4 Tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng văn phòng đạt hiệu quả

Ánh sáng là yếu tố quan trọng trong không gian làm việc, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, tinh thần và sức khỏe của nhân viên. Việc đáp ứng đúng các tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng văn phòng giúp cải thiện môi trường làm việc, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Nội Thất Điểm sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng. Đồng thời tìm hiểu vì sao doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc này.

Vai trò của ánh sáng đối với văn phòng làm việc

Ánh sáng trong văn phòng không chỉ đơn thuần là yếu tố phục vụ cho công việc. Hơn thế, còn tác động trực tiếp đến sức khỏe, tinh thần và hình ảnh doanh nghiệp. Cụ thể: 

• Bảo vệ thị giác, tránh các bệnh về mắt

Nếu không gian làm việc thiếu sáng hoặc ánh sáng không đạt chuẩn, đôi mắt sẽ phải điều tiết nhiều hơn. Điếu này dễ dẫn đến tình trạng nhức mỏi mắt, giảm thị lực, thậm chí gây ra các bệnh lý như cận thị hay loạn thị. Ngược lại, văn phòng có hệ thống chiếu sáng đạt chuẩn sẽ giúp mắt được nghỉ ngơi, giảm áp lực. Từ đó bảo vệ sức khỏe thị giác của nhân viên lâu dài.

• Tăng sự tập trung, năng suất làm việc

Nhiều nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng ánh sáng có ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý và khả năng tập trung của con người. Văn phòng được thiết kế ánh sáng hợp lý sẽ tạo nên môi trường làm việc lý tưởng, giúp nhân viên duy trì tinh thần minh mẫn, tăng khả năng tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn.

• Điểm nhấn trang trí cho không gian

Ngoài vai trò bảo vệ thị giác và hỗ trợ công việc, ánh sáng còn góp phần quan trọng trong việc nâng cao tính thẩm mỹ cho văn phòng. Các loại đèn như đèn âm trần, đèn panel, hay đèn thả được bố trí khéo léo sẽ biến không gian làm việc trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Learn more about thiết kế văn phòng theo tiêu chuẩn LEED để tạo nên không gian làm việc xanh gần gũi với thiên nhiên

Vì sao phải tuân thủ tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng?

Không chỉ là yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng văn phòng còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và nhân viên như sau:

• Tăng cường năng suất: Một hệ thống chiếu sáng khoa học giúp nhân viên hạn chế mệt mỏi, duy trì sự tập trung trong thời gian dài. Nhờ đó, hiệu quả công việc được cải thiện rõ rệt, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý thông tin.
• Tạo môi trường làm việc thoải mái: Văn phòng có ánh sáng phù hợp sẽ mang lại cảm giác dễ chịu, tránh sự bí bách, mệt mỏi. Nhân viên làm việc trong môi trường này không chỉ gắn bó lâu dài hơn mà còn cảm thấy hứng khởi mỗi khi bắt đầu công việc.
• Tiết kiệm điện năng: Tuân thủ tiêu chuẩn chiếu sáng đồng nghĩa với việc sử dụng thiết bị chiếu sáng hợp lý, hạn chế lãng phí. Doanh nghiệp có thể kết hợp ánh sáng tự nhiên với ánh sáng nhân tạo để giảm chi phí điện năng mà vẫn đảm bảo chất lượng không gian làm việc.
• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Văn phòng với hệ thống chiếu sáng đạt chuẩn không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp trong mắt nhân viên mà còn tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng, đối tác khi ghé thăm. Đây chính là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và uy tín.

4 thông số tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng văn phòng

Khi thiết kế hệ thống ánh sáng cho văn phòng, việc đảm bảo đủ độ sáng thôi chưa đủ. Các kiến trúc sư và kỹ sư ánh sáng còn phải tuân thủ nhiều thông số kỹ thuật để tạo nên không gian làm việc lý tưởng. Dưới đây là 4 thông số tiêu chuẩn quan trọng mà bạn cần chú ý khi thiết kế chiếu sáng văn phòng.

Độ rọi – biểu thị độ sáng trên một điểm

Độ rọi (Lux) là thông số biểu thị lượng ánh sáng chiếu sáng trên một bề mặt nhất định, thường được đo tại vị trí làm việc. Đây là yếu tố trực tiếp quyết định nhân viên có nhìn rõ và thực hiện công việc thuận tiện hay không. Vì vậy, mỗi ngành nghề, lĩnh vực lại có yêu cầu riêng về độ rọi để phù hợp với tính chất công việc.

Đối với văn phòng làm việc thông thường, tiêu chuẩn độ rọi thường dao động quanh mức 400 lux. Mức ánh sáng này giúp nhân viên quan sát dễ dàng, giảm tình trạng nhức mỏi mắt khi làm việc lâu dài. Trong khi đó, các khu vực nghỉ ngơi hay hành lang chỉ cần khoảng 150 lux để mang lại cảm giác thoải mái và tiết kiệm năng lượng.

