English 
Vietnamese 
- Default
- Bigger
Với nhu cầu chăm sóc mắt ngày càng tăng, cửa hàng kính thuốc đang trở thành một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng. Tuy nhiên, đây không phải là mô hình kinh doanh tự do mà thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện, yêu cầu giấy tờ và thủ tục pháp lý rõ ràng. Nếu bạn đang có ý định đầu tư vào lĩnh vực này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về hồ sơ, giấy phép và quy trình mở cửa hàng kính thuốc hợp pháp, hiệu quả.
Kính thuốc là gì? Mở cửa hàng kính thuốc cần những giấy tờ gì?
Kính thuốc là sản phẩm hỗ trợ cải thiện các vấn đề liên quan đến thị lực như: cận thị, viễn thị, lão thị, loạn thị,… Sản phẩm được thiết kế theo chỉ định của bác sĩ chuyên khoa mắt hoặc người đo khám có chuyên môn.
Vì vậy, khác hẳn với các loại kính thời trang thông thường, kính thuốc liên quan trực tiếp đến sức khỏe người dùng, nên việc kinh doanh loại sản phẩm này thuộc danh mục cơ sở dịch vụ y tế.
Thế nên, cửa hàng kính thuốc không chỉ cần giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mà còn bắt buộc phải có giấy phép hoạt động cơ sở dịch vụ kính thuốc được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền. Điều này đảm bảo rằng cửa hàng đủ điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất và chuyên môn để cung cấp dịch vụ đo, cắt, lắp kính thuốc chính xác – an toàn cho người tiêu dùng.
Thủ tục mở cửa hàng kính thuốc
Để cửa hàng kính thuốc hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn tất hai bước quan trọng là đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động. Dưới đây là chi tiết từng thủ tục:
Đăng ký giấy phép kinh doanh
Trước tiên, bạn cần đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp, tùy theo quy mô và nhu cầu hoạt động. Các bước thực hiện bao gồm:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh kính thuốc
Đối hộ kinh doanh bạn cần chú ý chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau: Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ, Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có) hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao), Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay đại diện), Văn bản ủy quyền, Chứng chỉ hành nghề kính thuốc (bản sao).
Đối với doanh nghiệp cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên góp vốn, CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật và các thành viên, Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thay đại diện).
- Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn hãy đến các cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Đối với hộ kinh doanh, bạn cần đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mở cửa hàng kính thuốc để nộp hồ sơ. Mặt khác, đối với doanh nghiệp, bạn cần đến Phòng Kinh tế hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi kinh doanh để nộp hồ sơ.
- Bước 3: Chờ kết quả đăng ký kinh doanh cửa hàng kính thuốc
Thời gian các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xử lý là khoảng 3-5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Hoặc trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chủ kinh doanh sẽ được thông báo để chỉnh sửa và bổ sung giấy tờ. Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn có thể tiến hành bước tiếp theo là xin giấy phép hoạt động dịch vụ kính thuốc.
>>> Có thể bạn quan tâm: mẫu thiết kế nhà thuốc tây đẹp, chuẩn GPP
Xin giấy phép hoạt động
Sau khi có giấy phép kinh doanh, tiếp đến bạn cần xin giấy phép để cửa hàng kính thuốc được hoạt động hợp pháp. Đây là bước bắt buộc để cửa hàng kính thuốc có thể đo khám và bán kính theo đúng quy định ngành y tế.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động
Tương tự như khi xin cấp giấy phép kinh doanh, khi xin cấp giấy phép hoạt động mở cửa hàng kính thuốc cũng cần chuẩn bị hồ sơ với các loại giấy tờ: Đơn đề nghị cấp giấy phép; Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Danh sách nhân sự chuyên môn (ít nhất 1 người có bằng kỹ thuật viên khúc xạ hoặc tương đương); Hợp đồng lao động, bản kê khai tổ chức và chứng chỉ hành nghề của nhân sự; Danh mục chuyên môn kỹ thuật của cửa hàng kính thuốc; Bản kê khai thông tin cơ sở vật chất, thiết bị y tế; Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất phù hợp (máy đo mắt, tủ kính, bàn khám, ánh sáng đúng chuẩn,…)
- Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chủ kinh doanh đã chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như trên, bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động mở cửa hàng kính thuốc đến Sở Y tế bằng đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
- Bước 3: Thời gian đợi xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép hoạt động là trong vòng 45 ngày, kể từ ngày Sở Y tế nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ đúng chuẩn, Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động cho cửa hàng kính thuốc của bạn. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Y tế sẽ gửi văn bản thông báo bổ sung – điều chỉnh hồ sơ. Trường hợp từ chối cấp phép hoạt động, Sở Y tế sẽ gửi văn bản kèm lý do.
Những điều kiện cần khi mở cửa hàng kính thuốc
Bên cạnh việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục pháp lý, để cửa hàng kính thuốc và đi vào hoạt động hợp pháp. Chủ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế và đội ngũ nhân sự theo quy định như sau:
Cơ sở vật chất
Một cửa hàng kính thuốc được phép hoạt động cần đảm bảo các yêu cầu về địa điểm và điều kiện không gian:
- Cần có địa điểm kinh doanh cửa hàng kính thuốc ổn định;
- Diện tích tối thiểu cho toàn bộ cơ sở phải từ 15m2 trở lên để đảm bảo bố trí đủ không gian tiếp đón khách, trưng bày sản phẩm và khu vực đo mắt;
- Có phòng đo mắt riêng biệt, với diện tích tối thiểu 10m2.;
- Cơ sở phải đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy theo quy định của địa phương;
- Có khu vực riêng để tiệt trùng dụng cụ y tế, tránh nhiễm khuẩn chéo trong quá trình đo và khám mắt;
- Với cơ sở có sử dụng tia bức xạ (ví dụ như thiết bị đo chuyên dụng), cần tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ theo quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: mẫu thiết kế phòng khám da liễu đẹp, sang, đầy đủ tiện nghi
Thiết bị y tế
Trang thiết bị y tế là yếu tố không thể thiếu khi bạn muốn mở cửa hàng kính thuốc hoạt động bài bản, chuyên nghiệp:
- Cần trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ đo, kiểm tra và chẩn đoán tật khúc xạ như: máy đo khúc xạ tự động, máy đo thị lực, kính thử và tròng thử, bảng thị lực…
- Trang thiết bị cần đảm bảo chất lượng, có xuất xứ rõ ràng và đạt tiêu chuẩn y tế.
