Standard full dental setup service

Phòng khám nha khoa cần đảm bảo yếu tố vệ sinh và không gian thông thoáng để hạn chế vi khuẩn phát triển. Hiểu được điều đó, Nội Thất Điểm Nhấn đã cung cấp dịch vụ setup tư vấn nha khoa mô tả tổng thể những chiến lược, hạng mục setup khi mở phòng khám, từ đó mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp và tăng thêm uy tín thương hiệu. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

Những nguyên tắc setup nha khoa đạt chuẩn

Muốn setup nha khoa đạt tiêu chuẩn, chủ phòng khám cần nắm rõ những nguyên tắc quan trọng sau:

Nguyên tắc setup hệ thống khí trong phòng khám

Vấn đề kiểm soát được số lần lưu thông gió trong phòng khám nha khoa là nhiệm vụ quan trọng. Hoạt động này cần diễn ra và duy trì liên tục để trao đổi luồng gió ra và vào nhằm mang đến không gian phòng khám thông thoáng và không xảy ra tình trạng ẩm mốc và bụi…phát sinh trong quá trình điều trị cho bệnh nhân.

Để tính số lần trao đổi khi, ta sử dụng công thức:

Q = ACH x S x H

Trong đó:

• Q là lưu lượng gió cấp vào phòng (m3/h)
• ACH (Air Change Per Hour) số lần trao đổi không khí trong một giờ
• S là diện tích phòng khám (m2)
• H là chiều cao của phòng khám (m2)

Khi setup nha khoa có phòng khám lớn, rộng rãi từ 2 – 4 ghế thì việc kiểm soát phòng rất cần thiết. Bên cạnh đó, khu vực lễ tân cũng nên lắp đặt hệ thống thông gió tự nhiên và nhân tạo để giúp không gian không bị bí bách và hạn chế mầm bệnh; khu vực ghế khám lắp đặt máy lọc khí để khách hàng cảm thấy dễ dàng hô hấp, thở đều trong quá trình điều  trị.

Mặt khác, nhiều phòng khám nha khoa bên cạnh khử khuẩn còn sử dụng thêm xông tinh dầu tự nhiên tại sảnh chờ để giảm bớt tâm lý lo lắng của khách hàng. Thiết kế thông gió hiệu quả cùng mùi hương dễ chịu có thể ghi lại ấn tượng tốt cho khách hàng ghé lại lần sau.

Hệ thống thông khí an toàn cần đảm bảo:

• Thông khí tự nhiên, thông khí cơ học hoặc phối hợp nhưng lưu lượng không khí trao đổi tối thiểu cần đạt ≥ 12 luồng khí/giờ
• Có thể sử dụng thông gió nhân tạo để hút khí ra ngoài (cách nền nhà từ 10 – 15cm) khu vực không có người qua lại và tránh tình trạng nguồn khí tái lưu thông trong các không gian phòng bệnh, gây ô nhiễm và ảnh hưởng đến sức khoẻ.

Hãy setup phòng khám nha khoa của quý vị với một trong những mẫu thiết kế bảng hiệu nha khoa sau đây, nhằm giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng khi đến.

Nguyên tắc thiết kế âm thanh

Nguyên tắc âm thanh khi setup nha khoa ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của bệnh nhân khi thăm khám. Nếu không gian phòng bệnh quá yên tĩnh vô tình tạo cảm giác lo lắng, căng thẳng tinh thần; ngược lại, khi quá ồn sẽ khiến bệnh nhân cảm giác khó chịu và mệt mỏi.

Chủ đầu tư có thể sử dụng những âm thanh nhẹ nhàng để tạo cảm giác thoải mái cho bệnh nhân, cần chú ý vị trí bố trí loa cần đảm bảo độ phân tán âm thanh tốt, không quá gần chỗ ngồi của khách hàng bởi dễ gây áp lực. Ở khu vực lễ tân, bố trí thêm tivi để bệnh nhân có thể theo dõi tin tức dễ dàng.