Chỉ số hoàn màu (CRI – đơn vị Ra)

Chỉ số hoàn màu CRI cho biết mức độ trung thực của màu sắc vật thể khi được chiếu sáng dưới một nguồn sáng nhân tạo. CRI càng cao thì càng gần giống với ánh sáng tự nhiên, cho thấy màu sắc chân thực nhất. Với môi trường làm việc, chỉ số này có tác động lớn đến nhận diện màu sắc, sự thoải mái cho thị giác và cả hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Thông thường, các loại đèn LED văn phòng có chỉ số CRI trên 80 Ra là đạt chuẩn. Tuy nhiên, để tạo nên không gian làm việc lý tưởng, nhiều kiến trúc sư khuyến nghị nên sử dụng đèn có CRI > 90 Ra. Đây là mức hoàn màu thường áp dụng cho viện bảo tàng, khu trưng bày sản phẩm hay sảnh khách sạn cao cấp. Trong môi trường văn phòng hiện đại, đèn có CRI cao sẽ giúp nhân viên cảm thấy dễ chịu hơn. Đồng thời giúp các tài liệu in ấn, sản phẩm mẫu hay bảng biểu hiển thị màu sắc chính xác hơn.

>>> Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng giúp tối ưu không gian sử dụng

Nhiệt độ màu

Nhiệt độ màu là thông số cho biết ánh sáng phát ra có màu sắc như thế nào, được đo bằng đơn vị Kelvin (K). Đây là yếu tố quan trọng khi thiết kế hệ thống đèn văn phòng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc, tâm trạng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Nhiệt độ màu thường được chia thành ba nhóm chính:

• Ánh sáng trắng: Dao động từ 5000 – 6500K, mang lại cảm giác tỉnh táo.
• Ánh sáng trung tính: Dao động khoảng 4000 – 4500K tạo sự cân bằng.
• Ánh sáng vàng: Dưới mức 3000K, đem lại sự ấm áp và thư giãn. 

Đối với văn phòng làm việc, mức nhiệt độ màu lý tưởng dao động từ 3500K – 5500K, đủ để tạo không gian tập trung mà vẫn dễ chịu cho mắt. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn hệ thống đèn có thể tùy chỉnh nhiệt độ màu nhằm đáp ứng nhu cầu linh hoạt, chẳng hạn điều chỉnh ánh sáng trắng khi cần sự tập trung cao độ và chuyển sang ánh sáng vàng dịu để giảm căng thẳng.

Góc chiếu của đèn

Góc chiếu là thông số thể hiện phạm vi phân bổ ánh sáng từ đèn. Đây là yếu tố thường bị bỏ qua nhưng lại trực tiếp đến phạm vi phân bổ ánh sáng trong văn phòng. Nếu góc chiếu quá hẹp, ánh sáng chỉ tập trung tại một điểm, dễ gây chói và tạo bóng gắt. Ngược lại, góc chiếu rộng giúp ánh sáng tỏa đều sẽ phù hợp với không gian văn phòng.

Tùy thuộc vào đặc điểm không gian, doanh nghiệp có thể lựa chọn góc chiếu phù hợp. Thông thường, góc chiếu được chia thành ba nhóm: hẹp (3 – 8 độ), trung bình (10 – 36 độ) và rộng (60 – 90 độ). Trong thiết kế văn phòng, loại đèn có góc chiếu rộng thường được ưu tiên sử dụng để đảm bảo ánh sáng đồng đều, hạn chế vùng tối và tạo cảm giác thoáng đãng cho toàn bộ không gian.

Giải pháp thiết kế chiếu sáng văn phòng đạt chuẩn

Để xây dựng một không gian làm việc chuyên nghiệp, việc đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chiếu sáng là chưa đủ. Doanh nghiệp cần lựa chọn những giải pháp chiếu sáng phù hợp với đặc thù công việc, không gian và ngân sách để đạt hiệu quả tối ưu. Dưới đây là một số giải pháp hữu ích  trong thiết kế chiếu sáng văn phòng hiện đại.

Sử dụng đèn chiếu sáng đạt chuẩn

Theo các kiến trúc sư giàu kinh nghiệm, việc lựa chọn đèn đạt chuẩn đóng vai trò quyết định đến chất lượng ánh sáng cũng như sức khỏe nhân viên. Trong đó, đèn LED được đánh giá là lựa chọn tối ưu cho văn phòng vì không phát ra tia cực tím, tia hồng ngoại hay chứa các kim loại nặng độc hại như chì, thủy ngân. Nguồn ánh sáng đến từ đèn LED tỏa đều, dịu mắt, tuổi thọ cao và đặc biệt giúp tiết kiệm đến 50 – 70% chi phí điện năng so với các loại đèn truyền thống. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo môi trường làm việc an toàn mà còn giảm thiểu chi phí vận hành lâu dài.