Human Resources
Yếu tố chuyên môn nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc kinh doanh cửa hàng kính thuốc. Bởi không chỉ thể hiện được sự chuyên nghiệp – uy tín của cửa hàng và đồng thời đảm bảo an toàn cho sức khỏe thị lực của khách hàng.
- Khi mở cửa hàng kính thuốc cần đáp ứng điều kiện nhân sự phải có ít nhất một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
- Người đảm nhiệm vị trí chuyên môn kỹ thuật bắt buộc phải có bằng tốt nghiệp trung cấp y trở lên, đồng thời sở hữu chứng chỉ hành nghề hợp pháp, kèm theo chứng chỉ đào tạo chuyên môn về đo khúc xạ mắt hoặc chuyên khoa mắt.
- Ngoài ra, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật cần thỏa mãn ít nhất một trong hai điều kiện sau: là bác sĩ chuyên khoa mắt hoặc là kỹ thuật viên y học có phạm vi hành nghề phù hợp trong lĩnh vực khúc xạ nhãn khoa;
- Những nhân sự khác nếu tham gia vào việc khám hoặc hỗ trợ kỹ thuật cũng phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp, đồng thời chỉ được làm việc trong phạm vi đã được phân công bằng văn bản rõ ràng.
Những kinh nghiệm cần biết khi mở cửa hàng kính thuốc
Thị trường kính thuốc hiện nay có sự cạnh tranh không nhỏ, vì vậy để tăng khả năng thành công chủ đầu tư cần ghi nhớ những kinh nghiệm sau đây:
Chuẩn bị vốn đầu từ
Vốn đầu tư chính là yếu tố nhiều chủ kinh doanh quan tâm nhất khi mở cửa hàng kính thuốc. Cụ thể, để một cửa hàng kính thuốc đi vào hoạt động bài bản, chủ kinh doanh cần chuẩn bị vốn cho các hạng mục dưới đây:
- Mặt bằng (thuê hoặc sở hữu);
- Thiết bị y tế và vật tư chuyên dụng;
- Hàng hóa (gọng kính, tròng kính, phụ kiện…);
- Chi phí nhân sự và vận hành;
- Xin giấy phép và làm hồ sơ pháp lý.
Thông thường, mức vốn đầu tư ban đầu khi kinh doanh cửa hàng kính thuốc sẽ dao động từ 150 triệu đến hơn 500 triệu đồng. Thực tế, chi phí đầu tư sẽ có sự chênh lệch tùy vào quy mô cửa hàng và khu vực bạn lựa chọn.
Kiến thức kính mắt
Đây là yếu tố vô cùng quan trọng, thể hiện được sự chuyên nghiệp và uy tín của cửa hàng. Từ đó, thu hút khách hàng giới thiệu và quay lại sử dụng dịch vụ bằng chất lượng và cảm giác an tâm, đáng tin cậy. Vì vậy, trước khi mở cửa hàng kính thuốc, nếu bạn không phải người có chuyên môn, nên học thêm các khóa đào tạo. Đừng quên hợp tác cùng chuyên viên đo mắt uy tín để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Không gian kinh doanh
Không gian trưng bày và đo mắt nên được thiết kế khoa học, hiện đại, tạo cảm giác tin tưởng và dễ chịu cho khách hàng. Việc bố trí ánh sáng, khu vực đo mắt riêng tư, hệ thống kệ tủ trưng bày gọn gàng cũng là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao trải nghiệm.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị thiết kế – thi công đồng hành trong việc mở cửa hàng kính thuốc chuyên nghiệp, Interior Highlights chính là lựa chọn lý tưởng. Với kinh nghiệm triển khai nhiều mô hình shop y tế, hiệu thuốc, tiệm kính – Nội Thất Điểm Nhấn tự tin mang đến giải pháp thiết kế cửa hàng kính thuốc tối ưu chi phí, đảm bảo chuẩn y tế và thẩm mỹ. Liên hệ ngay đến hotline 1800 9398 để được tư vấn nhanh chóng, chi tiết hoàn toàn MIỄN PHÍ!
Tìm nguồn hàng chất lượng
Bạn cần liên hệ các nhà phân phối tròng kính và gọng kính chính hãng, đảm bảo đầy đủ hóa đơn chứng từ, chế độ bảo hành. Một số thương hiệu phổ biến có thể kể đến như Essilor, Hoya, Kodak, Chemi… Đồng thời, nên đa dạng hóa phân khúc giá để đáp ứng cả đối tượng khách phổ thông lẫn cao cấp.
Việc mở cửa hàng kính thuốc không đơn thuần chỉ là mua hàng về bán mà còn đòi hỏi đáp ứng nhiều điều kiện pháp lý và kỹ thuật. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đến trang bị cơ sở vật chất, tuyển dụng nhân sự, tất cả đều cần được thực hiện một cách bài bản. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có định hướng rõ ràng và tự tin hơn trong quá trình xây dựng và vận hành cửa hàng kính thuốc của mình.
