Quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói, chuyên nghiệp

Ngày nay, không gian văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn là bộ mặt thương hiệu. Vì vậy, trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến không gian làm việc, việc nắm rõ quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng là điều cần thiết. Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, kiểm soát tiến độ và chất lượng công trình hiệu quả. Đồng thời, hạn chế rủi ro phát sinh và tạo nên môi trường làm việc hiện đại, khoa học, nâng cao hiệu suất nhân sự.

Vì sao cần nắm rõ quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng?

Nhiều doanh nghiệp thường giao khoán toàn bộ cho đơn vị thiết kế – thi công. Đây là sai lầm có thể dẫn đến phát sinh chi phí, chậm tiến độ hoặc không đạt được chất lượng như mong muốn. Thế nên, khi nắm rõ quy trình, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc kiểm soát công trình. Cụ thể:

• Theo dõi tiến độ công trình: Mỗi hạng mục trong quy trình đều có mốc thời gian rõ ràng. Nhờ vậy, chủ đầu tư có thể dễ dàng giám sát, đối chiếu và kịp thời xử lý nếu có chậm trễ, đảm bảo tiến độ đúng như hợp đồng.
• Kiểm soát chi phí: Quy trình thiết kế – thi công luôn đi kèm với bảng dự toán chi tiết, bao gồm phong cách thiết kế, lựa chọn vật liệu, đơn giá và chi phí nhân công. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động lên ngân sách, hạn chế tối đa tình trạng đội vốn.
• Tăng hiệu quả hợp tác: Khi cả chủ đầu tư và đơn vị thiết kế – thi công cùng dựa trên một quy trình đã thống nhất, việc trao đổi trở nên dễ dàng và minh bạch hơn. Điều này giúp giảm mâu thuẫn trong quá trình làm việc và nâng cao hiệu quả của toàn bộ dự án. 

 Có thể bạn quan tâm: Những công ty thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, uy tín được nhiều doanh nghiệp tin chọn

11 Bước chi tiết trong quy trình thiết kế thi công nội thất văn phòng tại Nội Thất Điểm Nhấn

Để đảm bảo mỗi dự ăn văn phòng đều được triển khai đúng tiến độ và đạt tính thẩm mỹ cao, Nội Thất Điểm Nhấn đã xây dựng một quy trình khoa học gồm 11 bước rõ ràng. Từng bước đều được thực hiện cẩn trọng, minh bạch, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát trong suốt quá trình.

Tư vấn

Bước đầu tiên, đội ngũ chuyên viên tư vấn của Nội Thất Điểm Nhấn sẽ tiếp nhận nhu cầu từ khách hàng, ghi nhận thông tin và chuyển tiếp cho kiến trúc sư. Sau đó, trao đổi để sắp xếp lịch hẹn khảo sát thực tế mặt bằng văn phòng.

Khảo sát

Kiến trúc sư trực tiếp đến công trình để đo đạc diện tích thực tế, tìm hiểu hiện trạng không gian cũng như yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đây là nền tảng quan trọng để lên ý tưởng thiết kế văn phòng phù hợp.

Layout, Moodboard

Dựa trên thông tin đã khảo sát, kiến trúc sư sẽ xây dựng sơ đồ mặt bằng (layout) và moodboard để phác thảo phong cách, màu sắc, định hướng không gian văn phòng. Chủ doanh nghiệp có thể phản hồi và đề xuất chỉnh sửa ngay ở giai đoạn này.

Ký hợp đồng thiết kế

Sau khi đã thống nhất phương án thiết kế sơ bộ cũng như chi phí liên quan, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng office interior design. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và cam kết thực hiện cho cả khách hàng lẫn đơn vị thi công.

Phối cảnh 3D

Nội Thất Điểm Nhấn gửi đến khách hàng bản vẽ phối cảnh 3D mô phỏng chân thực không gian nội thất văn phòng sau khi hoàn thiện. Từ đó, khách hàng dễ dàng hình dung, góp ý và điều chỉnh trước khi bước vào các công đoạn tiếp theo.

Khái toán sơ bộ

Ở giai đoạn này, công ty cung cấp bản khái toán sơ bộ về chi phí dựa trên phương án thiết kế đã duyệt. Đây là cơ sở để chủ doanh nghiệp ước lượng ngân sách, chuẩn bị tài chính phù hợp.

Bản vẽ chi tiết

Sau khi bản phối cảnh 3D được chấp thuận bởi chủ doanh nghiệp, đội ngũ kỹ thuật sẽ triển khai bản vẽ chi tiết cho từng hạng mục: hệ thống điện – nước, trần, tường, sàn, nội thất, ánh sáng,… nhằm đảm bảo thi công đúng chuẩn và hạn chế sai sót.

>>> Tìm hiểu thêm: Bản vẽ văn phòng làm việc phù hợp nhiều diện tích và mô hình doanh nghiệp.

Khái toán chi tiết

Dựa trên bản vẽ chi tiết, Nội Thất Điểm Nhấn sẽ lập bảng khái toán chi tiết, bao gồm đơn giá từng hạng mục, vật liệu và nhân công. Điều này giúp doanh nghiệp nắm rõ từng chi phí, tránh phát sinh bất ngờ trong quá trình thi công.

Gặp gỡ tại Showroom

Khách hàng sẽ được mời đến showroom của Nội Thất Điểm Nhấn để trải nghiệm trực tiếp vật liệu, màu sắc, kiểu dáng nội thất. Đây là bước giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn trực quan và chắc chắn trước khi chốt thi công nội thất văn phòng.

