20+ quầy lễ tân văn phòng đẹp, giá rẻ mới nhất 2025 tại TPHCM

Khu vực lễ tân không chỉ là nơi tiếp đón khách hàng mà còn thể hiện phong cách và dấu ấn thương hiệu của doanh nghiệp. Vậy thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mắt, ấn tượng và chuyên nghiệp giúp tạo thiện cảm ngay từ cái nhìn đầu tiên, đồng thời nâng cao sự tiện lợi trong vận hành. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Nội Thất Điểm Nhấn khám phá những những điều cần lưu ý khi thiết kế và các mẫu quầy lễ tân hài hòa giữa công năng và thẩm mỹ.

Giới thiệu về quầy lễ tân văn phòng

Trước khi khám phá những mẫu thiết kế quầy lễ tân đẹp mắt, ấn tượng hãy tìm hiểu sơ lược về định nghĩa và tầm quan trọng của quầy lễ tân trong văn phòng:

Định nghĩa quầy lễ tân văn phòng là gì?

Quầy lễ tân là khu vực tiếp đón khách hàng, đây cũng là nơi đầu tiên gây ấn tượng với đối tác. Chính vì vậy, quầy lễ tân trong không gian văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo dựng thiện cảm ban đầu với khách hàng. Hơn thế, quầy lễ tân còn thể hiện biểu tượng thương hiệu và văn hóa của doanh nghiệp thông qua phong cách thiết kế, màu sắc và cách bày trí.

Tầm quan trọng của thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Quầy lễ tân là khu vực chức năng không thể thiếu khi vận hành bất kỳ doanh nghiệp nào, bởi mang tầm quan trọng như sau:

• Tạo ấn tượng đầu tiên: Khi bước vào văn phòng, quầy lễ tân là nơi khách hàng tiếp xúc đầu tiên. Chính vì vậy, quầy lễ tân được thiết kế bắt mắt và ấn tượng sẽ giúp công ty gây ấn tượng tốt ngay từ đầu. 
• Tối ưu quy trình làm việc: Quầy lễ tân được thiết kế và bố trí khoa học sẽ giúp nhân viên có không gian làm việc thoải mái và hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và xử lý thông tin nội bộ.
• Thể hiện hình ảnh thương hiệu: Thông qua việc lựa chọn phong cách thiết kế, màu sắc và chất liệu quầy lễ tân văn phòng – Hình ảnh và giá trị thương hiệu sẽ được phản ánh một cách hiệu quả. 
• An toàn và bảo mật: Quầy lễ tân là nơi nhân viên quản lý và kiểm soát khách hàng cũng như nhân viên ra vào. Thế nên, nơi đây cũng đóng vai trò trong việc đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho doanh nghiệp. 

Khi thiết kế quầy lễ tân hài hòa với tổng thể thiết kế sảnh văn phòng không chỉ giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác

Vai trò của quầy lễ tân

Thực tế, khu vực quầy lễ tân luôn được chú trọng thiết kế sang trọng và tinh tế bởi không chỉ đơn giản là nơi tiếp đón khách hàng, mà còn mang nhiều vai trò quan trọng như sau:

• Tiếp đón khách hàng: Quầy lễ tân đóng vai trò là nơi tiếp đón đối tác khi đến làm việc, hợp tác. Một không gian lễ tân chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái và có thiện cảm hơn với công ty.
• Hỗ trợ, hướng dẫn: Lễ tân còn là nơi cung cấp thông tin đến khách hàng về phòng ban làm việc, giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính văn phòng. 
• Tạo dấu ấn thương hiệu: Việc đầu tư vào thiết kế, bày trí quầy lễ tân văn phòng đẹp, chuyên nghiệp giúp nâng cao giá trị thương hiệu, tạo sự tin tưởng cho khách hàng.

Những nguyên tắc và tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp và ấn tượng

Quầy lễ tân trong văn phòng đẹp không chỉ cần đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn phải đáp ứng các tiêu chuẩn về công năng, hài hòa với tổng thể không gian. Dưới đây là những yếu tố quan trọng giúp quầy lễ tân trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn:

Kiểu dáng quầy lễ tân văn phòng

Kiểu dáng là một trong những yếu tố cần được chú ý khi thiết kế quầy lễ tân. Theo đó, việc lựa chọn kiểu dáng quầy lễ tân phù hợp không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn tạo điểm nhấn thẩm mỹ cho văn phòng.

