Fit Out là gì? Thời gian, quy trình và lưu ý khi fit out văn phòng

“Fit-out” là thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực xây dựng nội thất, là quá trình hoàn thiện nội thất bên trong công trình thô. Fit-out văn phòng nghĩa là tạo nên không gian làm việc đảm bảo đáp ứng tính thẩm mỹ, công năng và tiện nghi giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ và hiệu quả. 

Fit-out là gì? Vai trò của Fit out văn phòng

Fit-out là quá trình hoàn thiện không gian nội thất bên trong một công trình thô. Quy trình này tạo nên không gian đầy đủ chức năng và đảm bảo tính thẩm mỹ, sẵn sàng cho việc vận hành sử dụng.

So fit-out văn phòng là quá trình lắp đặt hệ thống điện, nước, điều hòa, ánh sáng đến thi công nội thất và các thiết bị văn phòng cần thiết. Từ đó, tạo nên môi trường làm việc tiện nghi, thẩm mỹ và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Ngoài ra, Fit-out còn có nhiều vai trò quan trọng với văn phòng như sau:

• Nâng cao năng suất: Văn phòng được Fit-out chuyên nghiệp sẽ tạo nên môi trường làm việc tiện nghi, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
• Tận dụng không gian hiệu quả: Fit-out giúp tối ưu diện tích hiệu quả,  các khu làm việc đều được bố trí hợp lý, khai thác sử dụng tối đa.
• Nội thất thông minh: Fit-out văn phòng với nội thất đa năng vừa tiết kiệm diện tích, chi phí vừa đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.
• Công nghệ hiện đại: Việc ứng dụng các công nghệ trong quá trình Fit-out giúp tối ưu quá trình vận hành của văn phòng.
• Thể hiện văn hóa doanh nghiệp: Không gian làm việc là “bộ mặt” của doanh nghiệp, Fit-out sẽ phản ánh rõ nét phong cách, cá tính và giá trị thương hiệu đến đối tác, khách hàng và nhân viên.

Vì sao doanh nghiệp nên thực hiện Fit-out văn phòng?

Sau khi tìm hiểu định nghĩa “Fit-out là gì?”, có thể thấy quá trình này không chỉ đơn thuần là hoàn thiện nội thất, hơn thế còn mang lại nhiều giá trị thực tiễn như sau:

• Giữ chân, thu hút nhân tài: Không gian làm việc đẹp mắt, tiện nghi và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài.
• “Reset” năng lượng làm việc: Fit-out còn có nghĩa là cải tạo không gian, tạo ra sự hứng khởi giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
• Thúc đẩy hiệu suất công việc: Môi trường làm việc được thiết kế hợp lý giúp tối ưu quy trình, nâng cao sự tập trung, hỗ trợ giao tiếp hiệu quả.
• Tối ưu chi phí đầu tư: Fit-out giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí đầu tư từ ban đầu, hạn chế phát sinh và tận dụng tối đa không gian sẵn có.

Các hạng mục văn phòng cần Fit-out là gì?

Một quy trình Fit-out văn phòng chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng dự án thường bao gồm các hạng mục chính sau đây:

• Hoàn thiện hạ tầng cơ bản: Bao gồm việc xây dựng tường, trần, sàn và hệ thống vách ngăn để định hình bố cục không gian làm việc.
• Hoàn thiện hệ thống kỹ thuật: Lắp đặt hệ thống điện, điều hòa, internet, chiếu sáng,… đảm bảo luôn hoạt động ổn định khi vận hành.
• Hoàn thiện hệ thống PCCC: Triển khai hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn theo quy định, đảm bảo an toàn cho toàn bộ văn phòng.
• Thiết kế – trang trí nội thất: Lựa chọn và bố trí nội thất phù hợp với phong cách doanh nghiệp, vừa đẹp mắt vừa tối ưu công năng sử dụng.
• Vệ sinh toàn bộ không gian: Là bước cuối cùng để đảm bảo văn phòng sạch sẽ, sẵn sàng đưa vào sử dụng ngay sau khi bàn giao.