Ký hợp đồng thi công

Sau khi thống nhất toàn bộ thiết kế, vật liệu và chi phí, hai bên ký kết hợp đồng thi công. Hợp đồng nêu rõ tiến độ, điều khoản và trách nhiệm của mỗi bên để đảm bảo công trình được triển khai đúng như cam kết.

Nghiệm thu và bàn giao

Khi công trình hoàn tất, khách hàng cùng đội ngũ Nội Thất Điểm Nhấn sẽ tiến hành nghiệm thu từng hạng mục. Khi đạt yêu cầu, công ty sẽ bàn giao cho doanh nghiệp đưa công trình vào sử dụng, đồng thời cung cấp chế độ bảo hành rõ ràng và minh bạch.

>>> Xem thêm: Cách chọn lựa màu sắc trong thiết kế văn phòng để tạo không gian làm việc hài hòa và phù hợp với văn hoá công ty bạn 

Những câu hỏi thường gặp về quy trình thiết kế thi công văn phòng

Để giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn, dưới đây là giải đáp những thắc mắc phổ biến liên quan đến quy trình thiết kế và thi công nội thất văn phòng.

Quy trình thiết kế và thi công văn phòng thường mất bao lâu?

Thực tế, không có thời gian cố định cho việc thiết kế và thi công văn phòng, bởi còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó nổi bật nhất là phụ thuộc vào mức độ phức tạp và quy mô của dự án. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo như sau để lập kế hoạch thời gian di dời, sắp xếp nhân sự làm việc phù hợp, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

• Văn phòng nhỏ (dưới 100m2): thời gian hoàn thiện trung bình từ 4 – 6 tuần, thích hợp cho các startup hoặc công ty vừa và nhỏ.
• Văn phòng trung bình (100 – 300m2): mất khoảng 6 – 12 tuần để vừa đảm bảo chất lượng thiết kế vừa đáp ứng tiến độ.
• Văn phòng lớn (trên 300m3): thường kéo dài từ 3 – 6 tháng do khối lượng công việc nhiều, yêu cầu cao về hệ thống kỹ thuật, hạ tầng.

Có thể điều chỉnh thiết kế trong quá trình thi công hay không?

Câu trả lời là hoàn toàn có thể, nhưng mức độ khả thi còn phụ thuộc vào giai đoạn thi công và quy mô thay đổi:

• Các thay đổi nhỏ: màu sơn, chất liệu ốp lát, vị trí bàn ghế,… có thể dễ dàng và nhanh chóng xử lý mà không tốn quá nhiều chi phí.
• Các thay đổi lớn: bố trí lại mặt bằng, thay hệ thống vách ngăn, hoặc thay toàn bộ vật liệu chính,… sẽ khó khăn hơn, làm kéo dài tiến độ, phát sinh nhiều chi phí và đôi khi ảnh hưởng đến kết cấu đã thi công trước đó.

Do đó, để hạn việc chỉnh sửa trong quá trình thi công, tốt nhất doanh nghiệp nên thống nhất kỹ bản thiết kế ngay từ đầu.

Làm sao để đảm bảo tiến độ thiết kế – thi công văn phòng?

Tiến độ công trình là yếu tố quyết định đến kế hoạch vận hành của doanh nghiệp. Vì vậy để đảm bảo bàn giao đúng thời hạn, bạn cần lưu ý:

• Xây dựng kế hoạch chi tiết ngay từ đầu: Càng cụ thể bao nhiêu, quá trình triển khai càng thuận lợi bấy nhiêu. Một timeline rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao từng giai đoạn.
• Giám sát và nghiệm thu định kỳ: Thay vì chỉ chờ đến khi công trình hoàn tất, việc kiểm tra từng hạng mục theo tiến độ giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh, tránh dồn lỗi về cuối làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn công.

Cách tối ưu chi phí thiết kế và thi công văn phòng?

Bên cạnh nắm rõ quy trình thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cũng là điều mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm. Một số cách hiệu quả gồm:

• Lựa chọn công ty uy tín: Đơn vị chuyên nghiệp sẽ cung cấp bảng dự toán minh bạch, hạn chế tình trạng phát sinh chi phí ngoài mong muốn.
• Chọn vật liệu phù hợp: Không nhất thiết phải dùng vật liệu đắt tiền, quan trọng là đáp ứng công năng, độ bền và tính thẩm mỹ.
• Tận dụng nội thất sẵn có: Những món đồ nội thất còn mới và phù hợp phong cách có thể tái sử dụng, điều này giúp tiết kiệm đáng kể.
• Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Thiết kế văn phòng mở, tối ưu ánh sáng tự nhiên vừa tiết kiệm điện năng vừa tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.

Với quy trình thiết kế khoa học và minh bạch, Nội Thất Điểm Nhấn không chỉ mang đến cho doanh nghiệp một không gian văn phòng hiện đại, tiện nghi mà còn đảm bảo tiến độ và chi phí tối ưu. Từ khâu tư vấn, khảo sát, thiết kế cho đến thi công và bàn giao, mọi công đoạn đều được kiểm soát chặt chẽ. Nhờ đó, giúp chủ doanh nghiệp hạn chế rủi ro và an tâm tuyệt đối.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín tại TPHCM, hãy để Interior Highlights đồng hành và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Liên hệ ngay đến hotline 1800 9398 để tư vấn chi tiết, nhanh chóng và hoàn toàn MIỄN PHÍ!