiết kế – thi công văn phòng uy tín phải đảm bảo có bảng chi phí hợp lý, rõ ràng và minh bạch. Cụ thể, bảng giá thiết kế – thi công phải được thể hiện rõ ràng, trực quan và đồng bộ trên các kênh truyền thông. Chất lượng vật liệu cũng cần tương xứng với các mức gói thi công. Hơn thế là sự cam kết trong việc không có các chi phí ẩn, phát sinh thêm chi phí trong quá trình triển khai dự án. 

Kiểm tra xưởng sản xuất nội thất

Một trong những kinh nghiệm lựa chọn công ty thiết kế – office interior construction chất lượng là sở hữu xưởng sản xuất nội thất riêng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí – thời gian do làm việc trực tiếp không qua trung gian, mà còn giúp chủ doanh nghiệp chủ động trong việc theo dõi tiến độ và chất lượng sản phẩm nội thất văn phòng.

Nên ưu tiên lựa chọn đơn vị có xưởng sản xuất nội thất quy mô lớn, luôn cập nhật các thiết bị – máy móc hiện đại. Đồng thời, nên đến cả showroom để đánh giá chính xác nhất về chất lượng, độ tinh xảo và hoàn thiện của nội thất. 

Đảm bảo quyền lợi của khách hàng

Đơn vị thiết kế – thi công nội thất văn phòng uy tín luôn tự tin về chất lượng của dự án, điều này thông qua chế độ bảo hành rõ ràng và minh bạch. Đây cũng chính là tiêu chí quan trọng nhất để lựa chọn đơn vị hợp tác đáng tin cậy. Đồng thời, hãy đánh giá thái độ của đơn vị về dự án thông qua vài lần trao đổi tư vấn đầu tiên. Đội ngũ nhân sự luôn chủ động, sẵn sàng hỗ trợ là minh chứng cho sự trách nhiệm và tận tâm của công ty thiết kế – thi công.

Bạn cũng nên tìm hiểu kỹ về mẫu hợp đồng thi công nội thất văn phòng trước khi ký kết để đảm bảo đầy đủ quyền lợi về tiến độ, chất lượng thi công, vật liệu sử dụng và chính sách bảo hành.

Những lưu ý khi thiết kế thi công nội thất văn phòng

Văn phòng chính là bộ mặt của doanh nghiệp – thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cũng như khẳng định vị thế thương hiệu. Vậy để đảm bảo tạo nên không gian làm việc lý tưởng, cần lưu ý những điều dưới đây trong quá trình thiết kế – thi công văn phòng:

Chú ý đến nhu cầu thực tế của nhân viên

Tùy vào lĩnh vực hoạt động của công ty mà nhân viên sẽ có nhu cầu sử dụng không gian làm việc khác nhau. Vì vậy, cần dựa vào nhu cầu thực tế và thói quen làm việc của nhân viên để bố trí không gian, lựa chọn nội thất hợp lý. 

Ví dụ các công việc cần tính tập trung, bảo mật nên thiết kế dạng văn phòng truyền thống. Ngược lại với công việc cần sự trao đổi, sáng tạo ý tưởng mới thì văn phòng không gian mở là lựa chọn lý tưởng. 

Tối ưu hóa bố cục không gian

Dù văn phòng có diện tích nhỏ hay lớn thì việc tối ưu hóa bố cục không gian khi thiết kế thi công nội thất văn phòng luôn là điều tất yếu. Việc tối ưu bố cục giúp tận dụng tối đa diện tích, tạo không gian làm việc thoáng đãng và dễ chịu. Ngoài ra, còn tạo nên luồng di chuyển thuận tiện và tối ưu quy trình làm việc giữa các phòng ban có liên quan, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc tổng. Với những ưu điểm trên, việc tối ưu hóa bố cục không gian “vô tình” tạo dựng nên hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. 

Lựa chọn đồ nội thất phù hợp

Khác với những dự án thiết kế – thi công khác, đối với văn phòng, nội thất cần được tận dụng một cách hiệu quả để tối ưu diện tích và nâng cao tính tiện nghi. Vì vậy khi lựa chọn nội thất văn phòng, bên cạnh chú ý đến tính thẩm mỹ và sự đồng bộ với phong cách tổng thể, chủ doanh nghiệp còn cần lưu ý lựa chọn nội thất có tính ứng dụng cao và đăng năng. 

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên được chứng minh có hiệu quả trong việc nâng cao khả năng tập trung và cải thiện tâm lý, căng thẳng. Ngoài ra, việc này còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí điện năng hiệu quả. Thế nên khi thiết kế và thi công nội thất văn phòng cần chú trọng việc tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Một vài giải pháp nên tham khảo như: không gian mở, sử dụng chất liệu kính, thiết kế thông tầng, thi công cửa sổ lớn,… 

Tạo môi trường làm việc thoải mái

Để nhân viên làm việc hiệu quả, cống hiến và gắn bó hơn với doanh nghiệp, điều quan trọng nhất là tạo nên môi trường làm việc lý tưởng và thoải mái. Theo đó nên lấy con người làm trọng tâm, chú trọng giải quyết các mong muốn của nhân sự. Ví dụ: không gian làm việc thoáng đãng, được cá nhân hóa bàn làm việc cá nhân, bố trí khu vực pantry, giải trí,… Đặc biệt, cần chú trọng đến việc sử dụng nội thất công thái học để nhân viên luôn cảm thấy thoải mái khi ngồi làm việc trong thời gian dài.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về thiết kế – thi công nội thất văn phòng cần nắm mà Nội Thất Điểm Nhấn muốn chia sẻ đến các chủ doanh nghiệp. Hy vọng có thể cung cấp kinh nghiệm lựa chọn đơn vị thầu uy tín và lưu ý trong quá trình thiết kế để sở hữu không gian văn phòng chuyên nghiệp. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị office interior construction uy tín, hãy liên hệ ngay Interior Highlights thông qua hotline 1800 9398 để được tư vấn nhanh chóng, chi tiết MIỄN PHÍ! Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế – thi công văn phòng, Nội Thất Điểm` Nhấn tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tại TP.HCM trong việc kiến tạo không gian làm việc tối ưu.