Trong setup nha khoa, máy nén khí là thiết bị gây ra tiếng ồn nhiều nhất, do đó chủ đầu tư cần bố trí ở xa để hạn chế tiếng ồn tới bệnh nhân.

Nguyên tắc bố trí hệ thống ánh sáng

Tuỳ thuộc vào từng vị trí, khu vực chức năng để bố trí và điều chỉnh độ sáng hợp lý. Một số lỗi sai khi lắp đặt hệ thống ánh sáng khi setup phòng khám nha khoa như:

• Sử dụng đèn LED chiếu vào mắt bệnh nhân khi khám bệnh
• Một số loại đèn có cường độ ánh sáng cao gây tình trạng đau đầu ở bệnh nhân
• Cường độ ánh sáng không đủ, gây ảnh hưởng đến chất lượng thăm khám
• Màu sắc ánh sáng không phù hợp ở những khu vực chức năng
• Bố trí ánh sáng thiếu đi tính thẩm mỹ cho không gian phòng khám nha khoa

Điều kiện phòng khám lý tưởng nhất là kết hợp hài hoà yếu tố ánh sáng tự nhiên và hệ thống đền điện nhân tạo. Chính vì vậy, khi setup nha khoa, chủ phòng khám nên bố trí cửa sổ kính cường lực để tận dụng ánh sáng mặt trời chiếu vào phòng, giúp căn phòng trở nên khô thoáng và hạn chế ẩm mốc hiệu quả.

Nguyên tắc thiết kế bố cục không gian

Bố cục không gian phòng khám được thiết kế khoa học, đầy đủ công năng và đảm bảo tính thẩm mỹ. Khi setup nhà khoa, chủ đầu tư cần nắm được những nguyên tắc thiết kế sau:

•  Nắm được hiện trạng mặt bằng, trang thiết bị phòng khám: diện tích mặt bằng, số ghế nha, số lượng kệ tủ lưu trữ, các loại máy sử dụng…
• Ý tưởng phong cách thiết kế setup nha khoa: Phong cách tối giản, hiện đại, tân cổ điển, luxury…
• Lựa chọn phối hợp những gam màu trung tính nhẹ nhàng, phù hợp với lĩnh vực và kết nối với giá trị thương hiệu.
• Bố trí nội thất hợp lý, đảm sự hài hòa trong thiết kế công năng và thẩm mỹ
• Trang trí không gian phù hợp với lĩnh vực hoạt động
• Luồng di chuyển thuận tiện cho nha sĩ và bệnh nhân

Ngoài ra, có những phòng khám sẽ đầu tư nhiều hơn về bài trí không gian khi setup nha khoa:

• Đối với những phòng khám chuyên điều trị nội khoa, nhổ răng, bệnh lý về răng miệng, implant,… sẽ chú trọng không gian rộng rãi, sử dụng tông màu đơn sắc chủ đạo.
• Đối với phòng khám chuyên răng thẩm mỹ, dán sứ veneer…sẽ có không gian thiết kế sang trọng, sử dụng đồ nội thất cao cấp được làm từ vật liệu gỗ, đá, da mang đến trải nghiệm như ở spa.
• Đối với phòng khám nha khoa trẻ em thì việc lựa chọn những đồ trang trí ngộ nghĩnh, có những kệ đựng đồ chơi sẽ giúp bé cảm thấy thoải mái hơn khi đi khám; đồng thời có thể tạo những món quà nhỏ để làm phần thưởng khuyến khích tinh thần bé.

Chủ phòng khám không nên bỏ qua trang trí những mảng xanh để mang đến cảm giác thư giãn, tinh thần thoải mái cho bệnh nhân, đồng thời giúp thanh lọc không khí và tạo sự cân bằng cho không gian

Quy trình chuẩn khi setup nha khoa trọn gói

Setup nha qua đúng quy trình sẽ giúp chủ đầu tư nắm được tiến độ công việc, đồng thời tối ưu được thời gian hiệu quả.  

Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường là bước quan trọng khi setup nha khoa. Đây là quá trình thu thập dữ liệu, thông tin trong lĩnh vực cụ thể như:

• Xu hướng phát triển ngành nha khoa
• Những đối thủ cạnh tranh trong ngành trực tiếp, gián tiếp
• Phân khúc khách hàng, khách hàng mục tiêu: Độ tuổi, nghề nghiệp, thu nhập, thói quen, sở thích,…
• Môi trường xung quanh

Khi nghiên cứu kỹ thị trường sẽ giúp chủ nha khoa hiểu rõ về thị trường, nhóm khách hàng mục tiêu phòng khám hướng tới. Từ đó lên chiến lược setup nha khoa phù hợp về không gian, nội thất, trang trí và dịch vụ…phù hợp nhất để thu hút sự quan tâm khi họ có nhu cầu. Về lâu dài sẽ giúp chủ đầu tư hạn chế được rủi ro trong tương lai.

Lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

Trên thị trường hiện nay có nhiều phòng khám nha khoa, do đó việc lập kế hoạch kinh doanh chi tiết không chỉ giúp chủ phòng khám tối ưu chi phí đầu tư ban đầu hiệu quả, đồng thời thiết kế bài bản sẽ tạo lợi thế cạnh tranh trên thị thị trường. Kế hoạch setup nha khoa được chuẩn bị chi tiết và rõ ràng trong từng giai đoạn, bao gồm những đầu mục:

• Kế hoạch nhân sự
• Kế hoạch về trang thiết bị, đầu tư cơ sở vật chất
• Kế hoạch tài chính, chi phí dự trù và chi phí phát sinh
• Kế hoạch xây dựng mối quan hệ với bác sĩ liên kết
• Kế hoạch dịch vụ khách hàng
• Kế hoạch tạo quy trình khám, chữa bệnh
• Kế hoạch PR, Marketing cho phòng khám

Khi chủ phòng khám có kế hoạch kinh doanh càng chi tiết sẽ càng đi đúng lộ trình và đạt được mục tiêu nhanh chóng, điều này cũng giảm thiểu được rủi ro hao phí nguồn lực.

Tư vấn setup phòng khám nha khoa

Sau khi xây dựng bản kế hoạch kinh doanh chi tiết, chủ đầu tư cần xây dựng được không gian phòng khám nha khoa đạt tiêu chuẩn và cần đáp ứng được 4 tiêu chuẩn: công năng, thẩm mỹ, tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian. Nếu không có kinh nghiệm thiết kế phòng khám nha khoa chuyên nghiệp, chủ đầu tư có thể tham khảo từ các đơn vị thiết kế thi công để kiến tạo được không gian nha khoa đúng ý tưởng nhất.

Tư vấn cơ cấu tổ chức, nhân sự, huấn luyện đào tạo

Trong quá trình setup nha khoa, khâu tư vấn cơ cấu tổ chức, nhân sự, huấn luyện đào tạo đóng vai trò quan trọng trọng để tạo ra sản phẩm, lợi nhuận cho phòng khám. Do đó, quá trình này cần được thực hiện bởi một bên có năng lực, có thể xử lý các vấn đề như sau:

• Tư vấn sắp xếp cơ cấu cấp bậc nhân sự
• Tư vấn, tìm kiếm nhân sự tiềm năng, phù hợp với tiêu chí của phòng khám
• Quy trình đào tạo, huấn luyện kỹ năng cơ bản và chuyên sâu
• Quan sát và đánh giá nhân sự
• Xây dựng bảng quy chế cho nhân viên phòng khám nha khoa

Tư vấn lựa chọn mua trang thiết bị, vật liệu

Vấn đề lựa chọn trang thiết bị, vật liệu trong phòng khám nha khoa trong giai đoạn đầu luôn là vấn đề được nhiều chủ phòng khám quan tâm. Chính vì vậy, đây cũng là khâu được đưa vào quá trình setup nha khoa nhằm đảm bảo phòng khám được trang bị đầy đủ trang thiết bị, đáp ứng nhu cầu thăm khám, điều trị cho khách hàng. Đồng thời khi được setup khoa học, đầy đủ tiện nghi sẽ giúp quá trình làm việc của y bác sĩ trở nên trơn tru và thuận tiện hơn.