Cân bằng ánh sáng tự nhiên

Một văn phòng đạt chuẩn chiếu sáng hiện đại không chỉ phụ thuộc vào hệ thống đèn nhân tạo mà còn cần kết hợp hài hòa với ánh sáng tự nhiên. Các kiến trúc sư thường tận dụng cửa sổ kính lớn, giếng trời hoặc vách kính trong suốt để đưa ánh sáng trời vào không gian làm việc. Điều này mang đến nhiều lợi ích:

• Đối với doanh nghiệp, ánh sáng tự nhiên giúp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, tạo không gian mở thoáng đãng và tăng giá trị thẩm mỹ.
• Đối với nhân viên, nó giúp bảo vệ sức khỏe, giảm căng thẳng thị giác, tạo cảm giác thoải mái và cải thiện khả năng tập trung.

Vì vậy, việc kết hợp hợp lý giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo là vô cùng cần thiết. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, việc cân bằng ánh sáng tự nhiên và nhân tạo còn tạo môi trường làm việc thân thiện, gần gũi.

Lựa chọn đèn LED phù hợp

Đèn LED là loại đèn được ưu tiên sử dụng khi thiết kế văn phòng, tuy nhiên hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại đèn LED. Mỗi loại đều mang đến bầu không khí và phong cách riêng cho không gian văn phòng. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn loại đèn LED phù hợp để phù hợp với nhu cầu sử dụng và phong cách của thương hiệu.

Đèn LED panel chiếu sáng tập trung cho văn phòng

Đèn LED panel là dạng đèn có thiết kế dạng tấm mỏng, thường được lắp âm trần hoặc thả nổi để cung cấp ánh sáng đều, rộng và không gây chói. Ưu điểm nổi bật của đèn LED panel là hiệu suất chiếu sáng cao, ánh sáng phân bổ đồng nhất và tính thẩm mỹ hiện đại, phù hợp với các văn phòng diện tích lớn. Đây được xem là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm điện năng, đồng thời đảm bảo tiêu chuẩn ánh sáng cho không gian làm việc tập trung.

Đèn LED downlight

Đèn LED downlight là loại đèn âm trần có thiết kế nhỏ gọn, ánh sáng tập trung theo vùng. Ưu điểm của đèn này là mang lại ánh sáng dịu, không gây lóa mắt và dễ dàng điều chỉnh theo từng khu vực cụ thể. Trong văn phòng, đèn downlight thường được sử dụng để chiếu sáng chung hoặc làm điểm nhấn tại các khu vực tiếp khách, hành lang, phòng họp. Nhờ thiết kế tinh tế và khả năng tiết kiệm điện, đèn LED downlight được đánh giá là lựa chọn vừa thẩm mỹ vừa hiệu quả.

Đèn thả văn phòng

Đèn thả văn phòng là loại đèn có thiết kế treo từ trần, mang tính trang trí nhiều hơn so với các loại đèn chiếu sáng cơ bản. Tuy nhiên, bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, đèn thả vẫn cung cấp ánh sáng tập trung, thích hợp cho không gian làm việc sáng tạo hoặc khu vực phòng họp. Với đa dạng mẫu mã và phong cách, đèn thả không chỉ giúp văn phòng thêm phần sang trọng mà còn hỗ trợ chiếu sáng đạt chuẩn, nhất là khi được kết hợp cùng hệ thống đèn LED panel và downlight.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế – thi công văn phòng với hệ thống chiếu sáng đạt chuẩn, Nội Thất Điểm Nhấn chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 10 năm hoạt động, chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong việc xây dựng không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Interior Highlights tự tin có sự am hiểu sâu về tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng văn phòng. Từ đó tư vấn các giải pháp phù hợp, lựa chọn hệ thống đèn LED đạt chuẩn và thi công đồng bộ, đảm bảo công năng và thẩm mỹ. Hãy để Nội Thất Điểm Nhấn cùng đồng hành với chủ doanh nghiệp trong việc tạo nên không gian làm việc lý tưởng – thể hiện bản sắc thương hiệu. Liên hệ ngay đến hotline 1800 9398 để được tư vấn chi tiết, báo giá nhanh chóng hoàn toàn miễn phí!

Một văn phòng đạt chuẩn chiếu sáng không chỉ bảo vệ sức khỏe đôi mắt, nâng cao năng suất làm việc mà còn góp phần khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn về độ rọi, CRI, nhiệt độ màu và góc chiếu, kết hợp với giải pháp chiếu sáng thông minh sẽ mang lại môi trường làm việc lý tưởng.