Tổng hợp 35 cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ đẹp, hiện đại 2025

Với hiện trạng đất chật người đông như hiện nay, các văn phòng nhỏ gọn và tối ưu diện tích dần trở nên phổ biến. Đây là giải pháp thông minh giúp các chủ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư nhưng vẫn đảm bảo không gian làm việc thẩm mỹ, tiện nghi. Bài viết dưới đây, Nội Thất Điểm Nhấn sẽ chia sẻ đến bạn những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ đẹp, ấn tượng được ưa chuộng nhất hiện nay.

Lợi ích của việc bố trí văn phòng làm việc nhỏ hiệu quả

Việc sắp xếp và bố trí văn phòng làm việc khoa học không chỉ giúp tối ưu không gian, mà còn đến đến nhiều lợi ích khách cho không gian làm việc như:

• Nâng cao tính thẩm mỹ: Việc bố trí nội thất khoa học, đẹp mắt giúp nâng cao tính thẩm mỹ của văn phòng. Điều này không chỉ tạo cảm hứng cho nhân viên làm việc, mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
• Tối ưu công năng sử dụng: Cách sắp xếp kệ tủ, bàn ghế,… khoa học giúp chủ doanh nghiệp tối ưu được công năng sử dụng của văn phòng, đáp ứng sự tiên nghi và thoải mái cho nhân viên.
• Cải thiện năng suất làm việc: Thiết kế nội thất văn phòng hợp lý còn giúp tạo không gian tiện nghi, thoải mái và nâng cao cảm hứng làm việc để từ đó nâng cao hiệu suất doanh nghiệp. 
• Tiết kiệm diện tích: Bố trí không gian khoa học giúp văn phòng trở nên gọn gàng và thoáng đãng hơn, tối ưu diện tích hiệu quả đối với những văn phòng có diện khiêm tốn.
• Tiết kiệm chi phí: Việc lên kế hoạch bố trí văn phòng làm việc nhỏ giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát ngân sách đầu tư vào nội thất và thiết bị văn phòng hiệu quả hơn, tránh phát sinh tốn kém.

Các yếu tố ảnh hưởng quan trọng đến cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ

Để đảm bảo thiết kế nội thất không gian làm việc nhỏ hợp lý và khoa học, khi bố trí và sắp xếp nội thất cần lưu ý những yếu tố như sau:

Đảm bảo sự kết nối giữa các bộ phận và phòng ban trong văn phòng

Đối với những văn phòng diện tích nhỏ, sự liên kết giữa các phòng ban luôn được ưu tiên. Vì vậy, để vừa tối ưu diện tích vừa kết nối các bộ phận trong văn phòng, thiết kế theo kiểu không gian mở luôn là giải pháp được các kiến trúc sư lựa chọn. 

Sắp xếp bàn làm việc theo kiểu module di động, nội thất tiện nghi và linh hoạt dễ di chuyển cũng được ưu tiên. Việc này giúp phân chia từng khu vực làm việc hợp lý, vẫn đảm bảo sự thoáng đãng cho văn phòng nhỏ và tăng tương tác giữa các nhân viên trong công ty. 

Tạo sự ngăn nắp và gọn gàng

Một không gian làm việc bừa bộn sẽ gây nên cảm giác bí bách, chật chội. Thế nên, cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ ngăn nắp và gọn gàng là chìa khóa để tạo nên không gian làm việc thoáng đãng và thoải mái.

Nên bố trí kệ tủ dọc tường, sử dụng bàn ghế kiểu dáng đơn giản và có ngăn kéo để tăng không gian lưu trữ, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng. Ngoài ra, với văn phòng diện tích nhỏ, nên hạn chế sử dụng quá nhiều đồ vật trang trí gây rối mắt và chiếm không gian. 