• Quầy lễ tân chữ I: Thiết kế dáng thẳng đơn giản, tinh gọn, phù hợp với không gian văn phòng có diện tích nhỏ.
• Quầy lễ tân chữ L: Giúp tối ưu góc làm việc và cả không gian, vừa giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn vừa tạo cảm giác sang trọng.
• Quầy lễ tân chữ U: Phù hợp với không gian văn phòng có diện tích lớn, thể hiện sự chuyên nghiệp và quy mô bề thế của doanh nghiệp.
• Quầy lễ tân cong: Tạo sự mềm mại, thu hút, thích hợp với không gian văn phòng hiện đại hoặc doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực sáng tạo. 

Màu sắc quầy lễ tân văn phòng

Thực tế, màu sắc không chỉ ảnh hưởng đến tổng thể tính thẩm mỹ khu vực tiếp khách trong văn phòng. Hơn thế, màu sắc quầy lễ tân còn ảnh hưởng đến cảm xúc và ấn tượng đầu tiên của khách hàng và đối tác. Vì vậy, khi thiết kế quầy lễ tân cần chú ý lựa chọn màu sắc như sau:

• Ưu tiên chọn các tone màu trung tính như: trắng, kem, be, nâu, xám hoặc đen để tạo cảm giác tinh tế, hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
• Với doanh nghiệp làm việc liên quan đến sáng tạo, nghệ thuật nên kết hợp một cách hài hòa các màu sắc rực rỡ để tạo điểm nhấn cho không gian.
• Sử dụng màu sắc thương hiệu làm chủ đạo để dễ dàng nâng cao nhận diện hình ảnh, đồng thời nâng tầm giá trị và vị thế của thương hiệu.

Chất liệu quầy lễ tân văn phòng

Hiện nay, có rất nhiều chất liệu khác nhau được sử dụng để sản xuất quầy lễ tân. Mỗi chất liệu đều sở hữu vẻ đẹp riêng với những ưu nhược điểm khác nhau. Vậy cần dựa vào những yếu tố sau đây để lựa chọn chất liệu phù hợp:

• Gỗ công nghiệp, nhựa: Đây là loại chất liệu có giá cả hợp lý, đa dạng mẫu mã và màu sắc nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền ổn định.
• Gỗ tự nhiên: Tính thẩm mỹ và độ bền cao, tạo nên vẻ đẹp đẳng cấp và sang trọng cho văn phòng nhưng ít mẫu mã, màu sắc và giá thành cao.
• Đá tự nhiên: Được đánh giá cao về độ bền, chống trầy xước và dễ vệ sinh, tạo vẻ đẹp cao cấp cho không gian văn phòng nhưng chi phí cao.
• Kính cường lực: Chi phí tùy vào chất lượng kính, cách âm và tận dụng ánh sáng tự nhiên hiệu quả, tăng vẻ hiện đại và tinh tế cho văn phòng.
• Kim loại: Giá thành hợp lý, có kiểu dáng ấn tượng tạo phù hợp với văn phòng định hướng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ, chuyên nghiệp. 

Xem thêm những loại vật liệu trong thiết kế văn phòng để tạo không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và thẩm mỹ.

Phong cách thiết kế quầy lễ tân văn phòng

Kiểu dáng của quầy lễ tân không chỉ là yếu tố gây ấn tượng với khách hàng, mà còn thể hiện cả nét đặc trưng và văn hóa của doanh nghiệp. Vậy để lựa chọn phong cách thiết kế quầy lễ tân phù hợp bạn cần dựa vào những yếu tố sau:

• Lĩnh vực doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp thuộc lĩnh vực liên quan đến sáng tạo và nghệ thuật thì các mẫu quầy lễ tân văn phòng độc đáo và ấn tượng sẽ là lựa chọn lý tưởng. Ngược lại, những lĩnh vực cần sự chuyên nghiệp và uy tín như tài chính, luật pháp,… cần lựa chọn thiết kế quầy lễ tân hiện đại, sang trọng và tinh tế.
• Diện tích văn phòng: Với văn phòng có diện tích nhỏ, tối ưu không gian với quầy lễ tân thiết kế tối giản và nhỏ gọn sẽ là giải pháp hoàn hảo. Ngược lại, với văn phòng lớn nên ưu tiên thiết kế quầy lễ tân rộng rãi và ấn tượng để thể hiện uy tín và nâng tầm thương hiệu.