Learn more about office interior design quote mới nhất 2025

Lưu ý cần nắm trong quá trình Fit-out văn phòng

Dưới đây là những lưu ý quan trọng cần ghi nhớ khi fit-out văn phòng để đảm bảo đạt được hiệu quả tối ưu sau khi thi công và hoàn thiện nội thất:

Các yếu tố hạn chế của tòa nhà

Mỗi tòa nhà, công trình đều có quy định riêng về thi công, vận chuyển vật tư và thời gian làm việc. Do đó, trước khi tiến hành fit-out, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định nội bộ và kỹ thuật để tránh phát sinh chi phí, thời gian và điều chỉnh thiết kế không cần thiết.

Kích thước tổng thể của không gian văn phòng

Việc đo đạc chính xác diện tích, kích thước của văn phòng sẽ giúp tối ưu bản thiết kế và lựa chọn nội thất phù hợp. Điều này đặc biệt cần thiết với những không gian có hình thế bất đối xứng hoặc diện tích khiêm tốn, nhằm bố trí nội thất linh hoạt để tránh lãng phí diện tích hay gây nên cảm giác chật chội.

Độ khó của bản vẽ thiết kế

Bản vẽ thiết kế sáng tạo những thiếu tính thực thi sẽ gây khó khăn trong quá trình fit-out, dẫn đến kéo dài thời gian hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Do đó, bản thiết kế cần đảm bảo cân bằng giữa thẩm mỹ – sáng tạo – công năng để dễ dàng thi công và vận hành sau khi hoàn thiện.

Bạn có thể tham khảo thêm một số mẫu bản vẽ văn phòng làm việc được đội ngũ kiến trúc sư DN Home chúng tôi thiết kế đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng và phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau

Vật liệu và thời gian thi công fit out văn phòng

Tùy thuộc vào ngân sách, phong cách thiết kế và độ bền dự án mà chủ đầu tư lựa chọn vật liệu phù hợp. Bên cạnh đó, cần tính toàn thời gian thi công fit-out văn phòng để lên kế hoạch rõ ràng, tránh kéo dài ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Quá trình thi công Fit-out văn phòng

Fit-out văn phòng là quá trình hoàn thiện không gian – môi trường làm việc chuyên nghiệp với các bước thực hiện rõ ràng nhằm đảm bảo công năng, thẩm mỹ và hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp.

Thiết kế nội thất cần tương xứng với diện tích văn phòng

Bản thiết kế nội thất cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng, đảm bảo sự cân đối giữa diện tích văn phòng và nhu cầu sử dụng. Với không gian nhỏ, nên ưu tiên phong cách tối giản và nội thất đa năng để tối ưu diện tích. Ngược lại, với văn phòng có diện tích rộng rãi, cần chú trọng vào việc phân chia khu vực chức năng hợp lý.

Xác định rõ công năng sử dụng của từng khu vực

Trước khi fit-out văn phòng, cần xác định rõ từng khu vực chức năng như: phòng họp, khu làm việc chung, khu vực lễ tân, pantry, phòng giám đốc… Bởi mỗi khu vực sẽ có tiêu chuẩn thiết kế, bố trí nội thất khác nhau. Bước này sẽ giúp tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp và tiện nghi. 

Xác định chính xác quy mô và diện tích văn phòng

Việc xác định quy mô nhân sự và định hướng phát triển là vô cùng cần thiết khi fit-out. Điều này nhằm đưa ra bản vẽ công năng – bố trí không gian hợp lý, tận dụng được tối đa diện tích văn phòng. Đồng thời, cũng cần xác định chính xác diện tích thực tế của văn phòng là vô cùng cần thiết khi fit-out để lên kế hoặc thi công phù hợp.

Thực hiện các hạng mục trong quá trình Fit-out

Sau khi hoàn tất bản thiết kế, đội ngũ thi công sẽ tiến hành từng bước: từ lắp đặt hệ thống kỹ thuật, hoàn thiện cơ sở hạ tầng, hệ thống PCCC, bố trí nội thất đến vệ sinh bàn giao. Mỗi hạng mục đều cần được kiểm tra nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng và tiến độ fit-out.

Việc hiểu rõ fit-out là gì đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên môi trường làm việc tối ưu, giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch và triển khai văn phòng mới. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp fit-out trọn gói, thẩm mỹ và tối ưu chi phí. Hãy liên hệ ngay Interior Highlights – Đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và thi công văn phòng chuyên nghiệp thông qua hotline 1800 9398.