Tối ưu diện tích và sử dụng mặt bằng linh hoạt

Tối ưu công năng là kim chỉ nam khi office interior design có diện tích nhỏ. Việc sử dụng nội thất có kiểu dáng đơn giản, đa năng giúp tối ưu không gian là việc hiệu quả, tạo cảm giác rộng rãi và thoải mái. Bên cạnh đó, nội thất cũng nên có tính linh hoạt để dễ dàng điều chỉnh và di chuyển để nhanh chóng tối ưu công năng sử dụng mặt bằng. Ví dụ, không gian làm việc riêng tư trở thành không gian làm việc mở hoặc biến khu vực làm việc trở thành phòng họp,…..

Tiêu chuẩn âm thanh, ánh sáng cùng các thiết bị phòng cháy chữa cháy

Không gian làm việc càng nhỏ, càng cần chú ý đến cách bố trí hệ thống ánh sáng – âm thanh và thiết bị phòng cháy chữa cháy. Theo đó, cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ trở nên thoải mái hơn là hệ thống ánh sáng vừa đủ và dịu nhẹ, tốt nhất là tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên thông qua hệ thống cửa kính lớn. 

Thiết bị phòng cháy chữa cháy là vô cùng quan trọng trong văn phòng làm việc nhỏ. Bởi không gian làm việc khiêm tốn với nhiều nội thất dễ bắt lửa hơn, thế nên văn phòng nhỏ nhất định phải được trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy. Nên bố trí các thiết bị phòng cháy chữa cháy ở vị trí dễ tiếp cận, đảm bảo an toàn cho nhân viên. 

Đảm bảo có tính thẩm mỹ và phong thủy phù hợp

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi tiếp đón khách hàng và đối tác. Chính vì vậy, cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ bắt mắt và hiện đại sẽ tăng tính thẩm mỹ cho không gian làm việc. Điều này vừa nâng cao cảm hứng làm việc cho nhân viên, vừa gây ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác thông qua hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp. 

Mặt khác, để đảm bảo việc kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, chủ doanh nghiệp cần chú ý đến yếu tố phong thủy khi thiết kế văn phòng. Nên tham khảo thêm ý kiến từ chuyên gia phong thủy để bố trí và sắp xếp nội thất phù hợp, tránh phạm phải lỗi sai trong phong thủy.

Có sự thống nhất trong phong cách thiết kế

Sự nhất quán trong phong cách kiến trúc là yếu tố quan trọng trong mọi dự án thiết kế, xây dựng. Điều này nhằm đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ cho không gian làm việc. Đồng thời còn tạo dựng hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, truyền tải được thông điệp của doanh nghiệp cũng như nâng cao nhận diện thương hiệu. 

Bố trí phù hợp môi trường làm việc có diện tích nhỏ

Yếu tố cuối cùng ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ mà Nội Thất Điểm Nhấn muốn chia sẻ đến chủ doanh nghiệp là sự phù hợp với môi trường làm việc. Theo đó, cần dựa vào lĩnh vực mà doanh nghiệp kinh doanh để thiết kế nội thất và phân chia các khu vực phòng ban phù hợp. 

Đối với những lĩnh vực đòi hỏi sự riêng tư, phân chia không gian văn phòng bằng vách ngăn kính trong suốt hoặc kính mờ ray trượt linh hoạt là giải pháp tối ưu. Ngược lại với những lĩnh vực có tính sáng tạo hơn, không gian làm việc mở sẽ là lựa chọn hợp lý hơn. 

Gợi ý 10+ ý tưởng sáng tạo cho cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ

Dưới đây là những gợi ý bố trí văn phòng làm việc nhỏ tối ưu không gian, công năng nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ mà Nội Thất Điểm Nhấn tổng hợp, chia sẻ đến các chủ doanh nghiệp. 

Ý tưởng 1: Sử dụng vách kính, tường kính để bố trí văn phòng làm việc có diện tích nhỏ

Vách kính, tường kính là lựa chọn hoàn hảo dành cho những văn phòng có diện tích nhỏ. Chất liệu kính giúp phân chia từng khu vực phòng ban khoa học, riêng tư nhưng không tạo cảm giác bí bách và khó chịu như những bức tường bê tông thông thường. Ngoài ra, tính chất trong suốt còn tận dụng được tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên, mang đến cảm giác thoáng đãng và rộng rãi hơn cho văn phòng nhỏ. 