Tư vấn PR – Marketing

PR – Marketing đóng vai trò quan trọng khi mới mở cửa, đặc biệt trong thời đại hội nhập hiện nay. Khi sử dụng các công cụ marketing truyền thông trên các trang mạng xã hội cùng ưu đãi đặc biệt sẽ thu hút hiệu quả sự chú ý của khách hàng. Do đó, phòng khám cần có những chiến lược marketing qua từng thời kỳ, phù hợp với từng giai đoạn để phát triển hơn.

Bên cạnh đó, công cụ marketing có những ưu điểm cụ thể:

• Giúp duy trì mối quan hệ với khách hàng qua cách thức liên hệ và giải đáp online
• Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
• Tăng doanh số
• Tạo sự nhận biết thương hiệu rộng rãi tới khách hàng.

Tư vấn thủ tục pháp lý mở phòng khám nha khoa

Trước khi tiến hàng thiết kế thi công setup nha khoa, chủ phòng khám cần đáp ứng những điều kiện được mở phòng khám. Ngoài ra, những hồ sơ pháp lý cần được hoàn thiện theo đúng trình tự để quá trình vận hành diễn ra trơn tru.

Những lý do nên setup nha khoa trọn gói tại Nội Thất Điểm Nhấn

Nội Thất Điểm Nhấn là một trong những đơn thiết kế phòng khám nha khoa chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, đơn vị đã kiến tạo thành công nhiều dự án với đa dạng quy mô và phong cách thiết kế. Nội Thất Điểm Nhấn được nhiều khách hàng và chủ đầu tư lựa chọn bởi có những thế mạnh sau:

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm

Đơn vị sở hữu đội ngũ nhân sự được đánh giá cao về trình độ chuyên môn và thái độ phục tới khách hàng, luôn đưa ra những định hướng và giải pháp thiết kế tốt phù hợp nhất tới khách hàng của mình. Bên cạnh đó, kiến trúc sư có am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực, cam kết setup nha khoa đảm bảo đúng tiêu chuẩn của thị trường, đáp ứng đầy đủ công năng và quá trình vận hành trôi chảy.

Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Nội Thất Điểm Nhấn có quy trình làm việc, setup nha khoa chuyên nghiệp. Với quy trình làm việc khép kín không qua khâu trung gian như từ lên ý tưởng – kế hoạch kinh doanh –  tư vấn trang thiết bị – đào tạo nhân viên – lên chiến lược PR, Marketing. Bên cạnh đó, đơn vị còn tư vấn thiết kế nội thất phòng khám nha khoa miễn phí, mang đến không gian phòng khám nha khoa chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu.

Chi phí cạnh tranh, cam kết chất lượng

Đơn giá thiết kế thi công setup nha khoa tại Nội Thất Điểm Nhấn có chi phí cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Với dịch vụ chuyên nghiệp, đơn vị luôn mong muốn mang đến không gian phòng khám chất lượng để khách hàng cảm thấy an tâm khi sử dụng các dịch vụ.

Trên đây là bài viết chia sẻ về cách setup nha khoa đạt tiêu chuẩn cùng các phương pháp lưu thông không khí hiệu quả, mang đến không gian khám bệnh khoa học, tiện nghi và đảm bảo tính thẩm mỹ. Nếu khách hàng còn những thắc mắc hay có nhu cầu thiết kế thi công setup nha khoa chuyên nghiệp, tăng uy tín thương hiệu, hãy liên hệ ngay với Nội Thất Điểm Nhấn qua hotline 1800 9398 để được tư vấn nhanh chóng và miễn phí.