Tạo điểm nhấn trong thiết kế quầy lễ tân

To quầy lễ tân văn phòng trở nên bắt mắt, để lại ấn tượng tốt và thể hiện được hình ảnh thương hiệu. Doanh nghiệp cần tạo điểm nhấn bằng các yếu tố sau:

• Kiểu dáng độc đáo: Quầy lễ tân được thiết kế lạ mắt, kết hợp với việc sử dụng vật liệu sáng tạo giúp tạo điểm nhấn ấn tượng văn phòng hiệu quả.
• Logo thương hiệu: Việc đặt logo ở trước quầy lễ tân hoặc sau backdrop cũng là điểm nhấn ấn tượng, tăng nhận diện thương hiệu.
• Đèn LED: Kết hợp khéo léo các dây đèn LED xung quanh quầy lễ tân hoặc hệ thống đèn thả độc đáo giúp tạo hiệu ứng ánh sáng đẹp mắt, hiện đại.
• Tiểu cảnh xanh: Đặt cây cảnh nhỏ ở trên, chậu cây lớn xung quanh hoặc thiết kế tiểu cảnh xanh bên cạnh quầy lễ tân vừa nâng cao tính thẩm mỹ, vừa tạo cảm giác gần gũi và thân thiện.

Thiết kế backdrop quầy lễ tân văn phòng

Để quầy lễ tân trong bắt mắt và ấn tượng hơn, ngoài việc chú trọng đến thiết kế, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến backdrop. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp không gian tiếp đón khách hàng trở nên bắt mắt và chuyên nghiệp hơn. Vậy khi thiết kế backdrop quầy lễ tân cần chú ý:

• Chất liệu: Tùy thuộc vào phong cách tổng thể văn phòng để lựa chọn vật liệu thiết kế backdrop phù hợp như gỗ, kính cường lực, kim loại,…
• Logo thương hiệu: Backdrop là nơi dễ dàng thể hiện hình ảnh và nâng cao nhân diện thương hiệu, nên tận dụng để gắn logo nổi bật và thu hút.
• Hiệu ứng thị giác: Hãy sử dụng đèn LED hoặc chất liệu mạ vàng khi thiết kế backdrop quầy lễ tân để tăng hiệu ứng thị giác, tạo điểm nhấn bắt mắt.
• Kết hợp thiên nhiên: Mảng tường backdrop xanh sẽ là điểm nhấn gây ấn tượng hiệu quả, đồng thời tạo cảm giác gần gũi, thân thiện và uy tín. 

Kích thước quầy lễ tân văn phòng

Khi thiết kế quầy lễ tân văn phòng, tiêu chuẩn về kích thước là yếu tố thường bị bỏ quên. Điều này làm giảm tính thẩm mỹ tổng thể của văn phòng, đồng thời làm giảm năng suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, khi thiết kế quầy lễ tân cần chú ý nguyên tắc về kích thước như sau:

• Chiều cao: 100 – 120cm, tạo sự thuận lợi trong việc giao tiếp giữa nhân viên và khách hàng.
• Chiều dài: 120 – 240cm tùy theo số lượng nhân viên làm việc và diện tích của văn phòng.
• Chiều sâu: 50 – 80cm, cần đảm bảo đủ không gian để đặt máy tính, tài liệu, vật dụng cần thiết.

Tham khảo thêm TOP những công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín nhất TPHCM giúp bạn tìm kiếm đơn vị thiết kế quầy lễ tân văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn!

Vị trí quầy lễ tân văn phòng

Quầy lễ tân là nơi khách hàng và đối tác cần liên hệ đầu tiên khi đến văn phòng. Chính vì vậy, vị trí quầy lễ tân không được đặt tùy tiện mà cần bố trí theo các nguyên tắc sau đây:

• Đặt lễ tân ở khu vực trung tâm hoặc ngay bên phải lối vào, và cần đảm bảo dễ dàng nhìn thấy ngay khi bước vào văn phòng. 
• Không nên đặt quầy lễ tân ở lối đi chính của văn phòng, vì dễ gây ồn ào ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên lễ tân. 
• Không nên đặt quầy lễ tân quá gần với cửa chính của văn phòng, vì điều này gây bất tiện cho việc lưu thông và tạo cảm giác chật chội.
• Không đặt quầy lễ tân đối diện với nhà vệ sinh, để đảm bảo tính thẩm mỹ và tránh sự ồn ào.