Ý tưởng 2: Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ theo phong cách hiện đại

Đối với những văn phòng có không gian khiêm tốn, thiết kế theo phong cách hiện đại là lựa chọn lý tưởng để tối ưu diện tích. Phong cách hiện đại chú trọng vào những đường nét đơn giản, gọn gàng và sự tiện nghi. Thế nên, nội thất thông minh với màu sắc trung tính được ưu tiên sử dụng, vừa tối ưu diện tích và công năng sử dụng vừa đảm bảo tính tiện nghi và thẩm mỹ. 

Ý tưởng 3: Bố trí văn phòng làm việc nhỏ theo không gian mở

Những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật, sáng tạo nên thiết kế văn phòng theo không gian mở. Việc phá vỡ những bức tường cứng nhắc sẽ giúp không gian làm việc có diện tích khiêm tốn trở nên rộng rãi, thoáng đãng hơn. Đừng quên sử dụng màu sắc, tranh ảnh để tạo điểm nhấn để tạo cảm hứng làm việc và sáng tạo cho nhân viên. 

Ý tưởng 4: Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ theo phong thủy

Phong thủy là một trong những yếu tố quan trọng khi kinh doanh, thế nên khi thiết kế văn phòng các chủ đầu tư cần đặc biệt chú ý. Theo đó, cần chú ý sắp xếp nội thất, kệ tủ, bàn ghế làm việc,… sao cho không đối diện với cửa ra vào. Đồng thời, sử dụng thêm những chi tiết phong thủy như: cây cối, tranh ảnh,… vừa để trang trí tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng, vừa thu hút may mắn. 

Ý tưởng 5: Cách bố trí văn phòng làm việc có màu sắc nổi bật

Sử dụng màu sắc nổi bật để tạo điểm nhấn cho không gian làm việc nhỏ là ý tưởng đáng tham khảo. Việc phối hợp màu sắc nổi bật giúp văn phòng trở nên sinh động hơn, thúc đẩy cảm hứng làm việc. Tuy nhiên, cần lưu ý phối màu theo đúng nguyên tắc để đảm bảo tính hài hòa thẩm mỹ, không gây cảm giác khó chịu hay làm mất sự tập trung của nhân viên. 

Ý tưởng 6: Bố trí văn phòng làm việc diện tích nhỏ mang đến sự thông thoáng

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ thông thoáng luôn được ưu tiên để tạo nên không gian làm việc thoáng đãng, thoải mái. Hãy đảm bảo nội thất được sắp xếp hợp lý, thiết kế lối đi rộng rãi. Bên cạnh đó, đừng quên ưu tiên sử dụng nội thất có kiểu dáng đơn giản, đa năng và có khả năng lưu trữ lớn để tối ưu diện tích văn phòng.

Ý tưởng 7: Bố trí văn phòng làm việc nhỏ kết hợp cây xanh

Ý tưởng sử dụng cây xanh trong bố trí văn phòng làm việc nhỏ tạo nên môi trường làm việc thân thiện, gần gũi. Cây xanh là chi tiết trang trí tạo điểm nhấn cho văn phòng nhỏ trở nên thông thoáng hơn, tăng tính thẩm mỹ. Ngoài ra, không gian làm việc gần gũi với thiên nhiên còn giúp giảm căng thẳng, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. Để tối ưu diện tích, có thể đặt những chậu cây nhỏ trên bàn làm việc, kệ tủ hoặc thiết kế bức tường cây xanh.

Ý tưởng 8: Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ tập trung vào logo, thương hiệu

Nếu muốn thể hiện rõ hình ảnh và cá tính của thương hiệu, chủ doanh nghiệp có thể tham khảo ý tưởng bố trí văn phòng tập trung làm nổi bật logo. Với không gian làm việc nhỏ, logo nên được bố trí trên tường ở vị trí trung tâm, đồng thời kết hợp với hệ thống đèn LED, neon hoặc kim loại mạ vàng để tạo điểm nhấn ấn tượng. Chú ý, khi bố trí văn phòng hướng đến hình thương hiệu nên ưu tiên lựa chọn tone màu chủ đạo của doanh nghiệp để nâng cao nhận diện.

Ý tưởng 9: Thiết kế văn phòng nhỏ theo cách Coworking

Coworking là mô hình chia sẻ không gian làm việc, cụ thể các doanh nghiệp sẽ thuê văn phòng chung để tiết kiệm chi phí. Vì vậy, khi bố trí văn phòng theo mô hình coworking cần chú ý tạo điểm nhấn khéo léo để phân tách khu vực làm việc của công ty, tránh bị làm phiền. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo sự linh hoạt để xây dựng mạng lưới cộng đồng và thúc đẩy tính sáng tạo của nhân viên. 

Ý tưởng 10: Thiết kế bố trí văn phòng làm việc có không gian tiếp khách

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ có không gian tiếp khách là ý tưởng các chủ doanh nghiệp nên tham khảo. Dù có diện tích văn phòng nhỏ đến đâu, chủ doanh nghiệp vẫn nên thiết kế khu vực tiếp khách để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. Không chỉ vậy, khu vực này còn có thể tận dụng làm nơi nghỉ ngơi và thư giãn cho nhân viên để nạp lại năng lượng làm việc. 

Những lưu ý khi bố trí văn phòng làm việc nhỏ

Khi bố trí văn phòng có diện tích nhỏ, để đảm bảo nâng cao trải nghiệm của nhân viên và tạo nên môi trường làm việc tốt nhất, chủ doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau đây:

Sắp xếp bàn làm việc theo nhóm

Một trong những cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ tối ưu nhất là sắp xếp bàn làm việc theo nhóm (kiểu module). Đây là giải pháp hiệu quả vừa tiết kiệm không gian, vừa tăng tính tương tác giữa nhân viên. Thay vì các bàn làm việc đơn lẻ, bàn làm việc dài hoặc module nhóm sẽ là lựa chọn tốt hơn, giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và khoa học. 

Chọn nội thất phù hợp

Nội thất là yếu tố quan trọng, quyết định tính thẩm mỹ và sự tiện nghi của văn phòng. Thế nên, đối với không gian làm việc có diện tích khiêm tốn, nên ưu tiên lựa chọn nội thất có kiểu dáng đơn giản, kích thước hợp lý và đa chức năng. Điều này không chỉ tối ưu không gian mà còn tạo nên môi trường làm việc thoáng đãng và rộng rãi. 

Tận dụng tủ đựng đồ

Tủ đựng đồ là giải pháp tối ưu dành cho những văn phòng có diện tích nhỏ, tối ưu khả năng lưu trữ tài liệu và vật dụng. Nên ưu tiên lựa chọn tủ đựng đồ có kiểu dáng đơn giản, cao và đặt sát tường để tiết kiệm diện tích sàn. Hoặc tủ âm tường, kệ treo cũng là giải pháp lý tưởng để tăng thêm không gian lưu trữ, không làm văn phòng trở nên chật chội, bí bách. 

Màu sơn tường tươi sáng

Màu sắc không chỉ quyết định bầu không khí, môi trường làm việc mà còn tạo nên cảm giác thoáng đãng nếu lựa chọn hợp lý. Cụ thể, những tone màu trung tính sáng hoặc pastel nhẹ nhàng như: trắng, be, vàng nhạt, xanh nhạt,… kết hợp với nguồn ánh sáng tự nhiên giúp văn phòng trở nên rộng rãi hơn. Tuy nhiên, để tránh sự đơn điệu và nhàm chán, chủ doanh nghiệp có thể phối thêm một vài tone màu nổi bật hoặc trầm ấm để tạo điểm nhấn. 

Hope with the sharing about cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ trên từ Interior Highlights có thể giúp các doanh nghiệp tạo dựng được không gian làm đẹp thoáng đãng, thẩm mỹ và tiện nghi. Qua đó, thúc đẩy tính sáng tạo và sự tập trung của nhân viên nhằm nâng cao năng suất làm việc.