Trang trí quầy lễ tân văn phòng

Trang trí là yếu tố không thể thiếu để giúp không gian lễ tân trở nên đẹp mắt, ấn tượng và thu hút hơn. Vậy để đảm bảo tính thẩm mỹ cũng như thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín cần lưu ý những điều sau khi trang trí quầy lễ tân:

• Đặt chậu cây ở khu vực quầy lễ tân để tạo cảm giác tươi mới, thoải mái nhằm gây ấn tượng về sự gần gũi và thân thiện với khách hàng, đối tác.
• Trang trí backdrop quầy lễ tân ấn tượng với logo thương hiệu, đồng hồ treo tường, hệ thống đèn LED độc đáo, tranh ảnh nghệ thuật lớn,…
• Bố trí sản phẩm hoặc brochure giới thiệu công ty một cách gọn gàng, tinh tế và bắt mắt trên quầy lễ tân.
• Lựa chọn các đồ vật trang trí trên quầy lễ tân có liên quan, phù hợp với định hướng hình ảnh – lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động.

Ánh sáng quầy lễ tân văn phòng

Tiêu chí cuối cùng khi trang trí quầy lễ tân mà doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý là ánh sáng. Việc bố trí hệ thống ánh sáng thông minh sẽ giúp khu vực lễ tân trở nên nổi bật, ấn tượng hơn:

• Sử dụng hệ thống đèn LED âm trần hoặc đèn rọi để tạo điểm nhấn, giúp quầy lễ tân trong nổi bật hơn.
• Lựa chọn đèn thả hoặc đèn chùm để mang đến vẻ đẹp sang trong, đẳng cấp cho không gian tiếp khách của văn phòng.
• Kết hợp ánh sáng trắng cùng vàng một cách thông minh để tạo cảm giác ấm cúng, thân thiện nhưng vẫn sang trọng, chuyên nghiệp. 
• Tận dụng thêm cả ánh sáng tự nhiên chiếu vào quầy lễ tân để giúp không gian trông thoáng đãng và rộng rãi hơn. 

Tổng hợp 20+ mẫu thiết kế quầy lễ văn phòng đẹp, sang trọng, hiện đại

Dưới đây là tổng hợp những mẫu quầy lễ tân dành cho văn phòng được thiết kế bắt mắt, hiện đại, sang trọng và ấn tượng.

Thiết kế và thi công quầy lễ tân văn phòng tại Nội Thất Điểm Nhấn

Với việc sở hữu xưởng sản xuất nội thất quy mô 2000m2, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm – Nội Thất Điểm Nhấn là lựa chọn lý tưởng dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị thiết kế và thi công quầy lễ tân đẹp, ấn tượng và chất lượng. Nơi đây cung cấp đa dạng kiểu dáng, mẫu mã quầy lễ tân với nhiều phong cách thiết kế: hiện đại, tối giản, sang trọng, tân cổ điển,…

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào định hướng hình ảnh thương hiệu cũng như ngân sách của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn chất liệu quầy lễ tân văn phòng phù hợp như: gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, đá nhân tạo, đá tự nhiên, kính cường lực,…

Quy trình làm việc tại Interior Highlights cũng diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp. Đội ngũ nhân sự tận tâm hỗ trợ khách hàng từ A-Z, tiếp nhận và tư vấn thiết kế đến lên bản thiết kế và sản xuất thi công, kiểm tra và hoàn thiện bàn giao cho khách hàng. 

Bất kể hợp đồng thiết kế – thi công quầy lễ tân với phong cách, chất liệu hay ngân sách như thế nào. Nội Thất Điểm Nhấn cũng tự tin cam kết về chất lượng, tính thẩm mỹ, bộ bền cũng như tiến độ của dự án.

Vậy nên, nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế và thi công mẫu quầy lễ tân văn phòng uy tín, chuyên nghiệp. Hãy để Nội Thất Điểm Nhấn là người bạn đồng việc tạo nên không gian tiếp khách văn phòng bắt mắt với quầy lễ tân được thiết kế sang trọng, tinh tế và đầy ấn tượng. Liên hệ ngay đến hotline 1800 9398 để được tư vấn chi tiết, nhanh chóng hoàn toàn MIỄN PHÍ!

Quầy lễ tân văn phòng không chỉ là điểm nhấn thẩm mỹ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Lựa chọn thiết kế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng và tạo không gian làm việc chuyên nghiệp. Hy vọng với gợi ý các mẫu quầy lễ tân trong bài viết đã giúp bạn có thêm ý tưởng thiết kế quầy lễ tân hài hòa giữa thẩm mỹ và công năng.